在 Outlook 中開啟和使用通訊錄

在傳統 Outlook 中開啟通訊簿以傳送電子郵件給連絡人

從 [新增] Email 畫面傳送電子郵件給通訊簿中的聯繫人。

1. 選取 [新增電子郵件]。

2. 選取 [到] 按鈕。

3. 通訊錄開啟時，您可以搜尋清單中的聯繫人，將聯繫人新增至郵件中。
   
   

4. 選取您要傳送電子郵件給的聯繫人名稱。 選取聯繫人後，按 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件抄 送] 按鈕，將該聯繫人新增至適當的字段。 若要從這些欄位中移除連絡人，請將您的發音器放在名稱後面，然後使用鍵盤上的 退 格鍵來刪除聯繫人。
   
   

5. 使用相同的程式新增任何其他收件者，選取 [ 確定]，然後繼續撰寫郵件。

回到頁首

在傳統 Outlook 中檢視通訊錄

通訊錄的預設檢視通常是全域通訊錄 (GAL) 。

1. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 尋找] 群組中，選擇 [ 通訊簿]。

   

2. 在 [ 通訊簿] 清單中，選擇您要檢視的通訊簿。

3. 從這裡，如果您知道聯繫人的 [標題]、[位置] 等，可以使用 [僅限名稱 ] 或 [ 所有欄 ] 搜尋。 

4. 按兩下聯絡人的名稱以顯示其連絡人卡片。 從這裡，您可以選擇 啟動音訊通話、 開始聊天 或 傳送電子郵件。

回到頁首

在傳統 Outlook 中新增通訊簿

1. 在 [ 檔案] 索引 標籤上，選取 [帳戶設定 > 帳戶設定]。

   

2. 在 [ 帳戶設定] 對話方塊的 [ 通訊簿] 索引 標籤上，選取 [新增]。

   附註: 此處會列出現有的通訊簿。

3. 系統會提示您選取兩種通訊簿類型的其中之一： Internet Directory Service (LDAP) 或 其他通訊簿。 

   • 使用因特網目錄服務 (LDAP) 新增通訊錄：

     • 選取 [Internet Directory Service (LDAP) ]，然後選取 [下一步]。

     • 在 [ 伺服器名稱 ] 方塊中，輸入因特網服務提供者或系統管理員所提供的伺服器名稱。

     • 如果您指定的伺服器受到密碼保護，請核取 [此伺服器要求我登入] 旁邊的方塊，然後輸入您的使用者名稱和密碼。

     • 選取 [更多設定]。

     • 在 [顯示名稱] 底下，輸入您要在 [通訊錄] 對話方塊的 [ 通訊錄 ] 列表中顯示的 LDAP 通訊 簿 名稱。

     • 在 [ 連線詳細數據] 底下，輸入因特網服務提供者 (ISP) 或系統管理員所提供的埠號碼。

     • 選取 [搜尋] 索 引標籤，然後視需要變更伺服器設定。

     • 在 [搜尋選項] 底下，如果 [搜尋] 底 方塊是空白的，請輸入您的系統管理員所提供的辨別名稱。

     • 選取 [確定 > 下一步]，然後選取 [完成]。

   • 新增 其他通訊錄：

     • 選取 [其他通訊簿]，然後選取 [下一步]。

     • 選取您要新增的通訊簿，然後選取 [下一步]。

4. 結束並重新啟動傳統Outlook 使用您新增的通訊簿。

回到頁首 

在傳統 Outlook 中移除通訊錄

1. 在 [ 檔案] 索引 標籤上，選取 [帳戶設定 > 帳戶設定]。

   

2. 在 [ 通訊錄] 索 引標籤上，選取您要移除的通訊簿，然後選取 [移除]。

回到頁首

開啟通訊錄以傳送電子郵件給 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的聯繫人

建立 要搜尋的新郵件，並從通訊簿新增聯繫人。

1. 從 [常用] 索引標籤選 > [郵件]。
   
   

2. 若要開啟通訊簿，請選取任一 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件抄送] 按鈕。  您可以在 [收件者] 的同一行找到 [ 副本] 和 [ 密件抄 送] 字段。 選 取 [副本] 或 [ 密件抄送 ]，然後選取出現的其中一個按鈕。
   
   

3. 通訊錄開啟時，您可以搜尋清單中的聯繫人，將聯繫人新增至郵件中。 
   
   

4. 當您找到要傳送郵件的聯繫人時，請選取其名稱旁的 [新增 ]。
   
   

5. 使用相同的程式新增任何其他收件者，然後繼續撰寫您的郵件。

回到頁首