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您可以從頭開始在 人員 頁面中建立新的聯繫人,或從個人檔案卡片將某人新增為聯繫人。 聯繫人可以做為姓名和電子郵件位址的基本資訊,或包含更多資訊,例如街地道址、多個電話號碼和配置文件圖片。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在 Outlook 中,您可以選擇:

新增聯繫人尋找聯繫人編輯聯繫人刪除連絡人

新增連絡人

您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。

從頭開始新增連絡人

  1. 從 Outlook 瀏覽窗格中,選 人員 按鈕圖示人員

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 新增聯繫人]

    功能區上顯示 [新增聯繫人] 的螢幕快照

  3. 輸入您要的名稱和任何其他詳細數據,然後選取 [儲存]

您可以隨時輸入其他連絡資訊。 從清單中選取聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人],然後開始新增更多資訊。 

從某人的個人檔案卡片新增聯繫人

如果您在組織中使用 Outlook,而且在 Outlook 或其他 Office 應用程式與服務中按兩下某人的名稱或圖片,您可能會看到含有其他資訊的個人檔案卡片。 您可以從他們的個人檔案卡片中,將這些詳細數據儲存到您自己的聯繫人,然後新增 [記事] 或其他資訊。

若要從電子郵件訊息新增聯絡人:

  1. [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。

  2. 在開啟的個人檔案卡片上,選取卡片底部的 [ 新增至聯繫人]

    選取三個點,然後選取 [新增至連絡人]

  3. 輸入連絡人的詳細資料。 若要新增更多資訊至聯繫人,例如位址和生日,請選取 [新增其他人]。 

  4. 選取 [儲存]。

深入瞭解 Microsoft 365 個人檔案卡片中的個人檔案卡片。

尋找連絡人

  1. 在側邊面板上,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。

  3. 輸入您要搜尋的聯繫人名稱、電話號碼或公司名稱。

  4. 從搜尋結果中選擇您要找的人。

編輯連絡人

您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。

新增或更新聯繫人資訊

  1. 從導航窗格中,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 按兩下您要編輯的連絡人。

  3. 新增或更新聯繫人的資訊。

  4. 完成時,選取 [儲存]

新增或更新聯繫人的相片

  1. 從導航窗格中,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要新增或更新相片的聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人]

  3. 選取 [新增相片]

    顯示為連絡人新增相片選項的螢幕快照

  4. 取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟 以上傳]。

  5. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

  6. 選取 [ 用],然後選取 [ 完成]

刪除連絡人

  1. 從導航窗格中,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要刪除的聯繫人,然後選取功能區中的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除]

  3. 再次選 取 [刪除 ] 確認。

在 Outlook 中,您可以選擇: 

新增聯繫人尋找聯繫人編輯聯繫人刪除連絡人

新增連絡人

您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。

從頭開始新增連絡人

  1. 從導覽列選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 在 [人員] 頁面上,從功能區選取 [新增聯繫人]。

    傳統 Outlook 功能區上 [新增聯繫人] 的螢幕快照

  3. 新增任何您需要的額外詳細資料。

  4. 選取 [儲存並關閉]。

從某人的個人檔案卡片新增聯繫人

  1. 在 [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。

  2. 在開啟的個人檔案卡片上,選取 [ 更多選項檢視更多與此人互動的選項],然後選取 [ 新增至 Outlook 聯繫人]

  3. 輸入聯繫人的詳細數據,然後選取 [儲存 & 關閉]

尋找連絡人

  1. 從導覽列選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。

  3. 輸入您要搜尋的聯繫人名稱。

  4. 從搜尋結果中選擇您要找的人。

編輯連絡人

您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。

新增或更新聯繫人資訊

  1. 在導覽列上,選取 [人員人員]

    按一下 [連絡人]

  2. 按兩下您要編輯的連絡人。

  3. 新增或更新聯繫人的資訊。

  4. 完成後,選取 [儲存 & 關閉]

    顯示傳統 Outlook 中連絡人 [儲存並關閉] 的螢幕快照

新增或更新聯繫人的相片

  1. 從導覽列選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 按兩下您要新增或更新相片的聯繫人。

  3. 按兩下現有相片,或選 傳統 Outlook [將相片新增至聯繫人] 按鈕[新增聯繫人圖片] 按鈕

    對於您先前新增相片的聯繫人,您可以以滑鼠右鍵按兩下現有的相片,然後選取 [變更圖片] 或 [ 移除圖片]

  4. 選擇您要使用的檔案,然後選取 [ 啟] 以上傳。

刪除連絡人

  1. 從導覽列選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 移至您要刪除的聯繫人,然後您可以以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除],或按兩下該聯繫人,然後從功能區選取 [刪除 ]。

在 Outlook 中,您可以選擇:

新增聯繫人尋找聯繫人編輯聯繫人刪除連絡人

新增連絡人

您可以從頭開始新增聯繫人,或從某人的個人檔案卡片新增聯繫人。

從頭開始新增連絡人

  1. 在側邊面板上,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 新增聯繫人]

    功能區上顯示 [新增聯繫人] 的螢幕快照

  3. 輸入您要的名稱和任何其他詳細數據,然後選取 [儲存]

您可以隨時輸入其他連絡資訊。 從清單中選取聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人],然後開始新增更多資訊。 

從某人的個人檔案卡片新增聯繫人

  1. [郵件] 中,在讀取窗格中開啟電子郵件訊息,然後選取您要新增至聯繫人的發件者或收件者名稱。

  2. 在開啟的個人檔案卡片上,選取卡片底部的 [ 新增至聯繫人]

  3. 輸入聯繫人的任何其他詳細數據,然後選取 [儲存 ]

尋找連絡人

  1. 在側邊面板上,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取視窗頂端的 [搜尋] 方塊。

  3. 輸入您要搜尋的聯繫人名稱、電話號碼或公司名稱。

  4. 從搜尋結果中選擇您要找的人。

編輯連絡人

您可以新增或更新聯繫人的資訊或相片。

新增或更新聯繫人資訊

  1. 在側邊面板上,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要的聯繫人,然後選取 [編輯聯繫人]

  3. 新增或更新聯繫人的資訊。

  4. 完成後,選取 [ 儲存]

新增或更新聯繫人的相片

  1. 在側邊面板上,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要新增或更新相片的聯繫人。

  3. 取 [編輯聯繫人],然後選取 [相機] 按鈕。

  4. 取 [上傳新相片],選擇您要使用的檔案,然後選取 [開啟 以上傳]。

  5. 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

  6. 選取 [ 用],然後選取 [ 完成]

刪除連絡人

  1. 在側邊面板上,選取 [ 人員 按鈕圖示人員]

  2. 選取您要刪除的聯繫人,然後選取功能區中的 [刪除 ],或以滑鼠右鍵按兩下聯繫人,然後選取 [刪除]

  3. 再次選 取 [刪除 ] 確認。

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