文件共同作業及共同撰寫

當在傳統型應用程式或行動裝置 App 中開啟共用文件時，無論您連線與否都能繼續工作。 如果有其他人正在編輯同一份文件，當您離線時，他們將無法看到您的變更。 重新連線後，系統將會通知您任何存在的變更，其他人才能看到您的變更。

當您使用 Word時，您正在處理的段落會鎖定，因此沒有人可以覆寫您正在處理的內容。 當您使用 Word離線時，可以和群組中的其他人一起處理同一段落。 儲存變更時，您會收到一則快顯訊息，指出發生衝突。 接著，您可以按兩下以找出衝突的解決方法。

如果您使用的檔案位於同步資料夾 (如 OneDrive 或 公司用或學校用 OneDrive) ，它會在您重新連線時同步處理，無論應用程式是否 (Word， PowerPoint) 執行中。 當您重新連線時，您的檔案會自動進行同步處理。 如果有衝突，您會收到通知。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步處理檔案。

根據預設，指派給您在 SharePoint 中儲存或建立文件之文件庫的群組與權限，會由該文件庫中的所有文件繼承。 比方說，在每個人都有讀/寫權限的小組網站中，任何人都能進行共同撰寫。 雖然具有只讀許可權的 SharePoint 文檔庫只允許人員檢視檔，但除非明確邀請，否則除了作者以外的人都無法進行變更。

SharePoint 權限由繼承產生，但您可以為特定人員設定不同的權限。 如果 SharePoint 文件庫以僅供檢視進行共用，您可以給予部分使用者編輯權限。 不過，如果文件庫已為每個人設定了編輯權限，您就無法將某些人限制為只能檢視。 您可以使用較高 (而非較低) 的權限覆寫繼承的權限。 如需許可權的詳細資訊，請參閱 瞭解 SharePoint 中的許可權等級。

儲存在OneDrive 中的檔案必須明確共用。 根據預設，它們只能由文件庫的擁有者編輯和檢視。 您可以藉由共用編輯權限給人員或群組，來選取誰能編輯個別檔案。 如需共用的詳細資訊，請參閱 共用 SharePoint 檔案或資料夾。

是的，Microsoft與全球許多合作夥伴合作 (包括 Box、Citrix ShareFile、Dropbox 和 Egnyte) ，讓您可以與 Microsoft 365 網頁版共同撰寫。 檢查儲存空間提供者，看看是否支援使用 Microsoft 365 網頁版 共同撰寫。 不過，這些第三方儲存空間提供者並不支援使用 Office 桌面應用程式或其他平臺共同撰寫檔案。 Microsoft 365 網頁版特別支援共同撰寫功能。 

• 您可以從 Dropbox 共同撰寫 Office 在線檔。 如需詳細資訊，請參閱Dropbox說明文章： 在Dropbox中編輯共用Microsoft Office 檔。

• iOS 版 Office 也支援與其他儲存空間提供者共同撰寫 Office 檔案，包括 Box 和 Dropbox。 Dropbox 也支援 Android 版 Office 的共同撰寫功能。

• Microsoft 不 支援共同撰寫儲存在Google雲端硬碟上的檔。

如果共同撰寫功能未正確運作，有幾項可能造成問題的原因。 若要協助針對您的共同撰寫階段及設定進行疑難排解，請參閱 Office 內共同撰寫疑難排解 (機器翻譯)。

如果您已使用OneDrive共用文件，您可能會收到電子郵件訊息，通知您檔案已更新。