改善會議效率的祕訣

預覽您的視訊

當您在開會時，在開啟相機之前先預覽您的視訊： 

1. 將游標停留在開啟相機以預覽您的影片。

2. 預覽您的顯示方式：

   • 選取 模糊我的背景 以模糊您的背景。

   • 選取 更多背景效果 以預覽自訂背景或新增您自己的背景。

3. 當您準備好時，請選取 Apply 並開啟視像。

共用您的螢幕

• 選取 共用內容以呈現您的螢幕畫面。 您可以共用：

  • 您的桌面

  • Windows

  • PowerPoint簡報

  • 白板

舉起手來顯示反應

在 回應下，選擇如何參與會議：

• 選取 舉手 ，讓其他人知道您願意大聲說話，而不會中斷交談。

• 選擇如喝彩或心形反應來顯示您的感受。

將影片設為焦點

當精選演講者說話時，請以焦點顯示其視像，讓影片成為所有人看到的主要影片。

• 以滑鼠右鍵按一下要成為焦點的視> [焦點與焦點>確認。

選擇視訊版面配置

您的會議有不同的視像版面配置。 在會議控制項上，選取更多選項 (...) 並選擇其中一個：

• 圖庫：這是顯示 3x3 視訊版面配置的預設視圖。

  : 如果超過 9 人，請Teams開啟視像的任何人，或說話最多的人來排列優先順序。

• 大型圖庫：這是一個 7x7 影片版面配置，可讓您一次看到最多 49 個其他人。

  : 10 人必須開啟相機。 如果沒有人共用影片，就無法從功能表中選取大型圖庫。

• 共同使用模式：此版面配置可讓您感覺與會議中的每個人在同一個共用空間中。 選取 變更場景以變更每個人的背景。

  : 如果會議至少有五個人，可以使用共同開會模式。

建立分組討論區

建立並開啟分組討論會議室，讓出席者能夠舉行較小且焦點更集中的討論。

1. 選取會議控制項中的 [分組會議室]。

2. 選擇您需要多少會議室，以及如何指派參與者。

3. 選取在開始>中建立會議室。