建立一對一關聯性

什麼是一對一關聯性？

一對一關聯性通常是用來指出重要的關聯，以便讓您取得執行業務所需的資料。

「一對一關聯性」是兩個資料表中資訊之間的連結，其中每個資料表中的每一筆記錄只會出現一次。 例如，員工與其駕駛的汽車之間可能有一對一關聯性。 每一位員工只會在 [員工] 資料表中出現一次，而每輛汽車只會在 [公司汽車] 資料表中出現一次。

如果您有一個包含項目清單的資料表，但您想要擷取有關它們的特定資訊會依類型而有所不同，則您可以使用一對一關聯性。 例如，您可能有一個連絡人資料表，其中部分人員是員工，而其他人員是轉包商。 針對員工，您想要知道他們的員工編號、分機號碼及其他重要資訊。 針對轉包商，則除了其他資訊之外，您還想要知道他們的公司名稱、電話號碼及票據貼現率。 在此情況下，您會建立三個個別的資料表，即 [連絡人]、[員工] 及 [轉包商]，然後在 [連絡人] 資料表與 [員工] 資料表之間，以及 [連絡人] 資料表與 [轉包商] 資料表之間，建立一對一關聯性。

建立一對一關聯性概觀

您可以將一個資料表中的索引 (通常是主索引鍵) 與另一個資料表中具有相同值的索引連結，來建立一對一關聯性。 例如：

通常，若要建立此關聯性，最佳方式就是讓次要資料表從第一個資料表查詢值。 例如，讓 [員工] 資料表中的 [汽車識別碼] 欄位成為查閱欄位，以從 [公司汽車] 資料表查詢 [汽車識別碼] 索引中的值。 如此一來，您永遠不會不小心新增實際上並不存在之汽車的識別碼。

參考資料完整性可協助 Access 刪除關聯記錄來保持您資料的簡潔。 例如，如果您從 [員工] 資料表中刪除某位員工，您也會一併從 [福利] 資料表中刪除該員工的福利記錄。 但在某些關聯性中 (例如此範例)，參考完整性並不具意義︰當我們刪除某位員工時，我們並不想從 [公司汽車] 表格中刪除其車輛，因為該汽車仍然屬於公司，並且會指派給其他人使用。

建立一對一關聯性步驟

您可以將查閱欄位新增到資料表中來建立一對一關聯性。 (若要了解做法，請參閱建立資料表並設定資料類型。 )例如，若要指出哪一輛汽車已被指派給特定的員工，您可以將 [汽車識別碼] 新增到 [員工] 資料表中。 然後，若要建立兩個欄位之間的關聯，請使用「查閱精靈」︰

1. 開啟資料表。

2. 在 [設計檢視] 中，新增一個新欄位、選取 [資料類型] 值，然後選取 [查閱精靈]。

3. 在精靈中，預設是設定為查詢來自另一個資料表的值，因此請選取 [下一步]。

4. 選取包含您想要在此資料表中納入之索引鍵 (通常是主索引鍵) 的資料表，然後選取 [下一步]。 在我們的範例中，您會選取 [公務車] 資料表。

5. 在 [已選取的欄位] 清單中，新增包含您想要使用之索引鍵的欄位。 選取 [下一步]。

   

6. 設定排序順序，如果您想要的話，也可以變更欄位的寬度。

7. 在最後一個畫面中，取消選取 [啟用資料完整性] 核取方塊，然後選取 [完成]。