在 Word 中使用 Copilot 草擬和新增內容

使用 Word 中的 Copilot 開始撰寫草稿

1. 開始 新的空白 Word 文件。

2. 選取 Copilot 圖示或按 ALT + i 以開啟 使用 Copilot 撰寫草稿 方塊。

3. 在 [使用 Copilot 草擬] 方塊中，輸入或貼上您的提示。 例如，「為 Fourth Coffee 拿鐵系列的新口味撰寫一份提案」。

   : 如果您要要求 Copilot使用現有文件做為來源，請輸入“/”，然後輸入文件的名稱，或在開啟的窗格中選取 [檔案] 然後從清單中選取您的文件。
   ​​​​​​​如果您有 Copilot Pro (家用版) 帳戶，此選項僅在您使用 Word 網頁版 時適用。

4. 選取 [產生]，Copilot 便會為您草擬新內容。

5. 在 Copilot 產生內容之後，請選取 [保留] 以保留內容， [重新產生] 以重新產生回應， [捨棄] 以捨棄內容，或在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調草稿，例如「使內容更簡潔」或「...針對假日系列。」
   

請嘗試新這項操作

以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。 複製或修改它們，以符合您的需求。

• 撰寫有關建立工作/生活平衡重要性的文章。

• 撰寫有關專案管理的白皮書。

• 為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。 開始日期為 8 月 1 日，而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。

• 使用 /新口味研究.docx，為 Fourth Coffee 拿鐵系列中的新口味撰寫提案。 (您必須在名為「新口味研究」的文件中建立相關內容，才能讓此正常運作。)

  : 如果您使用的是 Copilot Pro (家用版) 帳戶，此選項僅在您使用 Word 網頁版 時適用。​​​​​​​​​​​​​​

若要獲得更好的結果

提供 Copilot 更多內容以與 作業。 您提供的內容越多，Copilot 提供的草稿就越仔細、越具體。 例如，如果您有大綱或清單可以供 Copilot 作業，請繼續進行，並將之新增至您的提示。

從一個檔案 (或三個!) 開始

如果您想要 Copilot 以現有的檔案為基礎來建立新文件，您可以要求它執行此動作。 在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中，選取 [參考檔案] 並選擇 Copilot 在建立新文件時應查看的最多 3 個檔案。

在撰寫方塊中，您也可以輸入「/」以及您要參考的檔案名稱，這會更新功能表中顯示的檔案選項。

若要使用檔案，您必須具備權限才能在貴組織的 SharePoint 或 OneDrive 中存取。 它們可以是 Word、PowerPoint或 PDF 檔案。

新增內容至現有文件

保持在流程中，並讓 Copilot 協助您在文件新增更多內容。

1. 移至新的空白行。

2. 選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示  。

3. 在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中，告訴 Copilot 您想要執行的動作，或選取 [啟發我] 以要求 Copilot 在您文件中已有之文字基礎上新增更多文字。

4. 在 Copilot 提供其他內容之後，您可以選取 [保留]、[重新產生]、[捨棄]，或在 Copilot 的撰寫方塊中輸入詳細資料以微調 Copilot 的回應，例如「使內容顯得更專業。"
   
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使用所選內容草擬

讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。

1. 在您的 Word 文件中，選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。

2. 選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示  。

3. 選取 [進行變更]，然後在 [使用 Copilot 撰寫草稿] 對話方塊中告知 Copilot 您想要對所選文字執行的動作。

4. 在 Copilot 提供其他內容之後，您可以選取 [保留]、[重新產生]、 或 [捨棄]。
   您也可以在 Copilot 的撰寫方塊中輸入詳細資料，來改善回應，例如「微調此草稿」。
   

深入了解

歡迎使用 Word 中的 Copilot​​​​​​​

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