在 Outlook.com中,您可以排程新的會議或約會。 您也可以修改或刪除現有的會議或約會。
約會是用於午餐、運動練習或醫療預約等專案,您想要納入行事曆以提醒自己。 會議是您傳送給其他人的行事曆事件。 會議的建立方式與約會相同,但是前者要邀請出席者。
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在視窗左邊界上,選取 [ 行事曆]。
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按一下行事曆上您希望活動進行的日期和時間。
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在文字方塊中,輸入活動的簡短描述,包括標題和位置。
Outlook.com 會根據您所輸入的內容,提供建議的位置。 如果正確,請選取位置。 如果沒有,您可以在活動的詳細資料頁面上輸入正確的 位置。
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您也可以選取下列選用項目:
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全天:如果這是全天活動,請選取此選項。
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重複:從清單中選取其中一個選項,將此活動設定為週期性的會議或約會,然後選擇您希望開始及結束的日期。
您可以在完整活動表單上,設定其他選用的項目。 在右側,選取 [ ] 或 [ 更多選項] ,然後選取表單頂端的下列選項:
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選取 [忙碌],選擇在活動期間您狀態的顯示方式,或設成私人活動。
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選取 [分類],為活動選擇一個類別。
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如果您想要邀請人員加入活動,請在 [ 邀請出席 者] 方塊中輸入人員的名稱或電子郵件地址。 (如果您新增出席者, Skype 會議 選項會自動開啟。)
選取 [選擇性] 來新增選擇性的出席者,或選取 來選擇您要求出席者回覆還是允許轉寄會議邀請。
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在 [提醒我] 清單中,您可以調整提醒的時間。
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如果這是您為自己建立的約會,選取 [儲存];如果這是與出席者的會議,則選取 [傳送]。
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在視窗左邊界上,選取 [ 行事曆]。
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在行事曆中,選取行事曆活動,然後選取 [編輯]。
如果這是週期性的會議或約會,您也必須選擇下列其中一個選項:
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此活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動。
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此活動與所有後續活動:選擇此選項可以開啟並變更您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
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系列中的所有活動:選擇此選項可開啟並變更完整系列的活動。
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變更活動的任何詳細資料,然後選取 [儲存] (如果這是您為自己建立的約會),或是按一下 [傳送] (如果這是與出席者的會議)。
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在視窗左邊界上,選取 [ 行事曆]。
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在行事曆中選取會議,然後選取 [取消]。 視需要加入訊息,然後選取 [傳送]。
如果這是週期性會議,則當您首次選取 [取消] 時,您就必須選取下列其中一個選項:
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此活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動。
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此活動與所有後續活動:選擇此選項可以取消您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
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系列中的所有活動:選擇此選項可以取消完整系列的活動。
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在視窗左邊界上,選取 [ 行事曆]。
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選取行事曆中的活動,然後選取 [刪除]。 在 [刪除事件] 視窗中,再次選取 [刪除]。
如果這是週期性活動,則當您首次選取 [刪除] 時,您就必須選取下列其中一個選項:
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此活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動。
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此活動與所有後續活動:選擇此選項可以刪除您在行事曆中選取的活動,以及系列中所有後續的活動。
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系列中的所有活動:選擇此選項可以刪除完整系列的活動。
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新增假日和生日
您可以將假日和生日新增至預設行事曆,或是使用與您的行事曆整合的個別行事曆。 若要深入瞭解,請參閱 在 Outlook.com 中新增假日或生日行事曆。
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