在 Outlook 網頁版中指派保留標籤和封存原則

若要將保留標籤或封存原則指派給郵件或資料夾：

1. 移至 Microsoft 365 登入頁面。 輸入您帳戶的電子郵件地址和密碼，然後選取 [登入]。

2. 在郵件清單或資料夾窗格中，以滑鼠右鍵按下您要指派原則的郵件或資料夾，然後選取 [指派原則]。

   以下是可能可用的保留標籤和封存原則類型的範例：

   

3. 選取您要指派給郵件或資料夾的保留標籤或封存原則。

   提示: 如果您希望郵件遵守與其中資料夾相同的原則，請選取 [使用父資料夾原則]。

以保留標籤移除的郵件可能會永久刪除，或者它們可能會移到 [刪除的郵件] 資料夾。 專案的可復原時間是由組織的IT系統管理員管理。 預設值是 30 天。

若要復原由保留標籤或封存原則移除的郵件：

• 在 [ 刪除的郵件 ] 資料夾中使用 [復原刪除的郵件]。 如果專案不再位於 [刪除的郵件] 資料夾中，請參閱 在 Outlook 中復原和還原刪除的專案。

• 當您復原專案時，您必須將它放在沒有相關聯原則的資料夾中，或在復原專案之後移除原則。 否則，專案可能會再次移除。

• 您無法為行事曆上的專案指派保留標籤或封存原則。

• 每隔七天會處理一次保留標籤和封存原則。