在 Outlook 中使用行事曆類別和提醒

新增或更新提醒

1. 選取 [新增約會]、[新增會議]，或在活動上按兩下以開啟約會。

   : 如果這是週期性活動，您可以變更單一活動或整個活動系列的提醒。

2. 選取 [提醒] 下拉式功能表，然後選擇您希望在約會開始前多久收到提醒。 預設值為 15 分鐘。 如果您不需要提醒，也可以選擇 [無]。

3. 如果是新的約會，請新增 [主旨]、[地點] 與簡短的描述。

4. 選取 [儲存並關閉] 即完成。

新增色彩類別

只有您能看到類別，以將類似的郵件、工作、連絡人或行事曆活動分組。

1. 選取 [新增約會]、[新增會議]，或在活動上按兩下以開啟現有的約會。

   : 如果這是週期性活動，您需要選擇整個活動系列來新增色彩類別。

2. 選取 [分類]，然後選擇其中一個預設色彩。

3. 如果這是您初次使用這個色彩，系統會詢問是否要重新命名。 

4. 類別選擇完成後，會出現一個色彩橫條橫跨該活動的上方。

重新命名或建立新的色彩類別

1. 選取任何約會或會議。

2. 選取 [分類] > [所有類別]。

3. 在 [色彩類別] 視窗中，您可選擇：

   • 新增：建立新的類別。

   • 重新命名：重新命名現有的類別。

   • 刪除：刪除類別。

   • 色彩：變更現有類別的色彩。

   • 快速鍵：選擇類別的快速鍵。

您也可以在 Outlook 中的 [人員]、[郵件] 和 [工作] 中使用相同的類別。