本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook ，以設定每個段落前後的空間量及其縮排大小。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以只在段落首行建立縮排，或是建立首行凸排，藉此讓段落的第一行不要縮排，但後續的行都縮排。 此外，您還可以變更段落的行距。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
設定段落間距
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在撰寫郵件時選取您要設定間距的段落。 如果您想要設定整份郵件的段落間距，請按 Ctrl+A。
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若要移至 [ 文字格式] 索引 標籤，請按 Alt+O，P，G。[ 段落 ] 對話框隨即開啟，且焦點會位於 [ 縮排與行距] 索引卷 標上。 您會聽見：「段落視窗。 對齊」。 在 JAWS 中，您會聽到：「段落對話框。 縮排和間距頁面」，在 NVDA 中，您會聽到：「段落對話框。 一般。 縮排和間距」，後面接著其對齊選項。
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若要設定段落之前的間距，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「之前」。 然後按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的點值，或輸入您想要的點數 (例如 6 或 18) 。 (較小的點值代表較小的空間)。
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若要設定段落後的間距，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「之後」。 接著按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的點選取範圍，或輸入您要的點值 (例如 6 或 18) 。
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若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
設定行距
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若要變更段落的行距，請選取您要設定格式的段落。
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若要移至 [ 文字格式] 索引 標籤，請按 Alt+O，P，G。[ 段落 ] 對話框隨即開啟，且焦點會位於 [ 縮排與行距] 索引卷 標上。
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若要選取行距選項，請按 Tab，直到您聽到「行距」及行距選項。
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按空格鍵以開啟選項清單。 然後使用向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的行距選項為止。 若要選取，請按 Enter。
如果您選取可自訂的選項 (像是 [多重]) 來設定空間大小，請按 Tab。 您會聽到「位於」以及目前的空間大小。 接著，請輸入值。
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若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
設定段落縮排
只將段落的第一行縮排
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在撰寫郵件時，請選取您要設定第一行縮排的段落。
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若要開啟 [ 文字格式] 索引 標籤，請按 Alt+O，P，G。[ 段落 ] 對話框隨即開啟，且焦點會位於 [ 縮排與行距] 索引卷 標上。 您會聽見：「段落視窗。 對齊」。 在 JAWS 中，您會聽到：「段落對話框。 縮排和間距頁面」，在 NVDA 中，您會聽到：「段落對話框。 一般。 縮排和間距」，後面接著其對齊選項。
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若要設定段落第一行縮排，請使用 [縮排] 群組中的選項。 按 Tab 鍵，直到您聽見：「[特殊]、可編輯的下拉式方塊」，以及目前的縮排選項。 在 JAWS 中，您會聽見：「[特殊欄] 下拉式方塊」，而在 NVDA 中，您會聽見：「[特殊] 下拉式方塊」，後面接著其縮排選項。 若要縮排第一行，請按空格鍵，然後使用向上鍵或向下鍵，直到您聽見：「第一行」。 」若要選取，請按 Enter。
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若要設定第一行縮排大小，請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著，以英吋輸入值，像是 0.5。
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若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。
除了段落的第一行以外全部縮排
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在撰寫郵件時，選取您想要設定除了第一行以外的文字行皆縮排 (即首行凸排) 的段落。
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若要開啟 [ 文字格式] 索引 標籤，請按 Alt+O，P，G。[ 段落 ] 對話框隨即開啟，且焦點會位於 [ 縮排與行距] 索引卷 標上。 您會聽見：「段落視窗。 對齊」。 在 JAWS 中，您會聽到：「段落對話框。 縮排和間距頁面」，在 NVDA 中，您會聽到：「段落對話框。 一般。 縮排和間距」，後面接著其對齊選項。
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若要縮排段落第一行以外的所有專案，請使用 [ 縮排 ] 群組中的選項。 按 Tab 鍵，直到您聽見：「[特殊]、可編輯的下拉式方塊」和目前的縮排選項。 在 JAWS 中，您會聽見：「[特殊欄] 下拉式方塊」，而在 NVDA 中，您會聽見：「[特殊] 下拉式方塊」，後面接著其縮排選項。
若要建立懸掛縮進，請按空格鍵，然後使用向上鍵或向下鍵，直到您聽見：「首行開始」。 」若要選取，請按 Enter。
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若要設定縮排大小，請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著，以英吋輸入值，像是 0.5。
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若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
增加或減少整個段落的縮排
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在撰寫郵件時，選取您要增加或減少左或右縮排的段落。
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若要開啟 [ 文字格式] 索引 標籤，請按 Alt+O，P，G。[ 段落 ] 對話框隨即開啟，且焦點會位於 [ 縮排與行距] 索引卷 標上。 您會聽見：「段落視窗。 對齊」。 在 JAWS 中，您會聽到：「段落對話框。 縮排和間距頁面」，在 NVDA 中，您會聽到：「段落對話框。 一般。 縮排和間距」，後面接著其對齊選項。
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使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作：
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若要從左邊界修改縮排，請按 Tab 鍵，直到您聽到：「左。」
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若要從右邊界修改縮排，請按 Tab 鍵，直到您聽到：「右。」
若要設定縮排大小，請以英吋為單位輸入數字。 助讀程式會唸出縮排大小。
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若要關閉 [段落] 對話方塊，請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」，然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ，以設定每個段落縮排的大小。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
增加或減少段落的縮排
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撰寫郵件時，將游標放在段落中您要變更縮排的某處。 如果您要變更整封郵件的段落縮排，請按 Ctrl+A 以選取所有文字。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見：「格式設定選項」。 然後執行下列其中一個動作：
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若要增加左邊界的縮排，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[增加縮排]、按鈕」為止，然後按空格鍵。 焦點會回到段落。
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若要減少左邊界的縮排，請按向右鍵或向左鍵，直到您聽見「[減少縮排]、按鈕」為止，然後按空格鍵。 焦點會回到段落。
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另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
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