在 OneDrive 中查看與您共用的檔案

1. 使用您的個人Microsoft帳戶登入 OneDrive.com。

2. 在左窗格的 [OneDrive] 底下，選取 [共享]。 與您共用的檔案或資料夾會顯示在共用檔案的人員名稱下方。

3. 選取要開啟的檔案或資料夾，就像您在 OneDrive中的任何其他項目一樣。

共用資料夾的實用資訊 

當您在登入Microsoft帳戶時開啟共用 OneDrive 檔案時，具有編輯該檔案許可權的人員會看到您已開啟該檔案。 人員 可以編輯的人員也可以看到您的姓名、電子郵件地址和配置文件圖片。

如果您使用 [複製到] 選項將共用檔案複製到 [檔案] 檢視 () ，您對已儲存複本所做的任何變更將不會反映在源檔中，因此沒有其他人可以存取源檔會看到您的變更。

如果源文件的擁有者撤銷了您的存取權，或刪除了源檔，它就會從 [ 共用] 檢視 中消失。

您無法將專案移出 [ 共享 檢視] 到 [ 檔案 ] 檢視，但如果您擁有資料夾的編輯許可權，則可以將快捷方式新增至共用資料夾，如此一來，您也可以在計算機上檢視這些專案。 請參閱下方以了解更多資訊。 

檢視電腦上的 [共用] 資料夾

如果您擁有共享資料夾的編輯許可權，您可以在 [ 檔案 檢視] 底下新增快捷方式。 這會將共用資料夾與您自己的資料夾一起保留在 [檔案 ] 清單中，並讓您更輕鬆地在資料夾之間移動專案，以及離線處理專案。 如果您將資料夾同步處理至執行 OneDrive 應用程式的 Windows 或 Mac 計算機，您可以在裝置上看到該資料夾，並離線使用該資料夾。

您所做的任何更新會與共用資料夾同步處理，因此擁有資料夾存取權限的每個人都能掌握最新狀態。 如需詳細資訊，請參閱在 OneDrive 新增並同步處理共用的資料夾。 

「可以檢視」和「可以編輯」的意義為何？

人員 共用專案，您可以授與您檢視或編輯項目的許可權。

• 可以檢視 - 您只能開啟並檢視專案，但無法移動或更新專案。

•  可以編輯- 您可以移動或複製共享資料夾內的專案，或是您自己的 OneDrive。 您也可以與其他人共享專案。 

從 [共用] 列表移除專案

如果您不再需要或需要存取已與您共用的檔案或資料夾，可以將它移除。 這不會刪除資料夾，而且只會從檢視中移除。 

1. 在網頁 OneDrive 的左側瀏覽窗格中，選取 [ 共用]。 

2. 選取您要從 [共用] 檢視 中移除的檔案或資料夾，然後選取 [ 從共用清單移除]。

在 OneDrive 網站上使用公司或學校帳戶登入之後，以下是您如何看到與您共用的檔案或資料夾：

1. 在導航窗格中，按兩下 [ 共用 > 與您共用]。

2. 若要依欄排序或分組專案，請按下列，然後從下拉式清單中選取選項。 例如，按兩下 [日期共用] 列，然後選取 [ 從舊到新 ] 或 [依共用日期分組]。
   

3. 若要篩選檢視中顯示的專案，請按下清單上方 的 [篩選] 圖示。
   

   在 [ 篩選] 底下，您可以：

   • 在 [最舊] 和 [今天] 之間移動 [修改的任何時間] 滑桿，以選取上次修改檔案時的日期範圍。

   • 選取要篩選的文件類型，例如 Excel 或 相片和影片。

   • 在 [人員] 底下，輸入與您共用之人員的名稱或電子郵件位址。

從 [共用] 列表移除專案

如果您不再需要或需要存取已與您共用的檔案或資料夾，可以將它移除。

1. 在 OneDrive 網站的左側導覽中，選取 [ 共享]。

2. 選取您要從 [ 共用 ] 列表中移除的檔案或資料夾，然後選取 [ 從共用清單移除]。 附註： 您一次只能移除一個檔案或資料夾。

請注意， [共用] 檢視 不是個別的資料夾，您無法將專案移出至 [ 檔案] 檢視 。 您可以將共用檔案複製到 [ 檔案 ] 檢視，但您對已儲存複本所做的任何變更都不會反映在源檔中，因此沒有其他人能存取源檔會看到您的變更。

此外，如果源文件的擁有者撤銷了您的存取權，或刪除了源檔，它就會從 [ 共用] 檢視 中消失。