當某人共用資料夾時,該資料夾會出現在您 OneDrive.com 的 [共用] 區塊中。 如果您擁有這些共用資料夾的編輯權限,您可以將這些檔案新增到您的 OneDrive 的 [我的檔案] 區塊,使其更容易存取及使用。
如果您想要在 PC 或 Mac 上檢視及存取共用資料夾,請安裝 OneDrive 應用程式,然後將您的資料夾同步至您的裝置。
重要:
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位於 [我的檔案] 資料夾中的某些 OneDrive 共用資料夾快捷方式可能會顯示為 .url 因特網快捷方式,而不是實際的資料夾。 如果您嘗試開啟資料夾快捷方式,該快捷方式會以網頁的形式開啟,而不是以資料夾的形式開啟。
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我們已發現這個問題,正在努力解決。 .url 因特網快捷方式會在問題解決時自動轉換回資料夾。 您仍然可以存取共用資料夾內容,但系統會透過 OneDrive.com (要求您登入) 。
附註:
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您可以從單一人員的 OneDrive 或 Teams 網站新增最多 100 個資料夾快捷方式
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您可以在檔案和資料夾之間新增最多 1,000 個快捷鍵。
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您只可以將共用資料夾新增到 OneDrive,而非個別共用檔案。
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新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。 它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。
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您也可以從 OneDrive.com 或 OneDrive 行動裝置 App 中的 [共用] 清單存取共用資料夾。 您仍然可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何專案。
將共用資料夾新增到您的 OneDrive
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使用 Microsoft 個人帳戶,在瀏覽器上登入 OneDrive。
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在左側瀏覽窗格,OneDrive 下,選取 [共用]。 您可以將新增至 OneDrive 的檔案和資料夾標示為 可以編輯。
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找到您想要新增的資料夾,選取資料夾磚中的圓圈,然後選取頂端功能表上的 [新增我的檔案捷徑]。 或以滑鼠右鍵按一下資料夾,然後選取 [新增我的檔案捷徑]。
提示: 如果您不希望同步處理和共用資料夾內容,可以按一下 [下載]。 這樣會將資料夾及其內容複製到您的電腦,而不是複製到您的 OneDrive。 您可以離線編輯檔案,但是您不會看到其他人所做的更新,對方也不會取得您所做的更新。
移動 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾
當您在共用資料夾之間移檔案時,檔案會失去現有的權限,改而從您移入的目標資料夾取得權限。 例如,如果您將項目移進一個唯讀資料夾,該項目也會變成唯讀項目。 若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾,就表示該項目不會再與其他人共用。 如果您只是在共用的資料夾中移動項目,則並不會對指派的權限做出任何變更。
雖然您可以移動共用檔案,但不能移動 OneDrive.com 上的共用資料夾。 如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中,則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置,然後從您的 OneDrive 移除。 不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。
附註: 移動資料夾時請務必謹慎,因為可能會影響資料夾的共用權限。 如果您將共用資料夾移到另一個資料夾內,遭移動的資料夾就會採用目的地資料夾的權限。 也就是說,使用者必須同時具備目的地資料夾的權限,才能存取您移動過的資料夾 - 如果目的地資料夾並未共用,則您移動過的資料夾也不再會是共用狀態。
您可以重新命名已新增至 OneDrive 的 共用資料夾。 您為資料夾所取的新名稱,只有您才看得見,同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上,包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App,或 OneDrive 行動裝置 App。 共用資料夾擁有者看不到名稱變更,也無法看到任何具有該資料夾許可權的任何人。
附註: 但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更,共用該資料夾的其他人都會看到。
刪除 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾
從 OneDrive.com 上共用資料夾 刪除 的檔案只會傳送到共享資料夾擁有者的回收站。 不過,如果您在計算機上同步處理 OneDrive ,從共用資料夾刪除的專案會出現在計算機的回收站中。
附註: 但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。
若要移除 OneDrive.com 上的共用資料夾:
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在 [檔案] 檢視上,選取您要移除的共用資料夾。
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選取 [從我的檔案移除捷徑]。
此動作只會從您的 OneDrive 移除資料夾,您還是可以從 [共用] 清單存取該資料夾,而且不會影響擁有者或共用資料夾的其他任何人。 但如果您刪除該資料夾,它會從每一個人的 OneDrive 中刪除,此時就必須由資料夾擁有者還原。
附註: 如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦,則也會從那些電腦上移除從 OneDrive 移除的共用資料夾。
如果資料夾不再與您共用,該資料夾會從您的 OneDrive 移除。 若要再次取回資料夾的存取權,請要求擁有者或編輯者再次與您共用。
當某人在 Microsoft OneDrive、 SharePoint或 Teams 中共用資料夾時,您可以將快捷方式新增至 OneDrive 中的共享資料夾,以便輕鬆地尋找及使用檔案。 這些快捷鍵會顯示在 OneDrive 網頁版、Windows 檔案總管 版、Mac Finder 版、Teams 版,以及 OneDrive 行動裝置 App 中。
附註: 本文中的程式僅供內部使用者使用。 您無法在與外部使用者共享的資料夾中新增快捷方式。
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在 OneDrive 的導航窗格中,選取 [ 與您共用 > ]。
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找到您要新增的資料夾,然後按一下資料夾方塊中的圓圈加以選取。
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選取 [新增快捷方式至我的檔案]。
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或者,您可以以滑鼠右鍵按下資料夾,然後選取 [新增快捷方式至我的檔案]。
提示: 在 SharePoint 或 Microsoft Teams中的共享文檔庫中,您可以選取 [新增 快捷方式至我的檔案 ] 以新增快捷方式至整個文檔庫,或選取您要新增的特定資料夾,然後選取 [ 新增快捷方式至我的檔案]。
重要: [ 新增快捷方式至我的檔案 ] 選項無法在下列時機使用:
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您已將資料夾新增至您的 OneDrive,或是您選取了多個資料夾 (您無法同時新增多個資料夾)。
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您嘗試新增的項目不是資料夾。 (將快捷方式新增至我的檔案 不適用於個別檔案或相簿等檔案集合。)
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您已在同一個文件庫中新增100個快捷鍵。
將快捷方式移至共享資料夾
您可以將快捷方式移動到資料夾,就像任何其他檔案或資料夾一樣。 如需有關行動檔案的詳細資訊,請參閱 在 OneDrive 中排序、重新命名或移動相片和檔案。
附註: 將快捷方式移至共享資料夾時,快捷鍵並不會變更其共享許可權。 人員 目前沒有快捷鍵存取權的人員將無法存取其內容,但可以重新命名或移除快捷方式。
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選取您要移動的快速鍵。 若要這麼做,請在 [列表檢視] 中,選取將指標暫留在專案左側的圓圈。 在 [磚] 或 [相片] 檢視中,將指標暫留在磚右上角的圓圈。 您也可以選取多個項目,將它們做為群組一起移動。
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在上方導覽中,選 取 [移至]。
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在 [ 移動到]窗格中,流覽至目的地資料夾,然後選取 [移動]。
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如果您要建立新的資料夾來儲存移動的項目,請選取 [新資料夾]。
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提示: 您可以選取要移動的快捷方式,然後將它拖曳到目的地資料夾,而不是使用 [ 移至 ] 按鈕。
移動 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾
當您在共用資料夾之間移檔案時,檔案會失去現有的權限,改而從您移入的目標資料夾取得權限。 例如,如果您將項目移進一個唯讀資料夾,該項目也會變成唯讀項目。 若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾,就表示該項目不會再與其他人共用。 如果您只是在共用的資料夾中移動項目,則並不會對指派的權限做出任何變更。
雖然您可以移動共用檔案,但不能移動 OneDrive.com 上的共用資料夾。 如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中,則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置,然後從您的 OneDrive 移除。 不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。
您可以 重新命名 已新增至 OneDrive的共享資料夾。 您為資料夾所取的新名稱,只有您才看得見,同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上,包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App,或 OneDrive 行動裝置 App。 共用資料夾擁有者看不到名稱變更,也無法看到任何具有該資料夾許可權的任何人。
附註: 但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更,共用該資料夾的其他人都會看到。
從您的 OneDrive中移除或刪除共用檔案和共享資料夾
從 OneDrive.com 上共用資料夾 刪除 的檔案只會傳送到共享資料夾擁有者的回收站。 不過,如果您在計算機上同步處理 OneDrive ,從共用資料夾刪除的專案會出現在計算機的回收站中。
附註: 但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。
若要移除 OneDrive.com 上的共用資料夾:
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在 [ 我的檔案] 檢視 中,選取您要移除的共享資料夾。
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選 取 [移除快捷方式]。
這隻會從您的 OneDrive 中移除該資料夾,您仍可從 [ 共用 ] 清單存取該資料夾,並不會影響擁有者或任何共用該資料夾的人員。 但如果您刪除該資料夾,它會從每一個人的 OneDrive 中刪除,此時就必須由資料夾擁有者還原。
附註: 如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦,則也會從那些電腦上移除從 OneDrive 移除的共用資料夾。
如果資料夾不再與您共用,該資料夾會從您的 OneDrive 移除。 若要再次取回資料夾的存取權,請要求擁有者或編輯者再次與您共用。
若要從 檔案總管 移除共享資料夾:
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開啟 檔案總管,選取您要移除的共享資料夾。
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以滑鼠右鍵按兩下,選 取 OneDrive。
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選 取 [移除快捷方式]。
附註:
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使用上述步驟移除 檔案總管 中的快捷方式只會移除 OneDrive 的快捷方式。
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使用右鍵按鍵按兩下、刪除或鍵盤上的 [刪除] 按鈕刪除快捷方式時,請先確認所有檔案在 檔案總管 中都已關閉。 刪除已開啟之檔案的快捷方式,將會刪除快捷方式中的部分或所有檔案。 您可以從 OneDrive 或 SharePoint 回收站復原此內容
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如果您打算從 Windows 的左側瀏覽窗格刪除 OneDrive 快捷方式,請先折疊快捷方式再刪除。 刪除展開的快捷鍵會刪除該資料夾及其內容,而不是移除該使用者的快捷方式。
如何停用[新增 OneDrive 快捷方式]
如果您是系統管理員,並想要停用貴組織的 OneDrive 新增快捷方式 ,請使用下列 PowerShell 命令:
Set-SPOTenant -DisableAddShortcutsToOneDrive $True
如需詳細資訊,請參閱 Set-SPOTenant (SharePointOnlinePowerShell) |Microsoft Docs
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