使用 Outlook、 Word、 PowerPoint和 Excel中的輔助功能檢查程式,在您工作時檢查電子郵件訊息、檔、投影片和電子錶格是否有輔助功能問題。 如此一來,您就能確保您的 Microsoft 365內容能讓身心障礙用戶輕鬆閱讀和編輯。
Word 傳統型應用程式有新版的輔助功能檢查程式,且即將可供其他Microsoft 365應用程式使用,包括Outlook、 PowerPoint和Excel。
若要深入瞭解新的輔助功能小幫手,請移至使用輔助功能小幫手改善檔中的輔助功能。
若要深入瞭解輔助功能問題的即時畫布上通知,請移至在使用 Microsoft 365 應用程式時取得輔助功能問題的即時通知。
此主題內容
在 Outlook中工作時檢查輔助功能
在 Outlook中,輔助功能檢查程式會在撰寫電子郵件時自動執行,而MailTip會在傳送電子郵件之前提供方便的微調來修正輔助功能問題。
選取 [檔案 > 選項 > 輕鬆存取 ],然後選取您想要在工作時、在某些情況下,或只有當您手動開啟 [輔助功能檢查程式] 窗格時,透過 [郵件提示] 查看輔助功能通知。
默認選項是在某些情況下顯示輔助功能通知,如果偵測到任何輔助功能問題,就會出現 [郵件提示],引導您檢閱建議並修正問題。
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在我工作時顯示輔助功能警告
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顯示輔助功能警告的時機:
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至少有一位收件者偏好易於存取的內容
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使用深色背景撰寫郵件。 如果您是在啟用深色模式的黑色主題中撰寫,此主題為預設值,則輔助功能檢查程式會執行,但只會在文字對比不足時顯示通知。 任何其他問題仍會出現在 [輔助功能檢查程式] 窗格中,但不會造成 [郵件提示] 出現。
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撰寫郵件給廣大觀眾
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我的組織外至少有一個收件者
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撰寫高重要性的郵件
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只有當我開啟輔助功能檢查程式時,才會顯示輔助功能警告
在Word、 Excel和PowerPoint中工作時檢查輔助功能
若要在您繼續處理文件的同時,收到 Word、 Excel和PowerPoint檔中的輔助功能問題通知,請勾選 [ 在我工作時持續執行輔助功能檢查程式 ] 複選框。
這會將 [輔助功能 ] 按鈕新增至您的狀態列,並即時追蹤輔助功能問題。 您可以隨時選取狀態列按鈕來開啟輔助功能檢查程式。
附註: [ 在我工作時持續執行輔助功能檢查程式 ] 複選框不存在 Outlook。 輔助功能檢查程式反而會在背景自動執行。 輔助功能郵件提示會顯示在郵件視窗中,而不是狀態列上的 [輔助功能 ] 按鈕,讓您在傳送郵件之前先檢閱任何輔助功能問題。
另請參閱
為身心障礙客戶提供技術支援
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