在使用 Microsoft 365 應用程式時取得輔助功能問題的即時通知

此主題內容

• 在您撰寫時取得 Word 檔案中的輔助功能問題通知

• 難以閱讀文字對比的通知

• 遺失替換文字的通知

• 找不到這項功能嗎？

在您撰寫時取得 Word 檔案中的輔助功能問題通知

在 Word 檔上工作時即時取得輔助功能問題的通知，以便您可以據以解決這些問題。
畫布上的通知函數可讓您知道是否有輔助功能問題，例如低對比度難以閱讀的文字色彩，或沒有描述的影像。

1. 若要檢查文件的輔助功能，請按 Alt+R 以展開 [ 校閱] 索引標籤。

2. 按 A+1 鍵以開啟 [輔助功能] 群組中的 [ 檢查輔助功能 ] 下拉功能表。

3. 按 A 以選取 [檢查輔助功能 ] 選項，以檢查輔助功能問題通知。

若要深入瞭解輔助功能小幫手，請參閱使用 輔助功能小幫手改善檔中的輔助功能。

難以閱讀文字對比的通知

當文字色彩無法與背景色彩適當對比時，輔助功能圖示會提醒您。

• 選取畫布上的輔助功能圖示。 它會開啟含有更多資訊和修正方法的快顯卡片。

• 若要修正問題，請流覽至建議的變更，然後選取其中一項。

  附註: 您也可以選取 [自動修正類似的問題] 複選框，自動修正類似的問題。

• 若要深入了解問題並讓您的檔更易於存取，請選取 [顯示學習秘訣] 圖示。

• 若要忽略問題，請選取 [ 略過 ] 按鈕。

• 選取 [其他字型色彩 ] 選項以嘗試並選取其他色彩選項。

• 若要關閉輔助功能建議，請選取 [ 更多] 選項。 然後，選取 [關閉輔助功能建議]。

遺失替換文字的通知

當影像沒有替換文字時，您會在 Word 檔的左邊界上找到輔助功能通知圖示。

• 流覽至輔助功能圖示並選取該圖示 ，卡片會隨即顯示，內含問題的詳細資訊及修正方法。

• 為影像提供替換文字，或只要核准自動產生的替換文字，就能正確描述影像內容和用途。

• 對於純粹不傳達重要資訊的裝飾性影像，請使用圖示 按鈕將其標示為裝飾，以確保螢幕助讀程序適當略過影像，增強輔助功能。

• 如需如何撰寫有效替換文字的詳細資訊，請移至 您需要知道的所有專案，以撰寫有效的替換文字