在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成表格

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft 365 個應用程式 ,搭配手機相機拍攝表格的相片,例如,在白板或任何其他以表格格式顯示資料的專案上。 您將瞭解如何從圖片擷取表格,然後在 Excel 中開啟擷取的表格,以便編輯、複製表格,或讓 VoiceOver 讀取表格內容。 您也將瞭解如何從已儲存的影像擷取表格。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 若要使用 Microsoft 365 個應用程式 拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在 Microsoft 365 個應用程式 設定中執行此動作。

本主題內容

從影像擷取資料表,然後在 Excel中開啟資料表

以表格格式拍攝資料的相片,或使用儲存的影像,然後擷取表格以開啟並編輯Excel。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見:「[應用程式]、索引標籤」。

  2. 點兩下螢幕。 [ 應用程式] 索引標籤隨即開啟,顯示可用的選項。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。 焦點會位於圖像擷取按鈕上。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「從媒體櫃選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  5. 您會聽見:「左上角」。 如有需要,您現在可以裁剪影像,只在影像中顯示表格。 向右撥動,直到您找到要使用的裁剪控點為止,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指來調整裁剪區域。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  6. 完成後,請向右撥動,直到您聽見「確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  7. 擷取表格後,您會聽到音訊提示,後面接著「[關閉] 按鈕」。 若要逐列朗讀表格內容,請向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要在 Excel中開啟表格,請用四指點選靠近螢幕底部,向左撥動,直到您聽見「[在 Excel中開啟]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  9. 如果您聽到「公式內容」,表格會以 Excel 檔案格式開啟,您可以在其中進行編輯,然後繼續執行步驟 10。 如果您聽到「返回按鈕」,而不是「公式內容」,表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一項操作:

    • 若要繼續但不檢閱表格中可能的錯誤,請向右撥動,直到您聽見「仍繼續開啟」,然後點兩下螢幕。 表格隨即在Excel中開啟。

    • 若要檢閱資料表,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[校閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果您在儲存格中找不到任何要修正的內容,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱後,資料表會以 Excel開啟。

  10. 當您在 Excel中編輯完表格後,請用四指點選靠近螢幕頂端的表格。 您會聽到工作表的名稱。 向右撥動,直到您聽見「[關閉檔案]」為止,然後點兩下螢幕。

  11. 如果您有Microsoft 365訂閱且已連線至 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。 例如,若要將工作表儲存到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存省略號]」為止,然後點兩下螢幕。

  12. 焦點會位於 [ 檔案名 ] 文字欄位中。 如果您想要變更工作表的名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。 完成後,請用四指向螢幕底部附近點選,向左撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  13. 向左或向右撥動以尋找您要儲存工作表的位置,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存,且焦點會回到 [ 應用程式] 索引標籤。

從圖像擷取表格並複製表格

使用 Microsoft 365 個應用程式從影像擷取表格、將表格複製到剪貼簿,然後直接在您要使用表格的應用程式中貼上並編輯表格,例如,在 Outlook電子郵件訊息或PowerPoint投影片中。

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見:「[應用程式]、索引標籤」。

  2. 點兩下螢幕。 [ 應用程式] 索引標籤隨即開啟,顯示可用的選項。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。 焦點會位於圖像擷取按鈕上。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「從媒體櫃選擇相片」,然後點兩下螢幕。 [相片] App 隨即開啟。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  5. 您會聽見:「左上角」。 如有需要,您現在可以裁剪影像,只在影像中顯示表格。 向右撥動,直到您找到要使用的裁剪控點為止,然後點兩下並按住螢幕,然後滑動手指來調整裁剪區域。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。

  6. 完成後,請向右撥動,直到您聽見「確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  7. 擷取表格後,您會聽到音訊提示,後面接著「[關閉] 按鈕」。 若要逐列朗讀表格內容,請向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  8. 若要複製表格,請用四指點選靠近螢幕底部的表格。 您會聽見:「[複製表格]、按鈕」。 點兩下螢幕。

  9. 如果您聽到「已複製表格」,您現在可以貼上並編輯您要使用的表格,例如電子郵件訊息或 PowerPoint 投影片。 如果您聽到「返回按鈕」而非「複製表格」,表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一個動作:

    • 若要繼續進行而不檢閱表格中可能的錯誤,請點兩下螢幕。 表格隨即複製到剪貼簿。

    • 若要檢閱資料表中可能的錯誤,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[校閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤,向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果您在儲存格中找不到任何要修正的內容,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱時,會複製資料表。

  10. 若要結束表格檢視,請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[關閉]、按鈕」。 點兩下螢幕。 您會聽見:「警示、捨棄表格?」 向右撥動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到相機模式。

  11. 若要返回 [ 應用程式] 索引標籤,請向左撥動,直到您聽見「[捨棄]」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Microsoft 365 個應用程式 ,來拍攝表格的圖片,例如,在白板或任何其他以表格格式顯示資料的專案上。 您將瞭解如何從圖片擷取表格,然後在 Excel 中開啟擷取的表格以進行編輯、複製表格,或讓 TalkBack 讀取表格內容。 您也將瞭解如何從已儲存的影像擷取表格。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 若要使用 Microsoft 365 個應用程式 拍照,您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在 Microsoft 365 個應用程式 設定中執行此動作。

本主題內容

從影像擷取資料表,然後在 Excel中開啟資料表

以表格格式拍攝資料的相片,或使用儲存的影像,然後擷取表格以開啟並編輯Excel。 

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「[匯入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 已儲存圖片的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  4. 您會聽見:「[重新參加] 按鈕」。 如有需要,您現在可以將圖片裁剪成隻顯示表格。 若要裁剪圖片,您必須關閉 TalkBack,因此您可能需要某人協助您執行此步驟。 若要調整圖片框線,請拉起裁剪控點。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[繼續] 按鈕、確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  5. 擷取資料表後,您會聽見:「已解壓縮表格」。 若要逐列朗讀表格內容,請點兩下螢幕,然後向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  6. 若要在 Excel中開啟資料表,請向右撥動,直到您聽見「在 Excel中開啟」,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您聽到「書籍、正在編輯」,表格會以 Excel 檔案格式開啟,您可以在其中進行編輯,然後繼續進行步驟 8。 如果您聽到「警示圖示」而非「書籍、正在編輯」,這表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一個動作:

    • 若要繼續但不檢閱表格中可能的錯誤,請向右撥動,直到您聽見「仍繼續開啟」,然後點兩下螢幕。 表格隨即在Excel中開啟。

    • 若要檢閱資料表中可能的錯誤,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[全部檢閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤。 完成後,請用單指沿著螢幕右邊緣滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果儲存格中沒有任何修正專案,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱後,資料表會以 Excel開啟。

  8. 當您在 Excel中完成編輯表格時,請向下再向左撥動。 如果您有Microsoft 365 訂閱且已連線至 OneDrive,檔案會自動儲存。 否則,系統會提醒您儲存變更。

  9. 若要儲存工作表,例如將工作表儲存到您的手機,請向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至檔案名文字欄位。 點兩下螢幕,然後視需要使用螢幕小鍵盤變更名稱。

  10. 向左撥動,直到您找到要儲存檔案的位置為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

從圖像擷取表格並複製表格

使用 Microsoft 365 個應用程式從影像擷取表格、將表格複製到剪貼簿,然後直接在您要使用表格的應用程式中貼上並編輯表格,例如,在 Outlook電子郵件訊息或PowerPoint投影片中。 

  1. 在 Microsoft 365 個應用程式中,以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「[應用程式]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 應用程式功能表隨即開啟。

  2. 向左或向右撥動,直到您聽見「[影像到表格]」為止,然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要使用裝置相機拍照,請將相機指向您要擷取的表格,向右撥動,直到您聽見「擷取」為止,然後點兩下螢幕。

    • 若要選取已儲存的圖片,請向右撥動,直到您聽見「[匯入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 已儲存影像的應用程式隨即開啟。 系統可能會提示您允許應用程式存取您的圖片。 流覽至圖片,然後點兩下螢幕加以選取。

  4. 您會聽見:「[重新參加] 按鈕」。 如有需要,您現在可以將圖片裁剪成隻顯示表格。 若要裁剪圖片,您必須關閉 TalkBack,因此您可能需要某人協助您執行此步驟。 若要調整圖片框線,請拉起裁剪控點。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「[繼續] 按鈕、確認」為止,然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式 會開始處理影像。

  5. 擷取資料表後,您會聽見:「已解壓縮表格」。 若要逐列朗讀表格內容,請點兩下螢幕,然後向右撥動。 您會聽到儲存格的內容,以及儲存格在表格中的位置。

  6. 若要複製表格,請向右撥動,直到您聽見「[複製表格]」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您聽見「已複製表格」,您可以貼上並編輯您要使用的表格,例如,在電子郵件訊息或 PowerPoint 投影片中。 如果您聽到「警示圖示」而非「複製表格」,表示 Microsoft 365 個應用程式 偵測到可能的錯誤,例如表格中的拼字錯誤。 執行下列其中一個動作:

    • 若要繼續而不檢閱表格,請向右撥動,直到您聽見「[繼續複製]」為止,然後點兩下螢幕。 表格隨即複製到剪貼簿。

    • 若要檢閱資料表中可能的錯誤,請執行下列動作:

      1. 向右撥動,直到您聽見「[全部檢閱]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至包含可疑錯誤的儲存格,而您會聽到儲存格中目前的內容。

      2. 使用螢幕小鍵盤修正錯誤。 完成後,請用單指沿著螢幕右邊緣滑動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

      3. 如果儲存格中沒有任何修正專案,請向右撥動,直到您聽見「[略過] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會移至下一個儲存格,並出現可能的錯誤。 檢閱儲存格內容,並視需要採取動作。

        當您完成檢閱後,資料表會以 Excel開啟。

  8. 若要結束表格檢視,請向下再向左撥動。 您會聽見:「警示,捨棄表格?」 向右撥動,直到您聽見「是」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到相機模式。

  9. 若要結束相機模式,請向下再向左撥動。

另請參閱

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式瞭解 Microsoft 365 應用程式的版面配置

使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式

影片: Microsoft 365 應用程式簡介

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