在 Mac 版 Outlook 中,您可以開啟、預覽或下載您在電子郵件訊息中收到的附件。
您可以直接在 Mac 版 Outlook中預覽郵件附件,而不必在另一個應用程式中開啟每一個附件。 附件預覽適用於許多檔案類型,例如 Microsoft Office 文件、相片和 PDF 檔案。 您可以看到多頁文件的每一頁,同時也可以利用投影片放映方式,檢視一組相片附件。
如果您想要透過 [訊息]、[AirDrop] 或其他應用程式共用附件,您可以從預覽畫面進行共用。
選擇您使用的 Mac 版 Outlook 版本,然後依照下列指示操作。
在 Mac 版 Outlook 中預覽附件
-
開啟郵件,或在 [讀取窗格] 中檢視郵件。
-
若要一次預覽一個附件,請選取檔案旁的下拉式箭號 。
-
另一個快速預覽或下載一或多個附件的方法是選取:
-
預覽,或如果有多個附件,請選取 [全部預覽]。 第一個附件便會顯示在預覽視窗中。
-
-
使用預覽視窗頂端的控件來檢視附件。 選項包括以全螢幕開啟預覽視窗、跳到下一個附件、檢視所有附加的檔,以及開啟檔。
-
例如,選取 [共用] 圖示來使用 [訊息] 或 [AirDrop] 傳送附件。
在 Mac 版 Outlook 中開啟或儲存附件
-
開啟郵件,或在 [讀取窗格] 中檢視郵件。
-
若要一次儲存一個附件,請選取檔案旁的下拉式箭號 。 若要開啟檔案,請選取 [ 開啟]。
-
選取 [下載],然後使用 Finder 來找到儲存盤案的位置。
-
您可以選取 [下載],或如果有多個附件[ 全部下載],以使用 Finder 儲存到您的 Mac 或其他位置,即可快速儲存一或多個附件。
預覽您在舊版 Mac 版 Outlook 中收到的附件
-
開啟郵件,或在 [讀取窗格] 中檢視郵件。
-
如果您要預覽附件,請選擇 [預覽
或如果有多個附件,請 預覽] 。 -
使用預覽視窗頂端的控件來檢視附件。 選項包括以全螢幕開啟預覽視窗、跳到下一個附件、檢視所有附加的檔,以及開啟檔。
-
如需更多選項,請選取視窗頂端的 [以預覽 開啟],並使用新預覽視窗頂端的控件與附件互動。
開啟、儲存或移除您在舊版 Mac 版 Outlook 中收到的附件
-
開啟郵件,或在 [讀取窗格] 中檢視郵件。
-
選取檔案旁邊的下拉式箭號 。 若要開啟附件,請選取 [ 開啟]。
-
若要一次儲存一個附件,請選取檔案旁的下拉式箭號 。 選 取 [另存新檔...],然後使用 Finder 找到儲存盤案的位置。
提示: 您可以選取 [下載],或如果有多個附件[ 全部下載],以使用 Finder 儲存到您的 Mac 或其他位置,即可快速儲存一或多個附件。
在舊版 Outlook 中移除郵件中的附件
-
在您收到的郵件中,選取檔案旁的下拉式箭號 。
-
選取 [移除]。