Applies ToOutlook for iOS

為手機或平板電腦最佳化 Outlook 行動裝置應用程式

Android 版 OutlookiOS 版 Outlook 中設定電子郵件之後,您可以自定義行動裝置 App,以依照您想要的方式保持連線。 選取下列其中一個實用秘訣,以瞭解如何針對您的行動裝置優化 Outlook。

自定義撥動選項,快速對收件匣中的電子郵件採取動作。

  1. 點選畫面頂端的 [收 匣] 以開啟側邊面板。

  2. 選 [設定],然後點選 [ 郵件]

  3. 選 [撥動選項],然後點選 [向右撥動 ] 或 [向左撥動 ],然後選取動作。

焦點收件匣會將收件匣分成兩個索引標籤:[焦點 ] 和 [ 其他]。 您最重要的電子郵件會在 [ 焦點] 索引 標籤上,其餘的電子郵件則可在 [ 其他] 索 引標籤上保持易於存取。 焦點收件匣預設為開啟。

  1. 點選畫面頂端的 [收 匣] 以開啟側邊面板。

  2. 選 [設定],然後點選 [ 郵件]

  3. 點選以開啟或關閉焦點收件匣的切換開關。

您可以在 Outlook Mobile 中設定自黏便箋。 如需詳細資訊,請移至查看您在其他裝置和網路上的自黏便箋

[交談] 可讓您選擇依據郵件主旨依據交談對話將電子郵件分組,並在頂端或底部按 [最新] 排列讀取窗格。

  1. 點選畫面頂端的 [收 匣] 以開啟側邊面板。

  2. 選 [設定],然後點選 [ 郵件]

  3. 選擇您的選項Android 上 - 選擇您要的選項。 例如 ,若是對話,請選取您是否要在 底部使用最新版本iOS 上 - 點選 [Email 組織],然後點選切換開關以開啟或關閉 [依交談分組電子郵件]。 您也可以選取 [排列讀取窗格] 的選項,例如 [ 最上 層] 的 [最新] 或 [最新]

  1. 畫面底部的 [行事歷]。

  2. 點選 [ 檢視] 按鈕。 iOS 行事曆檢視按鈕選項 然後,您可以選取 [議程]、[日期]、[3 天] 或 [月] 檢視。

    視您目前選取的檢視而定,[ 檢視 ] 按鈕可能會有所不同。

在 Android 上:

  1. 點選並按住以選取郵件。

  2. 點選省略號 ... ,然後點選動作。

在 iOS 上

  1. 點選郵件加以開啟。

  2. 點選省略號 ... ,然後點選動作。

更新特定電子郵件帳戶的通知

  1. 開啟 Outlook 應用程式。

  2. 點選畫面頂端的 [收 匣] 以開啟側邊面板。

  3. 選 [設定],然後點選 [通知 & 音效],然後點選 [ 郵件 ] 或 [ 行事歷]

  4. 更新您想要接收通知的頻率。

更新 Outlook 應用程式的裝置通知

  1. 在您的裝置上,移至 [ 設定 > 通知]

  2. 向下卷動應用程式清單至 Outlook

  3. 更新您想要接收通知的頻率。

在 Android 和 iOS 上,您可以輕鬆地將 Outlook 新增至主畫面上的「擴充座」。 這表示無論您位於主畫面的哪個頁面上,Outlook 應用程式一律只要按下即可使用。

  1. 在 Outlook App 上點選並按住您的手指。

  2. 將它拖曳到畫面底部的擴充座/應用程式行。

    如果您需要騰出空間,請用手指在擴充座中的另一個應用程式上按住手指,並將它拖曳到主畫面。

新增 Outlook 行事曆小工具可讓您輕鬆取得當天的議程。 您隨時都能快速查看即將到來的活動!

在 Android 上:

  1. 將手指放在主畫面上的空白區域上。

  2. 點選畫面底部的 [小工具 ]。

  3. 撥動,直到您找到 Outlook 群組為止。 點選它。

  4. 觸控並按住 Outlook 議程 小工具,並將它移到您想要在主畫面中的位置。

  5. 選擇您的設定,然後點選 [ 確定]。 然後將小工具的框線拖曳到您喜歡的大小。

在 iOS 上

  1. 從畫面頂端向下撥動,即可將通知中心往下移。

  2. 向右撥動以檢視您的小工具,然後捲動到底部。 點選 [編輯]

  3. 向下卷動應用程式清單,然後點選 Outlook 旁邊的 + 。 點選 [完成]。

您可以透過向下撥動或撥動到首頁最左邊的屏幕,輕鬆存取您的小工具。

隱藏或移動手機隨附的未使用電子郵件和行事曆應用程式,避免手機或平板電腦螢幕上的雜亂。

在 Android 上:

  1. 用手指按住 Gmail 或行事曆等原生電子郵件 App。

  2. 將它拖曳到螢幕頂端顯示 [ 移除 ] 的垃圾桶圖示。

    不用擔心! 這不會刪除應用程式,只會將它從主畫面中移除。 您之後隨時可以重新新增。

在 iOS 上

  1. 郵件或行事等原生電子郵件應用程式上點選並按住手指。

  2. 當應用程式搖晃時,將其中一個拖曳到另一個上方以建立新資料夾。

    這麼做可讓您輕鬆地將主畫面上的空間移到資料夾,因為 Apple 不允許您隱藏或移除這些應用程式。

您現在可以將聯繫人標示為我的最愛,以先查看與這些聯繫人有關的通知和交談。

若要將聯繫人標示為我的最愛,請開啟其配置檔卡片,然後選取卡片左上角的 star。 一旦您有一或多個最愛的聯繫人,您可以從帳戶提要字段選取電子郵件帳戶,以在其他郵件之前看到您最愛的聯繫人的所有最近交談。

此功能無法在 [所有帳戶] 檢視中運作。

您可以為最愛的聯繫人設定通知,以及拖放它們來變更顯示順序。

將 Outlook 應用程式更新為最新版本表示您會取得所有錯誤修正、安全性更新,以及您需要提高生產力的新功能。 您可以從裝置的 App Store 更新 Outlook 行動裝置 App。

在 Android 上:

  1. 在 Android 裝置上開啟 Play Store

  2. 搜尋 outlook Microsoft。

  3. 點選 [更新]

    如果顯示 [ 啟] 而不是 [更新],表示您已經在使用最新版的 Android 版 Outlook。

在 iOS 上

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 App Store

  2. 搜尋 outlook Microsoft。

  3. 點選 [更新]

    如果顯示 [ 啟] 而不是 [更新],表示您已經在使用最新版的 iOS 版 Outlook。

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