在 [班次] 中填寫排程

本文內容

• 依群組組織班次

  將人員新增至排程

• 新增班次

• 與您的小組共用排程

• 開啟其他排程

• 複製排程

• 依班次設定標記

依群組組織班次

在新的排程中，從一個未命名的群組開始，為它命名，然後新增人員並移轉至該群組。 您可以視需要新增其他群組，並為其提供所有名稱。 組名可協助您依角色或部門排程組織小組成員。 舉例來說，旅館可能會有下列群組：「櫃檯接待」、「客房服務」及「管家服務」。

建議您在開始新增人員至排程之前先建立群組。 人員和他們的班次無法從一個群組移到另一個群組。
 

若要新增群組：

• 按一下 [新增群組 ]，然後輸入群組的名稱。

若要命名或重新命名群組：

• 按一下 [輸入組名 或現有群組的名稱]，然後輸入新名稱。

建立群組之後，您就可以在群組中新增人員。

將人員新增至排程

依群組整理您的排程，以便將人員新增至預設群組。

1. 找出您要新增某人的群組，然後按一下 [ 將人員新增至群組 。
   
   
   

2. 輸入他們的名稱或電子郵件，然後在清單中選取他們。

3. 選取 [新增]。

4. 視需要繼續新增人員，然後在完成時選取 [關閉 ]。

新增班次

若要從頭開始新增班次：

1. 在您要指派班次的人員列中，在您想要的日期底下，按一下 [ > 新增班次]，或只要按兩下空白班次即可。

2. 填寫班次的資訊。 考慮挑選主題色彩來組織專案。

3. 為班次命名，讓您能輕鬆分辨其他班次。 根據預設，班名是其開始和結束時間。

4. 為班次新增附注，例如「待完成的工作」。

5. 在 [ 活動 ] 區段中新增休息時間或午餐。

6. 選擇 [ 儲存 ] 以儲存而不共用，或如果您準備好儲存班次並與小組共用，則選擇 [ 共用 ]。

以現有班次為基礎進行新班次

移至您要指派班次的人員列。 在您想要的日期底下，按一下 [ ]，然後從清單中選擇班次。 如果清單很長，您可以搜尋您想要的清單。

將班次複製到排程中的另一個位置

在現有的班次上，按一下 [ > 複製]，然後移至您要放置班次的位置，然後按一下 [ > 貼上]。

 新增空班

立即新增開放式班次，並在稍後將該班指派給排程規劃中的人員，或與小組共用，好讓大家提出要求。

1. 在您要建立班次的日期底下的 [開啟班次] 列中，按一下 [ ]，然後選取 [+ 新增班次 ] 從頭開始，或從清單中選取現有班次，以做為新班次的基礎。

2. 填寫班次資訊，包括您要提供的插槽數目。 若要尋找插槽的數目，請將 [開啟班次] 切換為 [ 開啟]。

3. 為班次命名，讓您能輕鬆分辨出其他班次。 根據預設，班名是開始和結束時間。

4. 新增活動，例如休息或午餐。

5. 選擇 [ 儲存 ] 以儲存而不共用，或選擇 [ 共用 ]，如果您已準備好儲存，並與團隊共用開啟的班次。

   附註: 如果您想要在與小組共用班次後編輯班次，以下是幾個要記住的事項：

   • 如果您變更可用的插槽數目，則必須選擇 [ 共用]。 您無法儲存變更並稍後共用。

   • 如果您變更班次的開始或結束時間，當您再次與小組共用該班次時，系統會自動拒絕該班次的所有擱置要求。

與您的小組共用排程

當您變更排程時，您可以選擇何時與團隊共用這些變更。 您可以在排程中移動專案，直到一切順利完成為止。 您所做的任何變更都會以星號 (*) 標注—[ 與小組共用 ] 按鈕上也有星號，只是要提醒您與同事共用更新。

若要共用排程：

1. 按一下 [與小組共用]。
   
   

2. 請確定已選取的時間範圍是您要共用的時間範圍。

3. 決定是否要通知整個小組，或只通知受變更影響的人員。

4. 按一下 [共用]。

開啟其他排程

如果您是一個以上的團隊，以下說明如何開啟不同的排程：

1. 在 [班次] 左上角，選取 [ 功能表]。

2. 選擇您要開始處理其他排程的小組。

複製排程

1. 選取應用程式右上角的 [複製排 程]。

2. 針對您要複製的時間範圍選擇開始和結束日期。

3. 如果您想要包含筆記，請選取 [班次筆記] 、[休假]、[活動] 或 [ 開啟班 次]。

4. 選取[複製]，複製的排程會顯示在複製的排程下方。 

依班次設定標記

按班標記可讓您即時聯繫上班的人員。 Teams 會自動從 Shifts 應用程式指派符合其排程的標籤和班組名稱的使用者，以啟用動態角色型訊息。 通知只會傳送給輪班時使用標籤開始聊天或頻道文章的人員。

若要按班建立標籤： 

1. 在 Teams 中，移至Shifts 應用程式。

2. 建立班次群組，並以角色等屬性為其命名。 例如，EngineerOnCall。 班組名會是標籤的名稱。

3. 將班次指派給團隊成員以填寫排程。 完成後，請選取 [班次] 應用程式右上角的 [與小組共用]。

4. 等候 15 分鐘，讓排定的班次填入標記服務。

5. 在 Teams 中使用標籤的任何位置使用標籤。

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