共用和共同作業

共同撰寫

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共用您的文件

  1. 選取 [共用]。

  2. 輸入名稱或電子郵件, 然後選取傳送 。 或者選擇 複製連結 ,然後以您想要的傳送,例如聊天或電子郵件。

共同撰寫

  • 在桌面或網頁上同時共同作業。

  • 內含名稱或縮寫的彩色泡泡表示某人正在文件中進行作業。

  • 即時查看變更。

使用批註、@mention、指派工作、新增追蹤和審查模式

  • 選擇要新增註解的內容。 選取 [校閱] > [新增註解] 來新增註解。

    或者,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [新增註解]。

  • 批註中@mention 某人,以在您想要的確切位置吸引他們的注意。 如果您@mention某人,您也可以選擇指派工作給他們。

  • 以滑鼠右鍵按一下檔中的任何位置,然後選取 [新增 後續追蹤功能,以在流程進行中時新增筆記或提醒。

  • 開啟 審查模式, 讓每個人都能看到您進行變更,而檔擁有者可以接受或拒絕變更。

追上

其他人更新檔之後:

  • 檢查活動以查看哪些人做了變更。

  • 檔中藍色點會顯示有人進行變更或新增內容的地方。

  • 以滑鼠右鍵按一下任何接受或拒絕變更

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共同作業的最佳做法

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插入或刪除註解

在 Word 中使用追蹤修訂

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