允許變更受保護文件的某些部分

您可以將文件標示為唯讀，同時仍允許變更選取的部分。

您可以將這些不受限制的部分提供給任何開啟檔的人使用，也可以將許可權授與特定人員，這樣他們才可以變更檔中不受限制的部分。

保護文件並標示可以變更的部分

在 [校閱] 索引標籤上，按一下 [保護] 群組中的 [限制編輯]。
在 [編輯限制] 區域中，選取 [只允許在文件中進行這類型的編輯] 核取方塊。
在編輯限制清單中，按一下 [不允許修改 (唯讀)]。
選取您允許變更的文件部分。

例如選取段落區塊、標題、句子或單字。

提示: 若要同時選取多個文件部分，請先選取一個您要的部分，然後按住 CTRL，接著再選取其他部分。
在 [例外] 底下，執行下列其中一項動作：
- 如果要讓所有開啟文件的人都能編輯您所選的部分，請選取 [所有人] 核取方塊中的 [群組] 清單。
- 如果只要讓特定的人編輯您所選的部分，請按一下 [其他使用者]，然後輸入使用者名稱。
  
  如果您希望能夠編輯文件的那個部分，請加上您自己的名稱。並且以分號區隔每個名稱。
  
  重要: 如果您打算以使用者驗證 (而不是密碼保護) 來保護文件，請務必輸入使用者名稱的電子郵件地址。
- 按一下 [確定]，然後在您允許其編輯選定部分的人名旁，選取核取方塊。
  
  附註: 如果您選取的人不只一個，那些人會新增為 [群組] 方塊中的項目，讓您能夠很快的再次選取他們。
繼續選取文件的其他部分，並指派有權限編輯的使用者。
在 [開始強制] 下，按一下 [是，開始強制保護]。
請執行下列其中一項操作：
- 若要為文件指定密碼，讓知道密碼的使用者移除保護並處理文件，請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼，然後確認密碼。
  
  附註: 如果您希望其他人可以同時處理文件，請使用這個選項。
  
  請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼：Y6dh!et5。弱式密碼：House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。 .
  
  您必須記住密碼。如果忘記密碼，Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全之處，不要與該密碼所保護的資訊存放在同一處。
- 若要將文件加密，只讓經過驗證的文件擁有者移除保護，請按一下 [使用者驗證]。
  
  附註: 將文件加密可防止其他人同時處理文件。