Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Word 2024 Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

您可以實作文件密碼來控制檔的存取權。 密碼會區分大小寫,長度最多可達 15 個字元。 建立強密碼,最好是您可以輕鬆記住的密碼。 但萬一您可能忘記,也應該將一份複本保存在安全的地方。 

如果您遺失或忘記文件密碼,Word 將無法為您復原密碼。 您的IT系統管理員或許可以協助修復密碼,但前提是他們必須在您建立文件密碼 之前 實作 DocRecrypt 工具。   

  1. 移至 [ 檔案 > 資訊 ] > 使用密碼保護檔 > 加密]

  2. 輸入密碼、按 [確定]、再輸入一次,然後按 [確定 ] 進行確認。

  3. 儲存盤案以確保密碼生效。 

  1. 移至 檢閱 > 保護 > 保護檔]

    醒目提示 [檢閱] 索引標籤上的 [保護文件]

  2. [安全性] 底下,您可以選擇是否要輸入密碼才能開啟文件、修改文件,或同時執行這兩項工作。 再次輸入每個密碼以確認。  密碼重設面板

  3. 按一下 [確定]

Word Online 無法以密碼加密檔。 此外,它無法編輯密碼加密的檔。 若要以密碼保護 Word 檔,請使用 Word 中的 [開 啟] 功能在桌面版 Word 中開啟。 此後,您必須使用 Word 桌面程式來開啟和編輯檔。 

IT 系統管理員密碼復原工具

如果您擔心貴組織中的人員無法存取受密碼保護的 Microsoft 365 檔案,請考慮實作 DocRecrypt 工具。 請注意,DocRecrypt 只能協助復原實作 加密的檔案。 如需詳細資訊,請參閱使用 DocRecrypt 移除或重設檔案密碼。 

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