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引導式支援可為 Office 問題提供數位解決方案 |
將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 可讓您在任何裝置上存取該檔案，並啟用 自動儲存 和 版本歷程記錄等功能，這有助於避免在檔案意外關閉時遺失數據。
: 若要將檔案儲存到個人OneDrive，請使用您的Microsoft帳戶登入 Office 。 若要將檔案儲存到公司用或學校用 OneDrive，請使用您的公司或學校帳戶登入。
在 Office App 中，您可以選擇：
儲存您的 Office 檔案
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移至 [檔案] > [另存新檔]。
: 如果您的檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 則命令可能稱為 [ 儲存複本]，但功能相同。 (另請參閱 另存新檔在哪裡？)
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若要將檔案儲存到雲端，請選取帳戶可讓您前往的其中一個位置，必要時登入，然後儲存盤案。
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如果您有OneDrive帳戶，OneDrive會出現在 [ 另存新 檔] 或 [ 儲存複本 ] 清單中。
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如果您沒有OneDrive帳戶，您可以 免費註冊。
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若要將檔案儲存到計算機，請選取 [ 本機]，選取您要儲存盤案的資料夾，或選取 [流覽] 並流覽至您要儲存盤案的位置。
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在 [ 在此輸入檔名] 方 塊或 [ 檔名] 方塊中，輸入檔名，然後選取 [ 儲存]。
釘選您最愛的儲存位置
完成儲存盤案後，您可以「釘選」您儲存的位置。 這會保留可用的位置，讓您可以再次使用它來儲存另一個檔案。 如果您想將大量的資訊儲存至相同的資料夾或位置，這種做法可節省許多時間！ 您可以釘選不限數量的位置。
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選 取 [檔案]，然後選取 [另存新檔]。
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在 [ 另存新檔] 底下，選取 [ 最近]。 指向您要從最近清單釘選的位置，並顯示圖釘影像。 選取圖釘以釘選位置。
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每次儲存盤案時，此位置會顯示在 [ 最近 ] 和 [ 已釘選] 底下的清單頂端。
: 若要取消釘選位置，請再次按下圖釘影像。
開啟自動回復
Office 應用程式會在您處理檔案時自動儲存盤案，以防發生問題，例如電源中斷。 此動作稱為「自動回復」。 這與您儲存盤案不同，因此請勿依賴自動回復。 請經常儲存盤案。 但自動回復是一個不錯的備份作法，其目的是因應突發狀況。
請確定開啟自動回復：
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選取 [檔案]，然後選取 [ 選項]。
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在應用程式的 [選項 ] 對話框中，選取 [ 儲存]。
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在 [儲存 文件類型] 底下，確認 已核取 [每隔 ( 儲存一次自動回復資訊 #) 分鐘 ]。
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設定您希望應用程式備份工作頻率的分鐘數，然後選取 [ 確定]。
以不同的檔案格式儲存盤案
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選 取 [檔案]，然後選取 [另存新檔]。
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在 [ 另存新檔] 底下，選取 [流覽]，選擇路徑和檔案資料夾，然後命名檔案。
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在 [ 存盤類型] 列表中，挑選您要的檔格式，然後選取 [ 儲存]。
將檔案儲存在舊版 Office 應用程式中
在較新版本的 Office中，您可以從 [另存新檔] 方塊中的 [存盤 類型 ] 列表中選取該版本，將檔案儲存到舊版 應用程式 。
開啟檔案格式
Microsoft 365 支援以 OpenDocument 格式 (.odp) 儲存盤案的功能。
當您使用 [ 另存新 檔] 或 [ 另存複本 ] 命令時，以 .odp 格式儲存的選項會列在 [另 存新檔類型 ] 選項清單的結尾。
