保持前置字元為零和大型數字 (機器翻譯)

設定自動數據轉換

使用 Excel 的 自動資料轉換 功能來變更下列自動資料轉換的 Excel 預設行為：

• 拿掉數值文字的前導符零並轉換成數位。

• 將數值數據截斷為精確度為15位數，並轉換成以科學記號表示法顯示的數位。

• 將字母 「E」 周圍的數值資料轉換為科學記號。

• 將連續的字母和數位字串轉換成日期。

如需詳細資訊，請參閱 設定自動數據轉換。

匯入文字數據時，將數字轉換成文字

使用 Excel 的取得 & 轉換 (Power Query) 體驗，在匯入數據時將個別欄格式化為文字。 在此情況下，我們要匯入文本檔，但從 XML、Web、JSON 等其他來源匯入的數據，數據轉換步驟是相同的。

1. 選取 [數據] 索引標籤，然後選取 [取得數據] 按鈕旁的 [從文字/CSV]。 如果您沒有看到 [ 取得數據 ] 按鈕，請移至 [ 新查詢 ] > [從檔案 ] > [從文字 ] 瀏覽到文本文件，然後按 [匯入 ]。

2. Excel 會將您的數據載入預覽窗格。 在預覽窗格中按 [編輯] 以載入 查詢編輯器。

3. 如果有任何欄需要轉換成文字，請按兩下欄標題來選取要轉換的欄，然後移至 [ 常用 ] > [轉換 > 數據類型 ] > 選取 [ 文字]。

   

   提示: 您可以使用 Ctrl+按下左鍵選取多個欄。

4. 接下來，在 [變更欄類型] 對話框中選取 [取代目前]，Excel 會將選取的欄轉換成文字。

   

5. 完成後，選取 [關閉 & 載入]，Excel 會將查詢數據傳回您的工作表。

   如果您的數據在未來變更，您可以移至 [數據 > 重新整理]，Excel 會自動更新您的數據，併為您套用轉換。

使用自訂格式保留前導符零

如果您想要在活頁簿內解決問題，因為其他程式不會將它做為數據源，您可以使用自定義或特殊格式來保留前導符零。 這適用於包含少於16位數的數字代碼。 此外，您可以使用虛線或其他標點符號來設定數位代碼的格式。 例如，若要讓電話號碼更易於閱讀，您可以在國際代碼、國碼/區碼、區碼、前綴和最後幾個號碼之間加上虛線。

步驟    

1. 選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。

2. 按 Ctrl+1 以載入 [ 儲存格格式 ] 對話框。

3. 選取 [數值] 索 引卷標，然後在 [ 類別 ] 列表中選取 [自定義 ]，然後在 [ 類型 ] 方塊中輸入數位格式，例如，社會安全號碼代碼為 000-0000 ，或五位數郵遞區號編碼為 00000 。

   提示: 您也可以選取 [特殊]，然後選取 [郵遞區號]、 [郵遞區號 + 4]、 [電話號碼] 或 [ 社會安全號碼]。

   如需自定義程式碼的詳細資訊，請參閱 建立或刪除自定義數位格式。

   附註: 這不會還原之前已移除的前導符零。 這隻會影響套用格式之後所輸入的數位。

使用 TEXT 函數套用格式

您可以使用數據旁的空白欄，並使用 TEXT 函數 將它轉換為您想要的格式。

信用卡號碼無條件舍去

Excel 的最大精確度為 15 個有效位數，這表示任何包含 16 位數以上的數位，例如信用卡號碼，任何超過第 15 位數的數位都會無條件捨位至零。 若是 16 位數或更大的數位碼，您必須使用文字格式。 若要這麼做，您可以執行下列兩件事之一：

• 將欄格式化為文字

  選取您的數據範圍，然後按 Ctrl+1 以啟動 [ 儲存格格式 ] 對話 框。 在 [ 數值] 索引 標籤上，選取 [文字]。

  附註: 這不會變更已輸入的數位。 這隻會影響套用格式之後所輸入的數位。

• 使用單引號字元

  您可以在數位前面輸入單引號 (『) ，Excel 會將其視為文字。

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