TEXT 函數

概觀

以其最簡單的形式而言，TEXT 函數表示：

• =TEXT(您要設定格式的值, "您要套用的格式代碼")

下列是常見範例，您可直接複製到 Excel 中來自行實驗。 請注意，格式代碼需置於雙引號內。

下載我們的範例

您可下載範例活頁簿，取得本文所列的全部 TEXT 函數範例，以及部分額外範例。 您可以直接沿用，也可以建立自己的 TEXT 函數格式代碼。

下載 Excel TEXT 函數範例

其他可用的格式代碼

您可以使用 [儲存格 格式 ] 對話框來尋找其他可用的格式代碼：

1. 在 Mac) 上按 Ctrl+1 (+1 ，以顯示 [ 單元格格式 ] 對話框。

2. 從 [數值] 索引標籤中選取所需的值。

3. 選取 [自定義] 選項。

4. 您所需的格式代碼會顯示在 [類型] 方塊中。 在此情況下，請從 [類型] 方塊中選取分號 (;) 與 @ 符號以外的選項。 以下範例中，我們可以僅選取並複製 mm/dd/yy。

5. 按 Ctrl+C 複製格式代碼，然後按 下 Cancel 關閉 [ 儲存格格式 ] 對話框。

6. 現在您只需按下 Ctrl+V，將格式代碼貼入 TEXT 公式中，像是 =TEXT(B2,"mm/dd/yy")。 請確定您將格式代碼貼在引號內 (「格式代碼」) ，否則 Excel 會提供錯誤訊息。

依類別分類的格式代碼

以下是一些範例，說明如何使用 [單元格格式] 對話框套用不同的數值格式，然後使用 [自定義] 選項將這些格式代碼複製到 TEXT 函數。

選取數字格式前置字元零 (0) 顯示千分位分隔符號 數字、貨幣格式與會計格式 日期 時間 百分比 分數 科學記號標記法 特殊格式

為什麼 Excel 會刪除前置字元 0？

Excel 的設定是尋找儲存格中正在輸入的數字，而非看起來像文字的數字，如部分為數字或 SKU 的數字。 若要保留前置字元 0，請先將輸入範圍的格式設為 [文字]，然後再貼上或輸入值。 選取欄或您要輸入值的範圍，然後按下 CTRL+1 以顯示 [格式] > [儲存格] 對話方塊，並在 [數值] 索引標籤上選取 [文字]。 如此一來，Excel 就會保留您的前置字元 0。

如果您已輸入資料，而 Excel 移除了前置字元 0，則可以使用 TEXT 函數重新加回。 您可以參照頂端儲存格中的值並使用 =TEXT(value,"00000")，其中數字 0 的數目代表您要的字元總數，然後複製並貼到所需範圍。

如果出於某些原因，您需要將文字值轉換回數字，您可以乘以 1，像是 =D4*1，或是使用雙連字號運算子，像是 =--D4。

如果格式包含以數字符號 (#) 或數字 0 括起來的逗號 (,)，Excel 就會分隔千位數。 例如，假設格式字串為 "#,###"，Excel 就會將數值 12200000 顯示為 12,200,000。

在數字預留位置之後的逗號表示以 1,000 為計的數字。 舉例來說，如果格式字串為 "#,###.0,"，Excel 就會將數字 12200000 顯示為 12,200.0。

: 

• 千分位分隔符號取決於您的地區設定。 在美國地區是逗號，但在其他地區可能是小數點 (.)。

• 千分位分隔符號適用於數字、貨幣與會計格式。

以下是標準數字的範例 (僅限千分位分隔符號與小數)、貨幣與會計格式。 貨幣格式可讓您選擇插入貨幣符號，並與您的值貼齊，而會計格式則是會將數字符號靠儲存格左側對齊，並將值靠右對齊。 請注意，貨幣與會計格式代碼之間的差異如下，其中會計格式會使用星號 (*) 來區隔符號與值。

若要尋找貨幣符號的格式代碼，請先按 Ctrl+1 (若是 Mac，則請按 +1)，選取所需的格式，然後從 [符號] 下拉式選單中選擇符號：

接著，從左側的 [類型] 區段中按一下 [自訂]，然後複製包含貨幣符號在內的格式代碼。

: TEXT 函數不支援色彩格式，因此如果您從 [儲存格格式] 對話方塊中複製包含色彩的數字格式代碼，例如：$#,##0.00_);[Red]($#,##0.00)，TEXT 函數會接受此格式代碼，但不會顯示色彩。

您可以使用 "M" (月)、"D" (日)、"Y" (年) 的組合來更改日期顯示方式。

TEXT 函數中的格式代碼不需區分大小寫，因此您可以使用 "M" 或 "m"、"D" 或 "d"、"Y" 或 "y"。

Mynda 的建議... 如果您和來自不同國家/地區的使用者共用 Excel 檔案和報表，那麼您可能會想要在給他們的報表中使用他們的語言。 Excel 最有價值專家，Mynda Treacy 在不同語言中所顯示的 Excel 日期 (英文) 一文中提出了絕佳的解決方法。 其中也包括您可以下載的活頁簿範例。

您可以使用 "H" (小時)、"M" (分) 或 "S" (秒) 的組合，加上 "AM/PM" (12 小時制) 來更改時間顯示方式。

如果您未指明 "AM/PM" 或 "A/P"，則時間會根據 24 小時制顯示。

TEXT 函數中的格式代碼不需區分大小寫，因此您可以使用 "H" 或 "h"、"M" 或 "m"、"S" 或 "s"、"AM/PM" 或 "am/pm"。

您能以百分比 (%) 格式來更改小數數值的顯示方式。

您能以分數 (?/?) 格式來更改小數數值的顯示 方式。

科學記號標記法是以 1 到 10 的十進制數字，並搭配 10 的次方相乘來顯示數字的方式。 常用於縮寫巨大數字的顯示方式。

Excel 提供 4 種特殊格式：

• 郵遞區號 - "00000"

• 郵遞區號 +4 - "00000-0000"

• 電話號碼 - "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"

• 社會安全號碼 - "000-00-0000"

特殊格式會隨地區而有所不同，但要是沒有適用於您所在地區的特殊格式，或是上述格式並不符合您的需求，則您可以透過 [儲存格格式] > [自訂] 對話方塊來建立自己的格式。

常見案例

TEXT 函數很少單獨使用，通常會搭配其他項目使用。 假設您想將文字與數字合併成「報表列印日期：03/14/12」或「每週收入：$66,348.72」。 您可以手動在 Excel 中輸入這些資訊，但這麼做就違反了讓 Excel 為您處理事務的目的。 遺憾的是，當您合併文字和設定數字格式 (如日期、時間、貨幣等) 時，Excel 無法得知您要如何顯示這些內容，因此會省略數字格式。 這就是 TEXT 函數如此重要的原因，因為它能使用格式代碼強制 Excel 將值設定成您想要的格式，例如日期格式 "MM/DD/YY"。

下列範例將說明如果您嘗試合併文字與數字，而不使用 TEXT 函數會產生什麼結果。 在此情況下，我們使用 & 符號將文字字串、空格 (" ") 和值串連起來：=A2&" "&B2。

如您所見，Excel 會將儲存格 B2 中的格式設定移除。 在下個範例中，您將會看到 TEXT 函數可如何協助您套用所需的格式。

我們已更新的公式為︰

• 儲存格 C2：=A2&" "&TEXT(B2,"mm/dd/yy") - 日期格式

常見問題集

是否能使用 TEXT 函數加入新行 (分行符號)，達到如同在儲存格中按下 Alt+Enter 的效果嗎？

是，但需要採取幾個步驟。 首先，選取您要執行此作業的單元格或單元格，然後使用 Ctrl+1 顯示 [ > 單元格格式] 對話框，然後核取 [對 齊 > 文字控 件 > 核取 [圖旁串 字] 選項。 接下來，調整已完成的 TEXT 函數，然後在要換行的位置加入 ASCII 函數 CHAR(10)。 視最終結果的對齊方式而定，您可能需要調整欄的寬度。

在此情況下，我們使用了：="Today is: "&CHAR(10)&TEXT(TODAY(),"mm/dd/yy")

另請參閱

建立或刪除自訂數字格式

將儲存成文字的數值轉換成數值格式

所有 Excel 函數 (依類別)