志工中心網站範本是一個通訊網站 ,其設計為中心中心,供您非營利組織中的志工存取重要資訊。 分享資訊和資源,讓您的自願者與您的組織互動,並準備他們支援您的任務。

歡迎並加入新的自願者、張貼公告、展示即將到來的活動、強調貴組織的使命和計劃,以及介紹您的員工。 提供快速且輕鬆的存取志工訓練和上線數據及其他網站。

[志工中心] 首頁的螢幕快照

本文提供如何使用 SharePoint 志工中心網站範本元素的概觀,以及如何自定義網站以符合貴組織的需求。 

網站功能

  • 可自定義的網站,其中包含預先填入的影像、網頁元件和內容,以在進行自定義以符合貴組織需求時啟發網站編輯者。

  • 預先填入的頁面可讓自願者輕鬆取得參與並瞭解貴組織、存取訓練和上線資源所需的所有資訊,並隨時掌握最新消息和事件,以支援您的任務。

附註: 

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入已設定目標發行計劃的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 當您將範本套用至現有網站時,您的內容不會自動與新範本合併。 現有內容反而會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。

若要開始使用,請依照步驟將範本新增至新的或現有的網站。 

附註: 您必須具備網站擁有者許可權,才能將此範本新增至您的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面。 決定您需要哪些網站自定義專案來與貴組織的品牌、語音和使命保持一致。

  • 預先填入的頁面:

    • 首頁:提供一個登陸地點,讓義工參與最新消息和公告、活動、存取重要資訊,以及深入瞭解您的組織和員工。

    • 關於我們: 醒目提示您的使命、影響、計劃,並介紹您的小組,以協助自願者更瞭解您和您的工作。 編輯 [圖像]、[文字] 和 [快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

    • 新的自願者:歡迎新的自願者,並提供開始時所需的信息、連絡和資源,引導他們完成上線程式。 編輯 [影像]、[文字]、[人員]、[快速連結] 和 [事件] 網頁元件來自定義此頁面。

    • 培訓: 讓您的自願者輕鬆存取學習資源。 自願者可以探索並尋找訓練數據,為他們在貴組織中的角色做好準備。 編輯 [圖像]、[文字] 和 [快速連結] 網頁元件來自定義此頁面。

  • 檔案 & 表單: 在此文檔庫中共用、儲存及組織檔,例如志工窗體、訓練內容、計劃數據及其他資源。

新增志工中心網站範本之後,就可以自定義並自定義網站範本。 自定義網站的外觀、網站流覽網頁元件和內容,以符合貴組織和自願者的需求。

附註: 若要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

以下是您可以自定義首頁的方法概觀。

  1. 展示重要資訊:使用主圖網頁元件為您的自願者醒目提示重要資訊。

  2. 提供資源的快速存取:使用 [快速連結] 網頁元件,讓自願者輕鬆存取他們需要的資源。

  3. 讓自願者保持在最新狀態:使用新聞網頁元件讓自願者掌握最新消息和公告。

  4. 通知您的自願者並吸引您的自願者:使用文字和影像網頁元件來強調您的使命,並展示自願者如何改變現狀。

  5. 鼓勵自願者採取行動:使用 [呼叫行動] 網頁元件來鼓勵自願者採取行動。

  6. 介紹您的員工:使用 人員 網頁元件來為您的自願管理員和員工提供功能。

  7. 為即將到來的活動建立興趣:使用倒數計時網頁元件建立即將來臨之活動的預覽版。

  8. 宣傳即將到來的活動:使用 [活動] 網頁元件來展示即將到來的活動。

  9. 顯示即時更新:使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

顯示網頁元件標籤捲標的[志工中心] 首頁螢幕快照

若要開始使用,請選取頁面右上角的 [編輯] 以啟用編輯模式。 當您工作時,選取 [另存為草稿] 或選取 [重新發佈],讓檢視者看到您的變更。

1. 使用主圖網頁元件為您的自願者展示重要資訊.

主圖網頁元件的螢幕快照

  1. 選擇主圖網頁元件,然後選擇 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 選擇最符合貴組織需求的版面配置 選項

  3. 選擇[ 編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  4. 針對每個磚或圖層指定 連結,視需要輸入 標題描述 ,然後選擇 背景影像

  5. 您也可以設定其他 選項,例如主題標題和動作通話。

深入瞭解如何使用主圖 網頁元件。

2. 使用 [快速連結] 網頁元件,為自願者提供快速且輕鬆的資源存取權。

快速連結網頁元件的螢幕快照

  1. 選取 [快速連結] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 選擇最符合貴組織需求的版面配置 選項

  3. 選擇您選擇 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  4. 針對每個鏈接,視需要編輯 連結標題縮圖描述

  5. 若要新增連結,請選取 + 新增連結

深入瞭解如何使用 快速連結 網頁元件。

3. 使用新聞網頁元件讓自願者掌握最新消息和公告。

新聞網頁元件的螢幕快照

  1. 選取 [新聞] 網頁元件,然後選擇 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 指定 新聞來源

  3. 選擇您要的 面配置和篩選選項。

  4. 在 [組織] 底下,決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞 網頁元件。

4. 使用文字和影像網頁元件來強調您的使命,並展示自願者如何改變現狀。   

圖像網頁元件的螢幕快照 若要使用文字網頁元件:

  1. 在文字框內按兩下,然後輸入文字。

  2. 使用格式設定工具列上的選項來設定文字格式。 若要查看更多格式設定選項,請按下工具列右側的省略號 (...) 以開啟 [文字與表格格式設定 ] 窗格。

深入瞭解使用 文字 網頁元件。

使用圖像網頁元件

  1. 選擇[影像] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 選擇或上傳 影像

  3. 您可以新增影像 連結 ,將自願者引導至另一個頁面。 您也可以在影像和替換文字上新增文字。

深入瞭解使用 圖像 網頁元件。

5. 使用 [通話] 動作網頁元件來吸引並鼓勵自願者採取行動。  

[撥號至動作] 網頁元件的螢幕快照  

  1. 選取 [撥號至動作] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 選擇 背景影像

  3. 輸入您想要的 按鈕標籤文字、輸入 按鈕連結的網址,然後設定按鈕 對齊方式

深入瞭解 [撥號至動作] 網頁元件。

6. 使用 人員 網頁元件,向志工介紹您的志工教職員和重要聯繫人。

人員 網頁元件的螢幕快照

  1. 選擇 人員 網頁元件,然後選擇 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 選取您想要的 版面配置

  3. 新增您要在頁面上顯示之人員的名稱或電子郵件位址。

深入瞭解 人員 網頁元件。

7. 使用倒數網頁元件來建立即將來臨的活動或營銷活動。

倒數網頁元件的螢幕快照

  1. 選取 [倒數計時] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 選擇日期和時間、視需要指定動作通話 ,以及選擇背景影像

深入瞭解如何使用倒數計時 網頁元件。

8. 使用事件網頁元件顯示及宣傳即將到來的活動和營銷活動。

事件網頁元件的螢幕快照

  1. 選取 [事件] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 指定 來源版面配置及其他選項。

  3. 若要新增或編輯事件,請選取 + 新增事件

深入瞭解如何使用事件 網頁元件。

9. 使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

Twitter 網頁元件的螢幕快照

  1. 選取 Twitter 網頁元件,然後選擇 [編輯 網頁組件編輯按鈕] 。

  2. 從 @) 開始選取 Twitter 使用者名稱 (,或從 HTTPs://) 開始新增連結 (至使用者帳戶、推文或集合。

  3. 選擇要顯示的推文數目上限。 您也可以設定其他選項,例如主題色彩。

深入瞭解 Twitter 網頁元件。

自訂網站的其他頁面

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。

自定義網站后,請檢閱網站併發佈最終草稿,然後與其他人共用您的網站。 

  1. 在頁面右上角,選取 [共享]

  2. 新增網站擁有者和有許可權可編輯網站內容的成員,以取得管理網站的說明。

  3. 在 [共享網站] 窗格中,輸入您要共享網站的人員名稱。 如果您希望組織中的每個人都能存取網站,您可以選擇外部使用者以外的所有人。 默認許可權等級為 [只讀]

    在 [共享網站] 窗格中新增人員

  4. 若要傳送電子郵件通知給與您共享網站的人員,請確定已選取 [傳 送電子郵件 ] 複選框,然後如果您想要包含訊息,請輸入您的訊息。 如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 複選框。

  5. 選取 [共享]

建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

以下是網站維護的最佳做法。

  • 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新訊 - 分享最新的公告和資訊,讓自願者掌握最新資訊並保持參與。 新增或移除新訊貼文 ,並顯示張貼公告的其他人如何使用 SharePoint 新聞。

  • 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。

  • 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

  • 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱及更新 設定、網站資訊和許可權

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