使用螢幕助讀程式在 Word 中插入表格
Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word for Android phones Word for Windows Phone 10

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,在檔中新增表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也會瞭解如何新增列或欄來展開表格,以及使用內建表格樣式設定表格格式。

本主題內容

透過指定大小插入表格

您可以指定表格的大小,例如欄數和列數及其高度和寬度。 Word 會插入基本的網格線類型表格供您使用。

若要讓表格更易於存取,並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄,請為表格提供標題列。

  1. 瀏覽至檔案中您要插入新表格的位置。

  2. 若要開啟 [ 插入表格 ] 對話框,請按 Alt+N,T,I。

  3. 若要指定表格中的欄數,請按 Alt+C,然後輸入您要的欄數。

  4. 若要指定列數,請按 Alt+R,然後輸入您要的列數。

  5. 如果您未來想要再次使用這些維度,請按 Alt+S 以選取 [ 記住新表格的維度 ] 複選框。

  6. 若要關閉 [ 插入表格 ] 對話框,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按 Enter。 Word 將表格新增至檔中。

  7. 若要檢查標題列是否已設定完成,請執行下列動作:

    1. 移至檔中的表格,並移至任何儲存格。 按 Alt+J,T 以開啟 [ 數據表設計] 索引 標籤。

    2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「標題列」為止。 如果螢幕助讀程式念出未選取 [ 標題欄 ] 選項,請按空格鍵加以選取。 焦點隨即移至表格。

  8. 在儲存格中輸入您的資訊。 您會聽見目前已選取的欄和列。 螢幕助讀程式也會念出哪些儲存格是標題儲存格。 使用箭號鍵在表格中移動。

透過選取內建格式插入表格

如果您想要讓 Word 為您執行格式設定,請為表格選取其中一個內建格式。

  1. 瀏覽至檔案中您要插入新表格的位置。

  2. 若要選擇內建表格格式,請按 Alt+N,T,T,以開啟 [快速表格] 功能表單。

  3. 使用向上鍵和向下鍵在表格格式清單中移動。 按 Enter 以選取您要的表格。

    Word 將選取的表格插入檔中,並將焦點放在插入的表格頂端。

  4. 在儲存格中輸入您的資訊。 使用箭號鍵在表格中移動。

新增表格欄或列

您可以新增更多欄或列,快速擴充您的表格大小。

  1. 瀏覽至表格中您要新增欄或列的位置。

  2. 若要移至 [ 面配置] 索引標籤,請按 Alt+J,L,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要在上方新增列,請按 A。

    • 若要在下方新增列,請按 B,E。

    • 若要在左側新增欄,請按 L。

    • 若要在右側新增欄,請按 R。

刪除欄、列或整個表格

如果不再需要欄、列或整個表格,請將它從檔中刪除。

  1. 開啟檔,然後移至您要刪除的表格、欄或列。 當焦點位於表格中時,您會聽到確認訊息,例如「輸入表格 1」。 當焦點移出至表格外時,您會聽到您已離開表格。

  2. 若要開啟 [版面配置] 索引卷標上的 [刪除] 功能表項,請按 Alt+J,L,D,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除整個表格,請按 T。

    • 若要刪除目前的數據行,請按 C。

    • 若要刪除目前列,請按 R。

表格、欄或列隨即刪除,且焦點會回到檔。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立圖表

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以在 Mac 版 Word 中使用鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,藉由指定表格的大小或選擇幾種預先設計的表格格式,將表格新增至檔中。 您也可以將現有文字轉換成表格。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

插入表格

您可以透過指定表格的欄數和列數,藉此指定表格大小。 Mac 版 Word 然後插入基本的網格線類型表格供您使用。 如果您想要讓 Mac 版 Word 為您執行格式設定,請為表格選取其中一個內建格式。

若要讓表格更易於存取,並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄,請設定標題列。

指定表格大小

  1. 在文件中,將游標置於您要插入新表格的位置。

  2. 按 F6,直到您聽到:「[常用]、已選取、索引標籤」。

  3. 按 Control+Option+向右鍵一次以移至 [ 插入 ] 索引卷標,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[表格]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 若要指定表格中的欄數,請按 Control+Option+Shift+向下鍵,然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見想要的數字為止。

  6. 若要指定列數,請按 Control+Option+向下鍵,直到您聽見想要的數字為止。

  7. 若要以目前所選的表格大小插入表格,請按 Control+Option+空格鍵。

    Mac 版 Word 將表格新增至檔中,並將焦點移至左上角的儲存格。 Word 也會自動從工具列選取 [ 資料表設計 ] 索引標籤。

  8. 若要檢查標題列是否已設定完畢,請按 F6,直到您聽到︰「表格設計、已選取、索引標籤。 然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「標題欄、已選取、切換按鈕」。 如果未選取 [標題欄 ],請按 Control+Option+空格鍵。

  9. 按 F6 以返回您的文件。 如有需要,請使用向上鍵或向下鍵移至數據表。

  10. 按 Control+Option+箭頭鍵流覽至您想要的儲存格。 在儲存格中輸入您的資訊。 按 Tab 鍵移至下一個儲存格,或按 Shift+Tab 移至上一個儲存格。 如果您在最後一個單元格中按 Tab 鍵,就會建立新的表格列。

為表格套用內建的格式

  1. 按照指定表格大小中的說明建立表格,並確認焦點位於表格內任一處。

  2. 按 F6,直到您聽見「[表格設計]、已選取、索引標籤」為止,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格網格線、已選取、按鈕」。

  3. 若要從內建表格格式選擇,請按向右鍵,直到您聽到所需的格式,再按 Control+Option+空格鍵套用。

  4. 若要返回文件,請按 F6。

新增表格欄或列

您可以新增更多欄或列,快速擴充您的表格大小。

  1. 請確認焦點位於表格內任一處,然後使用 Control+Option+方向鍵在表格中瀏覽,以找到您要新增列或欄的位置。

  2. 按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[表格設計]、已選取、索引標籤」,然後按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[版面配置]、索引標籤」。

  3. 按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置] 索引標籤。

  4. 請按 Tab 鍵,直到您聽到下列其中一個項目為止:

    • 「向上插入、按鈕」以在目前所在列上方新增列。

    • 「向下插入、按鈕」以在目前所在列下方新增列。

    • 「向左插入、按鈕」以在目前所在欄的左側新增欄。

    • 「向右插入、按鈕」以在目前所在欄的右側新增欄。

  5. 按 Control+Option+空格鍵,以在表格中插入所選項目。

刪除欄、列或整個表格

如果不再需要欄、列或整個表格,請將它從檔中刪除。

  1. 請確定焦點位於您要刪除的表格、欄或列內的某處。

  2. 按 F6,直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」或「版面配置、已選取、索引標籤」。

    Word 記得您最後使用表格時使用的索引標籤。 如果您位於 [ 數據表設計 ] 索引標籤上,請按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置 ] 索 引卷標。

  3. 在 [ 面配置] 索引標籤上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[刪除]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

表格、欄或列隨即刪除,且焦點會回到檔。

編輯表格內容

除了使用內建格式,您還可以個別變更表格內容。 比方說,您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬,或撰寫替代文字,使螢幕助讀程式易於使用表格。

  1. 請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。

  2. 按 F6,直到您聽到「表格設計、已選取、索引標籤」或「版面配置、已選取、索引標籤」。

    Word 記得您最後使用表格時使用的索引標籤。 如果您位於 [ 數據表設計 ] 索引標籤上,請按 Control+Option+向右鍵一次,然後按 Control+Option+空格鍵以開啟 [版面配置 ] 索 引卷標。

  3. 在 [ 面配置] 索引標籤上,按 Tab 鍵,直到您聽見「[內容]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. [ 表格內容] 對話框有五個索引標籤:

    • 表格

    • 儲存格

    • 替代文字

    請使用向右鍵和向左鍵找出所需的索引標籤,接著按 Control+Option+空格鍵來開啟索引標籤。

  5. 按 Tab 鍵以瀏覽所選索引標籤上的選項。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。 例如,在 [ 表格 ] 索引標籤上,您可以定義整個表格的文字對齊方式。

  6. 若要切換到另一個索引標籤,請按 Tab 鍵,直到您再次聽到目前索引標籤的名稱為止,然後使用向右鍵和向左鍵來尋找您想要的索引卷標,然後按 Control+Option+空格鍵來選取。

  7. 若要關閉 [ 表格內容] 對話框,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 如果您沒有變更任何設定,或如果您不想儲存變更,請按 Esc 以結束對話方塊。

    焦點會回到數據表。

將文字轉換成表格

您可將一般文字轉換為表格,以此建立表格。 例如,您可能有一些文字是另一個程式中的表格,但是當文字複製到 Mac 版 Word時,卻遺失其格式設定。

  1. 選取您要轉換的文字。

    為了獲得最佳結果,文字應以 Tab 鍵分隔欄,並以 Return 分隔列。

  2. 按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,然後按 Control+Option+向左鍵或向右鍵移至 [ 插入 ] 索引卷標,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[表格]、功能表按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按向下鍵,直到您聽見「文字轉換成表格」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    [ 文字轉換成表格 ] 對話框隨即開啟。

  5. 使用 Tab 鍵瀏覽對話框中的選項。 Word 提供最符合所選文字的欄數和列數,但您可以個別變更值。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。

  6. 若要關閉 [ 文字轉換成表格] 對話框,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    焦點會回到檔,並選取轉換后的表格。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立圖表

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ,將表格新增至您的檔。 您也可以新增列或欄來展開表格。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

插入表格 

若要讓表格更易於存取,並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄,請設定標題列。

  1. 編輯 Word檔時,將插入點置於您要插入表格的位置。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[顯示功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。

  3. 點兩下螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[插入] 索引標籤。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[表格] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 系統會在檔案中插入一個包含 3 欄和 3 列的預設表格。 焦點會位於新數據表內。

  5. 若要設定標題欄,請用單指在螢幕下半部滑動,直到您聽見「[樣式選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會念出是否已選取 [ 標題欄 ] 選項。 如果您聽見「[標題欄]、按鈕」,請點兩下螢幕加以選取。

  6. 若要關閉索引標籤表,請向左撥動,直到您聽見「[隱藏功能區]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  7. 若要在表格內移動,請以單指在螢幕上滑動,直到您聽見想要的單元格為止。 

  8. 當焦點位於表格內時,向左或向右撥動以在表格內流覽。 若要在儲存格中新增文字或數位,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入內容。

新增表格欄或列

您可以新增更多欄或列,快速擴充您的表格大小。

  1. 在檔中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「已輸入表格」,後面接著表格和單元格詳細數據。

  2. 若要進入編輯模式,請點兩下螢幕。

  3. 以單指在螢幕左邊緣滑動,直到您聽見想要的選項為止,例如「插入右方、按鈕」或「插入下方、按鈕」,然後點兩下螢幕。

刪除欄、列或整個表格

如果不再需要欄、列或整個表格,請將它從檔中刪除。

  1. 在檔中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「已輸入表格」,後面接著表格和單元格詳細數據。

  2. 若要進入編輯模式,請點兩下螢幕。

  3. 以單指在螢幕左邊緣滑動,直到您聽見「[刪除] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 以單指在螢幕底部滑動,直到您聽見想要刪除的選項為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Android 版 Word ,在檔中新增表格。 您也可以新增列或欄來展開表格。 您可以在表格中新增替換文字,讓更多物件易於存取您的內容。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

插入表格

若要讓表格更易於存取,並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄,請設定標題列。

  1. 編輯 Word檔時,將插入點置於您要插入表格的位置。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤,例如「[常用] 索引標籤。 點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見「[插入] 索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。 [插入] 索引標籤隨即開啟。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[表格] 按鈕」,然後點兩下螢幕。

    檔中會插入一個包含 3 列 3 欄的預設表格。 焦點會位於 [ 表格] 索引標籤 上。

  4. 若要設定標題欄,請向右撥動,直到您聽見「[樣式選項] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[標題欄]、開關」為止。 TalkBack 會念出是否已選取 [標題欄 ] 選項。 如果沒有選取標題列,請點兩下螢幕加以選取。

  5. 若要關閉 [樣 式] 選項 功能表,請向左撥動,直到您聽見「已選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 若要在新表格內移動焦點,請以單指在螢幕上滑動,直到 TalkBack 念出表格中的儲存格為止。

  7. 當焦點位於表格內時,向左或向右撥動以在表格內流覽。 若要在儲存格中新增文字或數位,請點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入內容。

新增表格欄或列

您可以新增更多欄或列,快速擴充您的表格大小。

  1. 在檔中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「進入表格」,後面接著表格和單元格詳細數據。

  2. 以單指在螢幕左邊緣滑動,直到您聽見想要的選項為止,例如「插入右方、按鈕」或「插入下方、按鈕」,然後點兩下螢幕。

在表格中新增替換文字

若要讓表格可供更廣泛的物件存取,請為其新增替換文字。

  1. 移至您要新增替換文字的表格。

  2. 以單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「未選取、[更多選項]、開關」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「索引標籤表格、已選取」。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[替換文字] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「編輯方塊、為視障使用者描述此物件」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入表格的替換文字。 若要關閉螢幕小鍵盤,請向下再向左撥動。

  5. 若要返回 [ 表格] 索引 卷標功能表,請向下再向左撥動。

刪除欄、列或整個表格

如果不再需要欄、列或整個表格,請將它從檔中刪除。

  1. 在檔中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見「進入表格」,後面接著表格和單元格詳細數據。 如果您想要刪除列或欄,請移至您要刪除的欄或列。

  2. 以單指在螢幕底部滑動,直到您聽見「[刪除] 功能表」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見要刪除的選項為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ,在檔中新增表格。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您也會瞭解如何新增列或欄來展開表格,以及使用內建表格樣式設定表格格式。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

插入表格

若要讓表格更易於存取,並讓螢幕助讀程式能夠正確識別表格欄,請設定標題列。

  1. 移至檔案中您要插入新表格的位置。

  2. 若要開啟 [ 表格] 功能表單,請按Alt+Windows標誌鍵+N,N,T。

  3. 若要指定及選取表格中的欄數和列數,請按 Shift+箭頭鍵。 您會聽到選取的列數和欄數。

  4. 若要插入含有所選維度的表格,請按 Enter。

  5. 若要設定標題列,請移至表格中的任何儲存格。 按 Alt+Windows 標誌鍵+J,J,T,然後按 O 開啟 [樣 式選項] 功能表項。 您會聽到「標題欄」,以及是否已選取。 如果沒有選取標題列,請按空格鍵來選取。 

    如果螢幕助讀程式念出已選取 [ 標題欄 ] 選項,您可以繼續編輯表格。

  6. 焦點隨即移至新數據表。 使用箭頭鍵在表格本文中移動。

  7. 在儲存格中輸入您的資訊。 您會聽見目前選取的是哪一欄和哪一列,以及哪些單元格是標題單元格。

新增表格欄或列

您可以新增更多欄或列,快速擴充您的表格大小。

  1. 在表格內移動,然後使用箭頭鍵在表格內流覽,以尋找您要新增列或欄的位置。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵+J,J,T,I。 [插入] 功能表項隨即開啟。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要在目前列上方新增列,請按 A。

    • 若要在目前列下方新增列,請按 B,E。

    • 若要在目前欄的左側新增欄,請按 L。

    • 若要在目前欄的右側新增欄,請按 R。

    焦點會移至表格內的檔本文。

使用內建表格樣式設定表格格式

如果您想要讓 Word 網頁版 為您執行表格格式設定,請為表格選取其中一個內建樣式。

  1. 移至您要設定格式之表格內的任何儲存格。

  2. 若要開啟 [ 表格樣式] 功能表,請按 Alt+Windows 標誌鍵+J,J,T,S

  3. 使用箭號鍵瀏覽樣式。 螢幕助讀程式會在您位於樣式上時念出每個樣式的名稱。

  4. 若要選擇並套用內建表格樣式,請按 Enter。 焦點會移至表格內的檔本文。

在表格中新增替換文字

若要讓表格可供更廣泛的物件存取,請為其新增替換文字。

  1. 移至表格內您要新增替換文字的任何儲存格。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵+J,J,T,E。[ 替換文字] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 標題 ] 文字欄位上。

  3. 輸入表格的描述性標題。

  4. 按 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [ 描述 ] 文字欄位。

  5. 輸入表格的描述。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止。 使用朗讀程式和 NVDA 時,按 Enter 關閉對話方塊。 在 JAWS 中,按空格鍵。

刪除欄、列或整個表格

如果不再需要欄、列或整個表格,請將它從檔中刪除。

  1. 移至您要刪除的表格、欄或列。

  2. 若要開啟 [表格] 索引卷標上的 [刪除] 功能表項,請按 Alt+Windows 標誌鍵+J,J,T,D,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要刪除整個表格,請按 D,T。 

    • 若要刪除目前的數據行,請按 D,C。 

    • 若要刪除目前列,請按 D,R。 

表格、欄或列隨即刪除,且焦點會回到檔。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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