本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word，以檢閱及修正檔中的拼字、文法及書寫樣式錯誤。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何重新檢查檔中先前忽略的問題，並開啟或關閉拼字、文法及書寫樣式錯誤的自動檢查。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
檢查及校正拼字、文法和樣式
Word在您輸入時自動檢查拼字、文法和書寫樣式錯誤。 您可以使用 編輯器 窗格逐一瀏覽錯誤。
在 [編輯器 窗格中檢查及校正拼字、文法和樣式
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在檔中按 F7。 編輯器 窗格隨即開啟。 您會聽見「編輯器」，後面接著編輯器分數。
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若要檢閱錯誤，請執行下列其中一項操作：
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若要檢閱拼字錯誤，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「校正」，後面接著焦點中的類別和結果數目。 如果您聽到「拼字檢查」，請按 Enter。 如果您聽見「文法」，請按一次向上鍵，然後按 Enter。
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若要檢閱文法錯誤，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「校正」，後面接著焦點中的類別和結果數目。 如果您聽到「文法」，請按 Enter。 如果您聽見「拼字檢查」，請按向下鍵一次，然後按 Enter。
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若要檢閱書寫樣式問題，請按 Tab 鍵，直到您聽見「修飾」，後面接著焦點中的精簡類別和搜尋結果數目。 按向下鍵，直到您聽見想要的類別為止，例如「簡潔性」，然後按 Enter。
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您會聽到將問題標示為錯誤的原因，後面接著句子中的錯誤位置，以及含有拼字、文法或樣式錯誤的原始句子。 按 Tab 鍵，直到您聽見「建議」，後面接著第一個關於如何修正錯誤的建議。
: 若要再次聽到原始句子，請按 Shift+Tab，直到您聽到：「按鈕、朗讀上下文」。 在 JAWS 中，您會聽見：「按鈕、要啟用、按空格鍵」。 接著按 Enter。
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執行下列其中一個動作：
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若要修正焦點中的錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Enter。 錯誤已修正。
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若要修正目前檔中所有出現的拼字錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Alt+向下鍵。 您會聽見：「[全部變更]」。 按 Enter。 拼字錯誤已修正。
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如果您認為 Word識別的問題不是錯誤，而您想要忽略檔中所有位置的問題，請執行下列其中一項操作：
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檢查拼字時，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「全部略過」。 此尋找並未更正。
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檢查文法或書寫樣式時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「停止檢查此專案」為止，然後按 Enter。 此尋找並未更正。
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如果您只想要略過一次尋找，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「略過一次」。 此尋找並未更正。
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當您校正或略過錯誤之後，焦點會移到類別中的下一個錯誤。 針對每個問題重複步驟 4。
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當焦點中的類別沒有問題時，您會聽到「零問題」或編輯器分數。 針對您要檢查的每個類別重複步驟 2 到 5。
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當 Word 檢閱檔完成時，您會聽見：「您已完成檢閱編輯者的建議」。 若要將焦點移回檔，請按 Enter。
讀取檔時檢查並更正拼字
: 在閱讀檔時檢閱拼字錯誤，最適合與朗讀程式和 NVDA 搭配使用。 在 JAWS 中，使用 編輯器 窗格來檢查及修正拼字。 若要檢查文法和書寫樣式，請使用 編輯器 窗格。
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使用螢幕助讀程式開始朗讀您要檢查拼字的檔。 如需閱讀文字時常用的鍵盤快捷方式，請參閱搭配螢幕助讀程序執行基本工作 Word。
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當螢幕助讀程式遇到拼字錯誤時，您會聽到朗讀程式：「拼字錯誤」。 使用 NVDA 時，您會聽見：「拼字錯誤」。 按 Ctrl 停止朗讀。 如有需要，請流覽回文字中的錯誤。
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當您找到錯誤時，請按 Alt+向下鍵。 校正建議清單隨即開啟，您會聽見：「建議可供選擇」。 使用 NVDA 時，您可能需要按 SR 鍵+空格鍵來變更流覽模式，然後再按 Alt+向下鍵。
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執行下列其中一個動作：
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若要修正焦點中的錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Enter。 錯誤已修正，且焦點位於更正的單字或片語結尾。
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若要更正目前檔中發生的所有錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，按 Alt+向下鍵、按向下鍵，直到您聽見「全部變更」為止，然後按 Enter。 錯誤已修正，且焦點位於修正的單字或片語結尾。
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如果您認為 Word識別的問題不是錯誤，而您想要忽略檔中的所有位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部略過」為止，然後按 Enter。 系統不會更正尋找結果，且焦點會位於已標幟的單字或片語結尾。
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若只要略過一次尋找，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後按空格鍵。 您會聽見：「略過」。 按 Enter。 系統不會更正尋找結果，且焦點會位於已標幟的單字或片語結尾。
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繼續閱讀檔，並針對每個問題重複上述步驟。
重新檢查您先前選擇略過的問題
如果您選擇略過檔中的某些結果，即使您已完成檢查檔，仍可返回略過的發現。
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在檔中，您想要重新檢查先前略過的錯誤，請按 Alt+F，T，P。[Word 選項] 視窗中的 [校訂] 窗格隨即開啟。
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按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [校訂] 窗格。
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若要重新檢查檔，請按 K。系統會提示您確認重新檢查。 請按 Enter 以確認。
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若要關閉 [Word 選項] 視窗，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會回到檔，您現在可以開始檢查檔中先前忽略的錯誤。
變更文法和拼字選項的鍵盤快捷方式
下表提供鍵盤快捷方式摘要，可協助您檢查 Word 檔中的文法和拼字：
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [Word 選項] 視窗中的 [校訂] 窗格。 |
Alt+F，T，P，然後按 Tab 鍵 |
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在 [ 校訂 ] 窗格中，開啟 [自動更正] 對話框。 |
A |
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在 [ 自動更正 ] 對話框中，開啟 [ 自動更正例外 ] 對話框。 |
E (如果焦點位於 [ 取代 ] 文字字段，請先按 Shift+Tab。) |
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在 [ 校訂 ] 窗格中，開始重新檢查拼字及文法。 |
K |
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在 [ 校訂 ] 窗格中，選取或清除 [ 輸入時檢查拼字 ] 複選框。 |
P |
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在 [ 校訂 ] 窗格中，移至 [輸入時標示文法錯誤] 複選框。 |
M 兩次 |
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在 [ 校訂 ] 窗格中，選取或清除 [只隱藏此檔中的拼字錯誤] 複 選框。 |
S |
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在 [ 校訂 ] 窗格中，選取或清除 [只隱藏此檔中的文法錯誤] 複 選框。 |
D |
開啟或關閉拼字、文法和樣式的自動檢查
您可以在處理檔時關閉自動拼字、文法和樣式檢查，然後重新開啟，以在檔完成後檢查檔。 當您想要快速校訂文字時，同時檢查檔中的所有拼字、文法和樣式很有用。
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在檔中，按 Alt+F，T，P。[Word 選項] 視窗中的 [校訂] 窗格隨即開啟。
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按一次 Tab 鍵。 焦點隨即移至 [ 校訂] 窗格。 執行下列其中一項或兩項：
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若要清除或選取 [自動檢查拼字] 核取方塊，請按 P。
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若要將焦點移至 [ 輸入時標示文法錯誤 ] 複選框，請按兩次 M。 若要清除或選取核取方塊，請按空格鍵。
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若要套用變更並關閉 [Word 選項] 視窗，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點就會回到您的文件。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
您可以Mac 版 Word搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來檢閱及修正檔中的拼字、文法和書寫樣式錯誤。 您也將瞭解如何重新檢查檔中先前忽略的問題，並開啟或關閉拼字及文法的自動檢查。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
檢查拼字、文法和樣式
Mac 版 Word 在您輸入時自動檢查拼字、文法和書寫樣式錯誤。 您可以使用 編輯器 窗格逐一瀏覽錯誤。 或者，若要在閱讀檔時快速檢閱並修正錯誤，請使用鍵盤快捷方式顯示校正建議功能表，然後選取您要的校正。
檢查及校正 編輯器 窗格中的拼字、文法和樣式
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在檔中，按 F7 或 Option+Command+L。 [編輯器] 窗格隨即開啟。 您會聽見：「編輯器 窗格已開啟」，後面接著找到的問題總數。
: 若只要檢查檔中某個句子或段落的拼字、文法和樣式，請選取您要檢查的文字，然後按 F7 或 Option+Command+L。
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執行下列其中一個動作：
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若要檢閱所有拼字、文法和書寫樣式問題，請按Control+Option+空格鍵。
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若只要檢閱拼字錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽見「拼字檢查」，後面接著拼字問題的數量，然後按 Control+Option+空格鍵。 如果您聽見「校正、文法」，請按 Control+Option+向左鍵，直到您聽見「拼字檢查」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若只要檢閱文法錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽見「校正、文法」，後面接著文法問題的數量，然後按 Control+Option+空格鍵。 如果您聽見「校正、拼字」，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「文法」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若只要檢閱書寫樣式問題，請按 Tab 鍵，直到您聽見焦點中的樣式類別為止，例如「簡潔性」。 若要選取類別，請按 Control+Option+空格鍵。 若要瀏覽類別清單，請按 Control+Option+向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的類別為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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校正建議清單隨即在檔本文中開啟。 您會聽到將問題標示為錯誤的原因。 執行下列其中一個動作：
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若要修正焦點中的錯誤，請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見：「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后，按 Control+Option+空格鍵以套用校正。 錯誤已修正， Word 移至下一個錯誤。
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若要更正目前檔中發生的所有錯誤，請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見：「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后，請按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按向下鍵，直到您聽見「[全部變更]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 如果只有一個建議，則無法使用此選項。 錯誤已修正， Word 移至下一個錯誤。
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如果您認為尋找並非錯誤，而您想要忽略檔中的所有位置，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「全部略過」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果， Word 移至下一個錯誤。
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如果您只想要略過一次尋找，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「功能表項、[略過]。 「 按 Control+Option+空格鍵。 或者，按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「略過」，然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果， Word 移至下一個錯誤。
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若要檢查您是否已檢閱所有結果，請按 F6，直到您聽見「編輯器、已選取」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「進入卷動區域」，後面接著剩餘的問題數目。 當您聽到「找到零問題」時，您已檢閱並處理所有問題。 若要關閉 編輯器 窗格，請按 Shift+Tab，直到您聽見「離開捲動區域、關閉編輯器按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵。
在閱讀檔時檢查及校正拼字、文法和樣式
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使用螢幕助讀程式開始朗讀您要檢查拼字、文法或書寫樣式錯誤的檔。 如需閱讀文字時常用的鍵盤快捷方式，請參閱搭配螢幕助讀程序執行基本工作 Word。
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當螢幕助讀程式遇到拼字、文法或書寫樣式錯誤時，您會聽到「拼字錯誤」或「註釋」，後面接著「文法錯誤」或「書寫問題」。 按 Control 停止朗讀。 如有需要，請流覽回文字中的錯誤。
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按 Option+向下鍵或 Fn+Option+F7。 校正建議清單隨即出現。 執行下列其中一個動作：
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若要修正焦點中的錯誤，請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見：「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后，按 Control+Option+空格鍵以套用校正。 錯誤已修正， Word 移至下一個錯誤。
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若要更正目前檔中發生的所有錯誤，請按 Control+Option+向右鍵一次。 您會聽見：「建議可供選擇」。 按 Control+Option+Shift+向下鍵。 您會聽見第一個修正建議。 若要瀏覽建議清單，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見想要的建議為止。 找到正確的建議后，請按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按向下鍵，直到您聽見「[全部變更]」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 如果只有一個建議，則無法使用此選項。 錯誤已修正， Word 移至下一個錯誤。
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如果您認為尋找並非錯誤，而您想要忽略檔中的所有位置，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「全部略過」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果， Word 移至下一個錯誤。
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如果您只想要略過一次尋找，請按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「功能表項、[略過]。 「 按 Control+Option+空格鍵。 或者，按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「略過」，然後按 Control+Option+空格鍵。 找不到結果， Word 移至下一個錯誤。
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再次檢查您先前選擇略過的單字和文法
如果您選擇略過檔中的某些結果，即使您已完成檢查檔，仍可返回略過的發現。
: 當您重設略過的拼字及文法檢查清單時，只會針對目前開啟的檔清除清單。 您在其他 Word 檔中略過的任何拼字或文法問題將不受影響。
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在您要重新檢查 Word 檔中，按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表列，Apple」。
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按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「工具」為止，按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「拼字及文法檢查、子功能表」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「重設略過的拼字及文法」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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系統會提示您確認重設。 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「是、預設按鈕」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要重新檢查拼字及文法，請按 F7 或 Option+Command+L。
與檢查拼字、文法和樣式相關的鍵盤快捷方式
下表提供鍵盤快捷方式摘要，可協助您檢查 Word 檔中的拼字、文法及樣式：
: Mac 版 Word 使用功能鍵來執行一般命令和動作。 根據鍵盤類型而定，若要在 VoiceOver 命令中使用功能鍵，您可能也必須按 Fn 鍵。 若要深入瞭解如何在 Mac 版 Word中使用功能鍵，請參閱 Word 中的鍵盤快捷方式中的「使用功能鍵快捷方式」一節。
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若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
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開啟 [Word 喜好設定] 對話框。 |
Command+逗號 (,) |
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開啟 編輯器 窗格。 |
F7 或 Option+Command+L |
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當位於檔案本文中的錯誤時，請顯示校正建議清單。 |
Option+向下鍵或 Option+F7 |
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透過 [同義字] 工作窗格查詢所選字詞。 |
Shift+F7 |
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在因特網上查詢選取的文字。 |
Command+Shift+L |
開啟或關閉拼字、文法和樣式的自動檢查
您可以在處理檔時關閉自動拼字、文法和樣式檢查，然後重新開啟，以在檔完成後檢查檔。 當您想要快速校訂文字時，同時檢查檔中的所有拼字、文法和樣式很有用。
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在檔中，按 Command+逗號 (，) 。 您會聽見：「Word喜好設定」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[拼字及文法檢查]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵以選取該專案。
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請執行下列其中一或多項操作：
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若要開啟或關閉自動拼字檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[輸入時檢查拼字]、複選框」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要核取或清除複選框，請按 Control+Option+空格鍵。
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若要開啟或關閉自動文法檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見「自動文法檢查、核取方塊」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要核取或清除複選框，請按 Control+Option+空格鍵。
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若要開啟或關閉文法和書寫樣式的自動檢查，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[編輯器] 窗格上的文法和修飾、複選框」。 您會聽見複選框是已選取還是未選取。 若要核取或清除複選框，請按 Control+Option+空格鍵。
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若要返回文件，請按 Esc。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
您可以iOS 版 WordiOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來檢閱及修正檔中的拼字錯誤。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
檢查檔中的拼字
iOS 版 Word 在您輸入時自動檢查可能的拼字錯誤。
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在檔中，使用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向右撥動直到您聽見「第一頁內容」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「第一頁、文字欄位，正在編輯」。
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以單指向下滑動螢幕以檢閱內容，直到 VoiceOver 念出拼錯的單字為止。
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將 VoiceOver 轉輪切換為 [文字]，然後向下撥動，直到您到達拼錯的單字為止。 此時焦點位於單字上。
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向上撥動一次，然後以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 您會聽見：「顯示更多專案」。
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向左撥動，直到您聽見「[選取]、功能表項」為止，然後點兩下螢幕。 已選取拼錯的單字。
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以兩指點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 您會聽見：「顯示更多專案」。
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點兩下螢幕。 校正建議清單隨即出現。 以單指在屏幕右側附近滑動，直到您聽見「顯示更多專案」為止，向左撥動，直到您聽見想要使用的校正建議為止，然後點兩下螢幕以套用校正。
開啟或關閉自動拼字檢查
當您編輯文件時，您可以關閉自動拼字檢查。 完成後，您可以重新開啟自動檢查，並檢查整份文件中的拼字。
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在檔中，以四指點選螢幕頂端，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤。
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點兩下螢幕，向左或向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[校訂工具] 按鈕」，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見：「[拼字檢查]、切換按鈕」。
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執行下列其中一個動作：
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如果自動拼字檢查已開啟，您會聽見：「開啟」。 若要將它關閉，請點兩下螢幕。
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如果自動拼字檢查已關閉，您會聽見：「[關閉]」。 若要將它開啟，請點兩下螢幕。
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另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
使用Android 版 Word 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來檢閱及修正檔中的拼字及文法錯誤。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
檢查檔中的拼字
Android 版 Word 在您輸入時自動檢查可能的拼字及文法錯誤。
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在檔中向右或向左撥動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤。
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點兩下螢幕，向左或向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「檢查檔」為止，然後點兩下螢幕。 編輯器 窗格隨即開啟，且您會聽到找到的問題總數。
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執行下列其中一個動作：
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若要檢閱拼字及文法錯誤，請點兩下螢幕。
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若只要檢閱拼字錯誤，請向右撥動，直到您聽見拼字問題的數量，後面接著「在拼字類別中」，然後點兩下螢幕。
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若只要檢閱文法錯誤，請向右撥動，直到您聽見文法問題的數量，後面接著「在文法類別中」，然後點兩下螢幕。
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校正建議清單隨即開啟。 焦點會放在第一個建議上。 執行下列其中一個動作：
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如果您想要使用第一個建議來修正錯誤，請點兩下螢幕。 否則，若要瀏覽建議清單，請向右撥動，直到您聽見想要的建議為止，然後點兩下螢幕。 錯誤已修正，Word移至下一個錯誤。
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如果您認為 Word識別的問題不是錯誤，而您想要忽略檔中每個位置的尋找，請向右撥動，直到您聽見「全部略過」為止，然後點兩下螢幕。 找不到結果， Word移至下一個錯誤。
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如果您只想要略過焦點中尋找的內容，請向右撥動，直到您聽見「略過一次」，然後點兩下螢幕。 找不到結果， Word移至下一個錯誤。
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當您已檢閱檔或選取類別中的所有問題時，焦點會回到 編輯器 窗格，而且您會聽見：「剩餘零問題」。 若要關閉 編輯器 窗格，並將焦點回到檔本文，請向下再向左撥動。
隱藏並顯示校訂標記
您可以隱藏校訂標記，避免 TalkBack 在您編輯文件時唸出拼字錯誤。 完成後，您可以顯示標記，並使用 TalkBack 檢查拼字。
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向右撥動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到「索引標籤表」，後面接著目前選取的索引標籤，例如「[常用] 索引標籤。
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點兩下螢幕，向左或向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[校訂及語言] 功能表」，然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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若要隱藏檔中的所有校訂標記，請向右撥動，直到您聽見「未選取、隱藏所有校訂標記」，然後點兩下螢幕。
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若要顯示標記，請向右撥動，直到您聽見「已選取、隱藏所有校訂標記」，然後點兩下螢幕。
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另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版，以檢閱及修正檔中的拼字、文法及書寫樣式錯誤。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 是在網頁瀏覽器上執行，因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。 例如，您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外，類似 F1 (說明) 與 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵，則適用於網頁瀏覽器，而非 Word 網頁版。
本主題內容
檢查及校正拼字、文法和樣式
Word 網頁版在您輸入時自動檢查拼字、文法和樣式錯誤。 您可以使用 編輯器 窗格逐一瀏覽錯誤。 或者，若要在閱讀檔時快速檢閱並修正錯誤，您可以使用鍵盤快捷方式來顯示建議功能表，並選取您要的校正。
使用 編輯器 窗格檢查拼字、文法和樣式並更正
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在檔中按 F7。 編輯器 窗格隨即開啟。 您會聽見：「編輯器 分數」。
: 若只要檢查一個句子或段落中的拼字及文法，請選取您要檢查的文字，然後按 F7。
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執行下列其中一個動作：
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若只要檢閱拼字錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽見「撰寫校正」，後面接著問題總數和焦點中的類別。 如果您聽到「拼字檢查」，請按空格鍵。 如果您在朗讀程式或 JAWS 中聽到「文法」，請按向上鍵，直到您聽見「拼字」，後面接著拼字問題的數量，然後按空格鍵。 使用 NVDA 時，按 Shift+I，直到您聽見「拼字檢查」為止，然後按空格鍵。
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若只要檢閱文法錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽見「撰寫校正」，後面接著問題總數和焦點中的類別。 如果您聽到「文法」，請按空格鍵。 如果您在朗讀程式或 JAWS 中聽到「拼字檢查」，請按向下鍵，直到您聽見「文法」後面接著文法問題，然後按空格鍵。 使用 NVDA 時，按 I，直到您聽見「文法」為止，然後按空格鍵。
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若只要檢閱書寫樣式問題，請按 Tab 鍵，直到您聽見「寫作修飾」，後面接著問題總數和焦點中的類別。 使用朗讀程式或 JAWS 時，按向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的類別為止，例如「簡潔性」，然後按空格鍵。 使用 NVDA 時，按 I 或 Shift+I，直到您聽見想要的類別為止，然後按空格鍵。
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您會聽見：「建議的動作」。 焦點會移至檔本文中的校正建議清單。 執行下列其中一個動作：
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若要使用建議的校正來修正焦點中的錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Enter。 錯誤已修正， Word 移至下一個錯誤。
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如果您認為 Word識別的問題不是錯誤，而您想要忽略檔中的所有位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部略過」為止，然後按 Enter。 找不到結果， Word移至下一個錯誤。
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如果您只要忽略焦點中的錯誤，請按 Tab 鍵，直到您聽見「更多選項」為止，然後按空格鍵。 您會聽見：「略過」。 按 Enter。 或者，請按 Tab 鍵，直到您聽見「略過」為止，然後按 Enter。 找不到結果， Word移至下一個錯誤。
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針對每個問題重複步驟 3。
在閱讀檔時檢查及校正拼字、文法和樣式
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使用螢幕助讀程式開始朗讀您要檢查拼字、文法或書寫樣式錯誤的檔。 如需閱讀文字時常用的鍵盤快捷方式，請參閱搭配螢幕助讀程序執行基本工作 Word。
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當螢幕助讀程式遇到可能的拼字、文法或樣式錯誤時，您會聽到朗讀程式「拼字錯誤」、「文法錯誤」或「修飾」。 JAWS 和 NVDA 會將樣式問題宣告為「預先校訂問題」。 按 Ctrl 停止朗讀。 如有需要，請流覽回文字中的錯誤。
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出現錯誤時，請按 Alt+向下鍵。 校正建議清單隨即開啟，您會聽見：「建議可供選擇」。 執行下列其中一個動作：
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若要使用建議的校正來修正焦點中的錯誤，請按向下鍵，直到您聽見想要使用的建議為止，然後按 Enter。 錯誤已修正， Word 移至下一個錯誤。
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如果您認為 Word識別的問題不是錯誤，而您想要忽略檔中的所有位置，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部略過」為止，然後按 Enter。 找不到結果， Word移至下一個錯誤。
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如果您只想要忽略焦點中尋找的專案，請按 Tab 鍵，直到您聽見「更多選項」為止，然後按空格鍵。 您會聽見：「略過」。 按 Enter。 或者，請按 Tab 鍵，直到您聽見「略過」為止，然後按 Enter。 找不到結果， Word移至下一個錯誤。
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針對每個問題重複步驟 3。
隱藏並顯示校訂標記
您可以隱藏校訂標記，讓螢幕助讀程式不會在您處理檔時念出拼字、文法或樣式錯誤。 完成後，您可以顯示標記，並使用螢幕助讀程式檢查拼字。
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若要開啟操作功能表，請按 Shift+F10 檔中的任何位置。 按向下鍵，直到您聽見「設定校訂語言」為止，然後按空格鍵。 [ 語言] 對話框隨即開啟。
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執行下列其中一個動作：
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若要隱藏校訂標記，請按 Tab 鍵，直到您聽見「未選取、不檢查拼字複選框」為止，然後按空格鍵。 您會聽見：「已選取」。
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若要顯示校訂標記，請按 Tab 鍵，直到您聽見「已選取、不檢查拼字複選框」為止，然後按空格鍵。 您會聽見：「未選取」。
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若要關閉對話框並將焦點移至檔，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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