本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft 365 個應用程式 ，建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint檔案或自黏便箋。 您也將瞭解如何開啟現有檔案、將檔案上傳到OneDrive、將內容匯入至 Word 檔或 PDF (可攜式檔案格式) 檔案等等。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
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若要使用 Microsoft 365 個應用程式 拍照，您必須允許應用程式存取您的相機。 您可以在 Microsoft 365 個應用程式 設定中執行此動作。
本主題內容
建立 Word、 Excel或 PowerPoint檔案
您可以使用範本建立新檔案，或開啟空白檔案，然後開始新增內容。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 [動作]索引標籤隨即開啟，顯示可用的選項。
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向左撥動，直到您聽見「建立」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「警示、快速擷取」。
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向右撥動，直到您聽見想要的應用程式為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見您要如何建立新檔案，例如「空白檔」或使用範本的檔案，然後點兩下螢幕。
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檔案隨即開啟，您現在可以開始新增內容。 例如：
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在 Word 檔或 Excel 工作表中，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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在 PowerPoint 簡報中向右撥動，直到您找到想要的投影片元素為止，然後點兩下螢幕。 再次點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤，然後輸入文字。
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當您完成編輯檔案時，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您可聽見檔案名稱。 向左或向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案]」為止，然後點兩下螢幕。
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系統會提醒您儲存變更。 若要儲存檔案，請向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。
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焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位中。 如果您想要變更檔案的名稱，請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。 完成後，請用四指向螢幕底部附近點選，向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動以尋找您要儲存檔案的位置，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見「儲存」為止，然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存，且焦點會回到 [ 動作] 索引標籤。
建立自黏便箋
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 [動作]索引標籤隨即開啟，顯示可用的選項。
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向左撥動，直到您聽見「建立」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「警示、快速擷取」。
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向右撥動，直到您聽見「[備忘稿]」為止，然後點兩下螢幕。
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空白筆記隨即開啟。 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。
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當您完成輸入時，請用四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「關閉」。 點兩下螢幕。 便箋會自動儲存。
使用Microsoft Lens將內容匯入Word 或 PDF 檔案
使用手機相機和 Microsoft 365 個應用程式 整合式 Microsoft Lens ，從檔、白板、收據、符號、手寫備忘錄，或包含您要匯入但不自行手動輸入之文字的任何內容中擷取資訊。 擷取影像時，Microsoft Lens 移除陰影和奇數角度，讓您更容易檢閱最後的擷取。 您可以直接從應用程式將檔和白板影像匯入至Word 或 PDF 檔案。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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點兩下螢幕。 [動作]索引標籤隨即開啟，顯示可用的選項。
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向左撥動，直到您聽見「建立」，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「警示、快速擷取」。
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向右撥動，直到您聽見「掃描」為止，然後點兩下螢幕。 相機模式隨即啟用，且焦點會位於 [影像擷取] 按鈕上。
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若要選取最佳擷取模式，請向右撥動，直到您聽見目前選取的擷取模式，後面接著「可調整、相機模式」。 向上或向下撥動，直到您聽見想要的模式為止。 例如，如果您要匯入的內容位於白板上，請向上或向下撥動，直到聽到：「白板」。
附註: 停止向上或向下撥動之後，焦點會自動回到影像擷取按鈕。 如果您需要調整擷取模式，請重複步驟 5。
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將相機指向您要擷取內容的專案，然後點兩下螢幕。
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圖像的裁剪頁面隨即開啟。 如有需要，請裁剪影像。 向右撥動，直到您聽見要使用的裁剪控點為止，然後點兩下並按住螢幕，然後在螢幕上滑動手指來調整裁剪區域。 您可能需要某人來協助您進行此步驟。
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完成後，請向右撥動，直到您聽見「確認」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[更多]」為止，然後點兩下螢幕。
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若要選取您要匯入擷取內容的檔案類型，請向左或向右撥動，直到您聽見想要的檔案類型為止，例如「建立Word」，然後點兩下螢幕。 Microsoft 365 個應用程式會開始處理影像，然後以您選取的格式開啟影像。
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向左撥動，直到您聽見「[關閉檔案]」為止，然後點兩下螢幕。 系統會提醒您儲存變更。 若要儲存檔，請向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。
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焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位中。 如果您想要變更檔案的名稱，請使用螢幕小鍵盤輸入新名稱。 完成後，請用四指向螢幕底部附近點選，向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動以尋找您要儲存檔的位置，然後點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「[儲存]」為止，然後點兩下螢幕。 檔案隨即儲存，且焦點會回到 [ 動作] 索 引標籤。
開啟現有的檔案或記事
您可以在 [常 用 ] 索引標籤的檔案清單中尋找並開啟檔案和筆記。 您也可以流覽和搜尋檔案。
若要瞭解 [常 用 ] 索引標籤上的檔案和筆記的組織方式，請移至 使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一個動作：
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若要直接從 [常 用 ] 索引標籤上的檔案清單開啟檔案，請向右或向左撥動，直到您找到想要的檔案為止，然後點兩下螢幕以開啟檔案。
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若要流覽檔案，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 焦點會位於帳戶設定檔按鈕上。 」請向右撥動，直到您聽見「[開啟]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [ 開啟 ] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您找到要尋找檔案的位置為止，然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的檔案，然後點兩下螢幕以開啟檔案。
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若要編輯檔案，請執行下列其中一項操作：
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若要編輯 Word 檔，請向右撥動，直到您聽見「第一頁內容」為止，然後點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯 Excel 工作表，請向右撥動或在螢幕上滑動手指來尋找您要編輯的儲存格，然後點兩下螢幕。 例如，使用螢幕小鍵盤輸入數位。
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若要編輯 PowerPoint 簡報，請向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕。 以四指點選靠近螢幕底部的畫面。 您會聽見：「[顯示功能區]」。 向左撥動，直到您找到要編輯的投影片為止，然後點兩下螢幕。 向左撥動，直到您聽見要編輯的投影片元素為止，然後點兩下螢幕加以選取。 若要編輯元素，請點兩下螢幕。 然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯自黏便箋，請向右撥動，直到您聽見「自黏便箋內容」為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入。
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搜尋檔案
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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以四指點選靠近螢幕頂端的。 焦點會位於帳戶設定檔按鈕上。
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向右撥動，直到您聽見「搜尋」，然後點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。
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輸入搜尋字 () 。
提示: 搜尋會根據檔案名尋找結果。 您也可以依檔案類型搜尋。
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完成後，請用四指向螢幕底部附近點選，向左撥動直到您聽見「搜尋」，然後點兩下螢幕以執行搜尋。
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搜尋結果會傳回並分組到 [檔案]、[ 媒體] 和 [ 備忘稿] 索引 標籤。 若要開啟索引標籤，請向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見想要的專案為止，然後點兩下螢幕以開啟該專案。
釘選檔案
您可以將重要的檔案釘選到 [常用] 索引標籤上的 [已釘選] 索引標籤，以便更容易找到。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以四指點選靠近螢幕底部的。 焦點會移至畫面底部的導覽列。 您會聽見：「[動作]、索引標籤」。
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向左撥動，直到您聽見「[常用]、索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
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向右或向左撥動，直到您聽見想要釘選的檔案為止，然後向右撥動一次。 您會聽見：「更多選項」。 點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[釘選]、關閉」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「釘選、開啟」。
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向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。 檔案現在已釘選到 [常用] 索引標籤上的 [ 已釘 選] 索 引標籤。
另請參閱
在 Microsoft 365 應用程式中使用螢幕助讀程式將影像轉換成文字
使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 應用程式中使用 PDF
設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用
使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack Microsoft 365 個應用程式 ，建立新的 Word、 Excel或 PowerPoint檔案或自黏便箋。 您也會瞭解如何開啟現有檔案、搜尋檔案，以及將檔案上傳到 OneDrive。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
建立 Word、 Excel或 PowerPoint檔案
您可以使用範本建立新檔案，或開啟空白檔案，然後開始新增內容。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕左下角滑動，直到您聽見「[常用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向左撥動，直到您聽見「[建立]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見想要的應用程式為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見您要如何建立新檔案，例如「空白檔」或「從範本建立」，然後點兩下螢幕。 如果您已選取從範本建立新檔案，範本功能表會隨即開啟。 向右撥動，直到您找到想要的範本為止，然後點兩下螢幕。
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檔案隨即開啟。 例如，若要新增文字，請執行下列其中一項操作：
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在 Word 檔中，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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在 PowerPoint 簡報中，點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「編輯文字」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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在 Excel 工作表中，用手指在螢幕上滑動以尋找您要編輯的儲存格，然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文字。
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當您完成編輯檔案時，請向下再向左撥動。 如果您有Microsoft 365 訂閱且已連線至 OneDrive，檔案會自動儲存到您的 OneDrive。 否則，檔案會自動儲存到您的手機。
建立自黏便箋
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕左下角滑動，直到您聽見「[常用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向左撥動，直到您聽見「[建立]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「按鈕、筆記」為止，然後點兩下螢幕。
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空白筆記隨即開啟。 使用螢幕小鍵盤輸入備忘稿。
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當您完成輸入時，向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。
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向左撥動，直到您聽見「[向上流覽] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 便箋會自動儲存。
開啟現有的檔案或記事
您可以在 [常 用 ] 索引標籤的檔案清單中尋找並開啟檔案和筆記。 您也可以流覽和搜尋檔案。
若要瞭解 [常 用 ] 索引標籤上的檔案和筆記的組織方式，請移至 使用螢幕助讀程式探索和流覽 Microsoft 365 應用程式。
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在 Microsoft 365 個應用程式中，以單指在螢幕左下角滑動，直到您聽見「[常用]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [常用] 索引標籤隨即開啟。
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執行下列其中一個動作：
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若要直接從 [常 用 ] 索引標籤上的檔案清單開啟檔案，請向左或向右撥動，直到您找到想要的檔案為止，然後點兩下螢幕加以開啟。
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若要流覽檔案，請用單指在螢幕右上角滑動，直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止，然後向左撥動一次。 您會聽見：「[開啟]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [ 開啟 ] 功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您找到要尋找檔案的位置為止，然後點兩下螢幕。 流覽至您想要的檔案，然後點兩下螢幕以開啟檔案。
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若要編輯檔案，請執行下列其中一項操作：
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若要編輯 Word 檔，請向右撥動，直到您找到要編輯的位置為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯 Excel 工作表，請向右撥動，直到您找到要編輯的儲存格為止，然後點兩下螢幕。 操作功能表隨即開啟。 向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入數位，例如。
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若要編輯 PowerPoint 簡報，請向右撥動，直到您聽見「編輯」為止，然後點兩下螢幕以開啟編輯模式。 向右撥動，直到您找到要編輯的投影片為止，然後點兩下螢幕。 向左或向右撥動，直到您聽見要編輯的投影片元素為止，然後點兩下螢幕加以選取。 再點兩下螢幕一次，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字，例如。
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若要編輯自黏便箋，請向右撥動，直到您聽見筆記內容為止，點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入。
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搜尋檔案
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在 Microsoft 365 個應用程式的 [ 常用 ] 索引標籤或 [ 摘要 ] 索引標籤上，以單指在螢幕右上角滑動，直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤 () 輸入搜尋字詞。
提示: 搜尋會根據檔案名和附注內容來尋找結果。 您也可以依檔案類型搜尋。
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完成後，請用單指在螢幕右下角滑動，直到您聽見「搜尋」為止，然後點兩下螢幕以執行搜尋。
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搜尋結果會傳回並分組到 [檔案]、[ 媒體]、[ 備忘稿] 和 [ 語音擷取] 索 引標籤。 若要開啟索引標籤，請向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤為止，然後點兩下螢幕。
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在索引標籤上向右撥動，直到您聽見想要的專案為止，然後點兩下螢幕以開啟該專案。
另請參閱
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