如果您使用 SharePoint 新聞功能,就知道您可以讓小組掌握最新動態,並利用網站上的重要或有趣的新聞報導與他們互動。 

您可能也知道新聞摘要功能,您可以在其中手動策劃文章,以電子郵件傳送給使用者。

還有一種方法可讓使用者掌握貴組織中的最新消息,而不需要任何人策劃新聞摘要。 SharePoint 自動新聞摘要功能會傳送一封自動電子郵件給使用者,內容是關於其相關的最新新聞文章,但使用者可能尚未檢視。

如果貴組織已加上主題色彩和標誌的品牌,這些專案會自動顯示在您的新聞摘要中。

這是一個讓使用者掌握可能錯過的新聞的好方法。 電子郵件看起來像這樣:

SharePoint 自動新聞摘要 Email 螢幕快照

若要開啟新訊貼文,用戶可以直接從電子郵件按兩下新聞文章,在瀏覽器視窗中開啟。

本文涵蓋的內容如下:

傳送什麼新訊以及何時

判斷相關新聞的程度

使用者如何取消訂閱

在新聞摘要中標牌

常見問題集

會傳送哪些新訊,以及何時傳送?

  • 組織新聞網站上發佈的授權新聞文章。

  • 用戶有權存取的組織所張貼的新聞文章。

  • 已發佈的新聞文章與用戶相關,且使用者尚未檢視。

  • 僅限用戶有權存取的文章。 請放心,不會傳送沒有許可權的新聞文章給使用者。

  • 每個摘要中不超過 10 則新訊貼文。

  • 每周不會傳送一個以上的電子郵件摘要。 如果沒有與使用者相關的新聞專案,將不會傳送新聞摘要。

相關新聞的判斷方式為何?

使用 Microsoft Graph 的功能, 處的準則可用來判斷新聞與使用者的相關性。

如何取消訂閱自動新聞摘要

若要取消訂閱或重新訂閱自動新聞摘要電子郵件,使用者可以選取電子郵件底部的通知 設定

新聞通知設定的螢幕快照

用戶接著可以開啟或關閉每個選項,來管理他們的電子郵件通知喜好設定。

電子郵件通知喜好設定的螢幕快照

為您的自動新聞摘要建立商標

如果貴組織的網站已經加上主題色彩和標誌的品牌,新聞摘要會自動反映您的品牌。

如果您尚未為組織網站命名品牌,並想要瞭解做法,請參閱為貴組織自定義Microsoft 365 主題

全域系統管理員可以將其網站商標,此網站會顯示在新聞摘要中,並包含下列元素: 

  • 標誌影像:您的組織網站標誌影像會顯示在新聞摘要中。  

    附註: SharePoint 系統管理員:新聞摘要中顯示的公司標誌是從 Microsoft 365 系統管理中心 中的主題設定擷取而來,而且必須採用 PNG 或 JPEG 格式。 如果您指定的標誌是 SVG 格式,則會從 Azure Active Directory (AAD) 系統管理中心擷取。 若要查看Microsoft 365 主題標誌,請將格式變更為 Microsoft 365 系統管理中心 中的 PNG 或 JPG,或更新 AAD 中的標誌以符合此專案。 更新之後,變更會在幾個小時後生效。

  • 導覽列色彩、文字和圖示色彩: 這會代表在摘要頁首及頁尾的背景中顯示的背景、文字和圖示色彩。 請注意,如果您的背景色彩是黑色,您可能會在 Outlook 中看到深色主題的反轉。

  • 輔色: 這會影響摘要本文中的按鈕和文字。

常見問題集

為什麼我在 管理員 中心看不到群組主題?

只有全域系統管理員可以自定義公司主題。 全域助讀程式具有唯讀存取權。

我可以從組織移除這項功能嗎?

如果您是租用戶系統管理員,您可以使用 PowerShell 命令,從您的租使用者移除此功能:

Set-SPOTenant - EnableAuto PublisherDigest $true |$false。

如需詳細資訊,請參閱 Set-SPOTenant 參照

附註: 請確定您執行的是最新版 的 SharePoint Online 管理命令介面 ,以啟用命令。 使用下列 Update-Module 命令執行此動作:Update-Module Microsoft.Online.SharePoint.Powershell  

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