解說SharePoint新聞

本文內容 

我應該使用 SharePoint 新聞的內容類型？

何處顯示新聞？

什麼是組織新聞網站？  

如何判斷使用者的新聞建議？

如何在正確的時間將 SharePoint 新訊傳送給正確的物件？  

所有這些功能是否都適用于 GCC High 和 DoD Office 365？

哪裡可以瞭解如何執行所有這些動作？

我應該使用 SharePoint 新聞的內容類型？ 

您可以在小組、部門層級和組織層級，將 SharePoint 新聞用於您想要與員工共用的各種內容。 以下是一些範例： 

• 常見問題集 (FAQ)

• 每季報表的發佈

• 提供計畫活動的志工應用程式要求

• 組織和小組公告

• 訓練秘訣和技巧

• 關於您公司的外部新聞文章

• 團隊專案與狀態

• 貴組織所銷售或銷售產品的使用方法資訊

• 「帶您的小孩去工作」一天的廣告

• 關於學習與生活公司文化的文章

• 準備指示，為行銷團隊舉辦大型活動做好準備

• 必要的人力資源訓練通知

• 像是貴公司評估協助工具的「內部故事」

• 貴公司目前的廣告行銷活動及其背後的策略

• 「幕後」故事，例如下一個重要專案的靈感課程

• 訓練講師課程，以及向主題專家學習

• 含有影片和問卷的活動結果

• 合併和收購期間的新群組歡迎貼文

何處顯示新聞？  

為了讓使用者能輕鬆地與貴組織保持聯繫，新聞會透過許多頻道發佈，例如在 SharePoint 開始頁面上的個人化摘要、行動裝置 App、SharePoint 網站、Teams 頻道等。 以下是新聞的發佈方式： 

• SharePoint 開始頁面 - 根據與使用者的相關性自動顯示

• 使用新聞網頁元件時的小組網站和通訊網站，或使用醒目提示的內容網頁元件並篩選成新聞

• 使用新聞網頁元件時的中樞網站

• Viva Connections Teams 電腦版]，當您在首頁網站上使用新聞網頁元件時

• Email – SharePoint 會自動傳送使用者可能錯過的新聞摘要，您也可以手動策劃新聞摘要以電子郵件傳送

• 在 Viva Connections 行動裝置應用程式中 (于 2021 年稍後推出)

• 根據與使用者的相關性顯示在行動裝置 App 摘要中

• 在 2021 年稍後提供的 Viva Connections 儀表板 (中) 當您新增一張或多張新聞卡片， (手動策劃) 。

 什麼是組織新聞網站？ 

您可以在組織新聞網站上建立 SharePoint 網站，將 SharePoint 網站指定為貴組織新聞的「官方」或「授權」。 這些文章會獲得特殊的視覺處理 (請參閱) 下方的「新聞 @ CONTOSO」色彩區塊，並顯示在 SharePoint 開始頁面上。 

SharePoint 系統管理員可以指定任何數目的組織新聞網站。 對於多地理位置租使用者，必須針對每個地理位置設定組織新聞網站。 每個地理位置都可能會使用相同的中央組織新聞網站，以及/或擁有專屬網站來顯示該區域特定的組織新聞。 深入瞭解如何設定組織新聞網站。 

如何判斷使用者的新聞建議？ 

相關新聞文章會根據下列內容向使用者顯示： 

• 新聞網站使用者經常造訪或追蹤。

• 根據您的人員網路建議的網站

• 使用者所撰寫的新聞與

• 使用者與網站、檔、檔案和清單的互動

• 最新消息

• 升天新聞

• 組織網站新訊

如何在正確的時間將 SharePoint 新訊傳送給正確的物件？ 

1. 使用目標物件：針對您所選物件的檔案、新聞、頁面和導覽連結，將檔案、新聞、頁面及流覽連結升級並排定優先順序，並以目標物件為目標。 深入瞭解新聞的目標物件。

2. 使用 [新聞] 網頁元件釘選和篩選頁面上的貼文：

   • 釘選：按照您希望貼文出現在頁面上的順序來整理文章。 與使用佈告欄類似，您可以將此視為「釘選」您要位置的新聞文章，讓每個人都能看到這些文章。 深入瞭解 如何整理文章。

   • 濾波： 根據標題、最近新增或變更、由或修改者建立的文章，以及頁面屬性來篩選您要顯示的文章。 深入瞭解篩選。

3. 增量：您可以排序新聞來決定新聞摘要頂端顯示哪些內容，並設定個別文章的強化到期日。 深入瞭解如何增強新聞效能。

4. 新聞摘要：您可以手動為同事策劃新聞，並透過摘要電子郵件傳送。 深入瞭解建立新聞摘要。

所有這些功能是否都適用于 GCC High 和 DoD Office 365？

GCC High 和 DoD尚未支援下列功能：

• (即將推出 SharePoint [開始] 頁面的新聞)

• 應用程式行 (即將推出)

• 新聞網頁元件中新聞的來源，除了「此網站」以外， (即將推出更多)

• 自動新聞摘要

• Viva Connections摘要中的新聞

哪裡可以瞭解如何執行所有這些動作？ 

• 在您的 SharePoint 網站上建立和分享新訊 - Office 支援 (microsoft.com)

• 在 SharePoint 頁面上使用新聞網頁元件 - Office 支援 (microsoft.com)

• 使用商標自動傳送新聞文章摘要 - SharePoint (microsoft.com)

• 建立及傳送新聞摘要 - Office 支援 (microsoft.com)

• 建立組織新聞網站 - Microsoft 365 中的 SharePoint |Microsoft Docs 

• 從組織新聞網站增量新聞 - Office 支援 (microsoft.com)