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本文内容: 

Viva Goals入门

Viva Goals导航 协作:OKR 如何与公司保持一致

创建目标、关键结果和项目  

签入和跟踪结果 

关闭、评分和反思

Viva Goals入门  

  • 导航Viva Goals。

  • 了解目标、关键结果和项目如何在公司中保持一致。

  • 创建目标、关键结果和项目。

  • 签入并更新进度。

  • 评分、反思和关闭。

Viva Goals导航 

Viva Goals中的默认视图是“我的 OKR”。 此页面可以分为三个main区域: 

  1. 左侧导航菜单

  2. 时间段选择器

  3. 中心内容

左侧导航菜单

此菜单是你的启动板,将带你到Viva Goals内的各个位置。  

  • 搜索:在Viva Goals内搜索。

  • 通知:需要注意的活动提醒。

  • 我的 OKR:分配给你的 OKR 列表。

  • 我的团队:分配给组的 OKR 列表, (你所属的) 。

  • 我的公司:公司的 OKR 列表。

  • 用户名:修改帐户设置配置文件设置、查看隐私声明和注销。

时间段选择器

使用时间段选择器可以根据时间线筛选视图。 从活动、即将和之前的时间段中进行选择,并切换设置,一次查看多个时间段。

中心内容

根据左侧导航菜单的选择和时间段选择器,不同的 OKR 信息集将显示在页面的中心。 

协作:OKR 如何与公司保持一致 

OKR 分为公司范围的目标和团队目标。 

  • 公司 OKR 是整个业务的努力,代表了其他人将与之协作的目标。

  • 团队 OKR 是汇总到公司级别 OKR 的组工作。 团队可以具有多个表示的组和子级别,例如部门、团队、项目组或工作单位。

若要发现目标、关键结果或项目的对齐方式,有两个选项: 

  • 查看嵌套目标的可展开列表

  • 查看单个目标的详细信息,发现其与最高级别的一致性

查看嵌套的 OKR 

  1. 选择 “我的公司”。

  2. 在时间段选择器下 选择“转到当前 时间段”。

  3. 确定要查看的目标。

    1. 目标由 目标符号标识。

    2. 关键结果由 速度计符号标识。

    3. 项目由 日历符号标识。

  4. 选择目标左侧的 v 形 > 符号。 这将生成目标、关键结果或对所选目标有贡献的项目的下拉列表。

    1. 继续展开嵌套列表中的 V 形图标以展开级联目标。

查看单个目标的详细信息 

  1. 确定要查看的目标。

  2. 选择要查看的目标标题。 这将生成一个信息面板。

  3. 滚动信息面板,直到到达“对齐”。

  4. 所选目标将显示在列表底部,你将能够看到它如何汇总公司中的其他目标。

创建目标、关键结果和项目 

若要将目标、关键结果或项目添加到Viva Goals,请导航到公司或团队级别的目标。 在这里,有两个选项: 

  1. 选择右上角的 PLUS + 图标,并在“新建目标”面板中添加信息。

  2. 选择“添加目标”按钮并添加标题。

PLUS + 图标 

  1. 选择右上角的加号 + 图标

  2. 使用以下内容填写“新建目标”面板:  

    1. 详细信息

      1. 标题  

      2. 类型:此目标在公司、团队或个人中处于什么级别。

      3. 注意:如果选择“团队”,将显示一个字段,可在其中选择负责此目标的团队。

      4. 所有者:已分配对此目标负责的点人。

      5. 时间:目标将完成的时间段。

      6. 更多选项:用于向目标添加上下文的一些可选字段,包括:分配委托、可见性、标记和说明。

    2. 结果:将根据你选择创建的目标自动分配此值。

    3. 进度:如何计算成功。 选项包括手动和自动通过关键结果汇总

      1. 更多选项: 这允许你选择负责执行检查 (默认情况下,这将是所有者) ,并允许你添加评分指南(如果适用)。

    4. 对齐:选择此选项可让你将新目标与Viva Goals中的现有目标保持一致。

      1. 选择“对齐目标”

      2. 键入要连接的父目标的名称,或单击搜索字段并应用筛选器以缩小结果范围

      3. 选中要连接的父目标旁边的复选框

      4. 选择“保存”

  3. 选择“创建”,将信息添加到目标

“添加目标”按钮 

  1. 选择“添加目标”按钮。

  2. 在标题中输入 。

  3. 调整类型、所有者和时间段 ((如果适用) )。

注意: 或者,可以通过将鼠标悬停在现有目标上,选择更多操作省略号,然后选择要创建的内容来创建新内容。 这样,就可以添加从所选目标继承属性的子目标、关键结果或项目。 

签入和跟踪结果 

更新目标非常重要,确保正在取得进展,并为团队提供共同目标进度的可见性。 

  1. 在左侧菜单中选择“我的 OKR”。

  2. 将鼠标悬停在要更新的关键结果或项目上。

  3. 选择“检查”按钮以在面板中打开新检查。

  4. 输入以下信息:

    1. 指标:已进行的进度的数值。

    2. 状态:你对进度的感受。 选项包括、未启动、正轨、落后和有风险。

      1. Viva Goals将根据预期进度与实际进度自动分配值。 可以根据需要覆盖此状态。

    3. 添加注释 (可选) :一个文本块,可在其中包含有关已完成进度的注释。

    4. 检查日期:自动填充日期。 可以根据需要进行编辑,以便检查日期。

  5. 选择“检查”进行保存

更新目标将自动更新父 (的进度,) 目标一致。 

关闭、评分和反思 

通过关闭 OKR 和项目,你可以对进度进行评分和反思,从而在重复 OKR 周期时获得有价值的见解。 

  1. 在左侧菜单中选择 “我的 OKR ”。

  2. 将鼠标悬停在要关闭的关键结果或项目上。

  3. 选择 更多操作省略号 ,并从下拉列表中选择“关闭”以打开“关闭目标”面板。

  4. 输入以下信息:

    1. 指标:已进行的进度的数值。

    2. 状态:Viva Goals将自动选择“关闭”。

    3. 分数:Viva Goals将根据实际进度与预期进度推荐分数。

    4. 在另一个时间段内继续处理此 OKR:如果要在另一个时间段内继续处理此 OKR,并在此当前时间段内关闭它,请选择此选项。

    5. 最后注意:总结你如何实现目标的原因。

  5. 选择 “关闭” 进行保存。

关闭的目标将显示一个灰色的进度栏,其分数显示在 OKR 主屏幕上的右侧。 关闭所有关键结果后,进度将汇总,目标将以以下关键结果的平均分数结束。 

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