刷新导入的数据

在桌面或 Web 上查看 Visio 图表时，可以刷新其中的数据，以查看对链接数据源所做的任何更新。

使用 Visio，可以使用 “自定义导入”、“ 快速导入”和“ 从数据创建” 功能刷新导入到 Visio 图表中的数据。还可以解决数据冲突，这些冲突通常是在创建关系图后在数据源中添加或删除的行引起的。还可以将数据刷新计划为固定间隔进行。

注意: 不能通过在 Visio 关系图中进行更改来更新 Visio 关系图链接到的数据源。

您要做什么？

刷新绘图中的数据
将 Visio 设置为自动刷新绘图中的数据
解决新旧数据之间的冲突

刷新绘图中的数据

打开包含要刷新的数据的绘图。
在“ 数据 ”菜单上，单击“ 刷新数据”。
如果收到 Visio 安全通知 消息并且信任数据源，请选择“ 确定”。
在“ 刷新数据 ”对话框中，执行以下操作之一：
- 若要刷新单个数据源，请在“数据源”列表中选择该 数据源 ，然后单击“ 刷新”。
- 若要刷新多个数据源，请在“ 数据源 ”列表中选择数据源时按住 Ctrl，然后单击“ 刷新”。
- 若要刷新所有数据源，请单击“ 全部刷新”。
  
  提示: 若要选择数据源的刷新顺序，请单击“ 数据源 ”列标题。

将 Visio 设置为自动刷新绘图中的数据

打开包含要刷新的数据的绘图。
在“ 数据 ”菜单上，单击“ 刷新数据”。
在“ 刷新数据 ”对话框中，选择一个或多个数据源。
选中“打开 文件时显示此对话框” 复选框。
单击“ 配置”。
在“ 配置刷新 ”对话框中的“ 自动刷新”下，选中“ 每次刷新 ”复选框，然后单击箭头选择间隔。

重要: 若要使刷新正常工作，请确保选择正确的唯一标识符。

如何选择正确的唯一标识符？

需要为每个表选择唯一标识符，以便在数据源中的数据发生更改时刷新绘图。唯一标识符 (或键列) 应该是不会更改的列。该键允许刷新数据中的每一行与要从中更新的数据源中的某一行进行准确匹配。

在 Excel 工作表的以下示例中，唯一标识符或键是“员工 ID”列。

包含雇员数据的 Excel

有关详细信息，请参阅数据选择器向导 (配置刷新唯一标识符)。

解决新旧数据之间的冲突

可能需要解决数据源中的新数据与绘图中旧数据之间的任何冲突。例如，如果从数据中删除一行，或者创建一个新行，其唯一标识符与数据源中的另一行相同，则可能会出现冲突。在这两种情况下， “刷新数据” 命令都无法刷新所有形状中的数据，因为它无法再将每个形状与刷新的数据源中的某一行相匹配。如果发生此类冲突，将显示“ 刷新冲突 ”窗格。窗格提供有助于解决冲突的选项。

解决因删除的数据行而导致的冲突

如果在从数据源中删除行后刷新图表，则可以选择删除它链接到的形状（以便图表继续匹配数据），或者即使数据源不再有链接到该形状的行，也可以保留该形状。

如果在刷新数据后发生冲突，“ 刷新冲突 ”窗格会自动打开，如以下示例所示。

“刷新冲突”窗口，其中显示了在数据源中没有匹配行的形状

在 “刷新冲突 ”窗格的形状列表中，选择要向其应用以下命令之一的形状。
单击下列命令之一：
- 删除形状 以仅删除所选形状
- 删除所有列出的形状 以删除缺少行的所有形状
- 保留形状 以仅保留所选形状
- 保留所有列出的形状 以保留缺少行的所有形状
  
  注意: 如果列表中没有选择形状，则 “删除形状 ”和“ 保留形状 ”命令不可用 (灰显) 。

解决因无法唯一标识的数据引起的冲突

如果数据没有唯一标识符，或者刷新绘图之前数据源中的唯一标识符发生更改，则 “刷新数据” 命令可能无法将正确的行与其相应的形状匹配。

如果在刷新数据后发生冲突，“ 刷新冲突 ”窗格会自动打开，如以下示例所示。

“刷新冲突”窗口，其中显示了无法链接的形状

在 “刷新冲突 ”窗格的形状列表中，选择要向其应用以下命令之一的形状。
单击下列命令之一：
- 选择“匹配行” 打开“ 选择匹配行 ”对话框，可在其中确定应与相关形状关联的行。
- 忽略“所有冲突” ，以在“ 外部数据” 窗口中保留重复行。删除指向这些行的现有链接。
  
  注意: 如果单击“ 忽略所有冲突”，则具有重复唯一标识符的行将保留在窗口中，原始数据仍存储在“ 形状数据 ”对话框中，并且形状和数据之间不存在链接。