在 Visio 专业版 中,文本标注数据图形 (不要与标注形状混淆,) 是一种可在将数据导入绘图中的形状后应用的数据图形。 以下示例显示了 “内存” 字段的文本标注数据图形。 它由芯片图标表示,并且图标后面是千兆字节数。
并非所有标注数据图形都具有上例所示的图标。 有时只需将它们用于简单的文本标记。 例如,显示部门名称、电话号码、日期等。
将标注数据图形应用于形状
-
确保右侧已打开 “数据图形字段 ”窗格。 如果未打开,请在“数据”选项卡上单击以选中“数据图形字段检查”框。
-
执行下列操作之一:
-
如果要更改页面上的所有形状,请单击图表上的空白区域以取消选择可能选择的任何形状。
-
如果只想更改页面上的选定形状,请单击一个或多个形状进行选择。
-
-
在“ 数据图形字段 ”窗格中,确定要更改为标注数据图形的数据字段。
-
在同一窗格中,确保要更改的字段具有检查标记,并确保选中该字段,使其以蓝色突出显示:
-
在“ 数据 ”选项卡上,单击 数据图形 库底部的向下箭头。
-
然后在 “标注”下选择一项。
配置其他标注属性
应用标注后,可能需要对其进行配置,以便图形正确可视化数据。 例如,你可能想要更改文本格式等属性,或者可能希望以不同的方式对其进行定位。
-
执行上述步骤 1-4。
-
在“ 数据 ”选项卡上,单击“ 配置”。
-
如果要更改数据栏的整体外观,请从“样式”菜单中选择其他 样式 。
-
还可以更改标签、值和标注。 下图标识了其中每个部分。 标签是导入数据的字段名称 (或列名) 。 值是字段的实际值。 标注是数据图形的整个区域。
-
显示值 此属性仅显示字段的值。 可以将其设置为 “是” 或 “否”。 在上面的示例中,显示值,值为 32。
-
值格式 此属性允许设置值的数据格式。 单击“...” 按钮,然后从常用格式(如数字、货币、日期/时间等)中进行选择。 在上面的示例中,值格式设置为“数字”。
-
值字号 这将设置值的字号。
-
标签位置 确定字段名称相对于值的位置。 有三个选项:“高于值”、“低于值”和“不显示”。 大多数情况下,默认值为“未显示”。 在上面的示例中,“标签位置”设置为“高于值”。
-
标签 这是字段名称的实际文本。 在上面的示例中,标签为“Memory”。 如果要从数据中的默认字段名称自定义此名称,可以选择“[默认]”,按 DELETE,然后键入自己的文本。 例如,可以将它更改为“RAM(以 GB 为单位)。
-
标签字号 这会设置标签的字号。
-
边框类型 标注区域周围有三种边框类型:无 (通常是默认) 、大纲或底部。 在上面的示例中,边框类型设置为“大纲”。 它是标注区域周围的轮廓。
-
填充类型 此设置允许你用白色或无颜色填充标注的背景。 “无”将使标注背景透明,以便仍可看到数据图形下的其他形状和文本。
-
标注偏移量 这样,就可以将整体标注的位置向左或向右微移。
-
标注宽度 这允许更改数据图形整体区域的宽度。 如果指定数字,则默认单位为英寸。 例如,如果键入 2,则数据图形区域的宽度将更改为 2 英寸。 还可以指定宽度(以磅为单位)。 如果以磅为单位指定,请确保使用数字、空格和“pt”。 例如: 100 pt。
-
-
还可以 重新定位数据图形。