可以使用 Outlook for Windows 使用 Skype for Business 或 Microsoft Teams 安排联机会议,具体取决于组织中支持的内容。 如果你的帐户配置为电话拨入式会议,则联机会议请求将自动包含电话号码和会议 ID。
如果使用 Skype for Business Online ,则可以使用 Skype for Business Web计划程序设置新会议。
如果你不在Outlook for Windows ,检查你使用的是哪个 Outlook 版本,然后选择以下选项之一来创建和安排联机会议:
重要: 新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。
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在日历中 ,选择“ 新建事件”。
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为会议添加标题。
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选择“邀请与会者”,然后输入要邀请加入会议的个人姓名。
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为会议选择建议的时间段,或手动输入日期和开始和结束时间。
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输入会议位置,然后根据需要向左或向右滑动 Teams 会议 :
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选择“ 发送 ”以传递邀请。
使用 Outlook 安排联机会议
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打开 Outlook 并转到日历。
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在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 新建会议 ”。
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通过选择“Teams 会议”或“Skype 会议”添加联机会议信息。
哪个可用取决于你的组织。 如果组织使用 Skype for Business ,请参阅安装 Skype for Business。 如果组织使用 Microsoft Teams ,则将自动安装加载项。
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根据需要填写会议信息,包括会议与会者。 有关详细信息 ,请参阅安排与其他人的会议 。
提示:
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若要查找适合所有人的时间,请在“会议”选项卡上选择“日程安排助理”。
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如果要设置 Skype 会议,可以使用 会议选项 自定义会议设置。
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如果使用 Skype for Business ,则可以预加载会议附件。 这样,当参与者加入会议时,一切准备就绪。 请参阅为 Skype for Business 会议预加载附件。
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选择“发送”。
另请参阅
在 Outlook.com 中创建、修改或删除会议请求或约会