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可以使用 Outlook for Windows 使用 Skype for Business 或 Microsoft Teams 安排联机会议,具体取决于组织中支持的内容。 如果你的帐户配置为电话拨入式会议,则联机会议请求将自动包含电话号码和会议 ID。

如果使用 Skype for Business Online ,则可以使用 Skype for Business Web计划程序设置新会议。

如果你不在Outlook for Windows ,检查你使用的是哪个 Outlook 版本,然后选择以下选项之一来创建和安排联机会议:

新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 文件。 如果没有“文件”选项,请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果显示“文件”选项,请选择“经典 Outlook”选项卡。

  1. 在日历中 ,选择“ 新建事件”。

  2. 为会议添加标题。

  3. 选择““邀请与会者”图标。邀请与会者”,然后输入要邀请加入会议的个人姓名。

  4. 为会议选择建议的时间段,或手动输入日期和开始和结束时间。

  5. 输入会议位置,然后根据需要向左或向右滑动 Teams 会议

    向右滑动 Teams 会议切换控件以打开该选项。

  6. 选择“ 发送 ”以传递邀请。

使用 Outlook 安排联机会议

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  1. 打开 Outlook 并转到日历。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 新建会议 ”。

    创建新会议

  3. 通过选择“Teams 会议”或“Skype 会议”添加联机会议信息。

    添加 Teams 会议 添加 Skype 会议

    哪个可用取决于你的组织。 如果组织使用 Skype for Business ,请参阅安装 Skype for Business。 如果组织使用 Microsoft Teams ,则将自动安装加载项。

  4. 根据需要填写会议信息,包括会议与会者。 有关详细信息 ,请参阅安排与其他人的会议

    • 若要查找适合所有人的时间,请在“会议”选项卡上选择“日程安排助理”。

    • 如果要设置 Skype 会议,可以使用 会议选项 自定义会议设置。

  5. 如果使用 Skype for Business ,则可以预加载会议附件。 这样,当参与者加入会议时,一切准备就绪。 请参阅为 Skype for Business 会议预加载附件

  6. 选择“发送”。

另请参阅

在 Outlook for Mac 中创建会议或约会

在 Outlook.com 中创建、修改或删除会议请求或约会

使用 Outlook 网页版 安排日历事件或会议

设置 Skype for Business 会议选项

更改 Skype for Business 会议的参与者设置

为 Skype for Business 会议预加载附件

开始 Skype for Business 电话会议

开始使用 Skype for Business 进行即时消息通信和联机会议

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