图表是一种以紧凑、可视化布局显示数值数据并揭露重要数据关系的图形。 可以在 Access 中向窗体/报表添加图表，以可视化数据并做出明智的决策。 可以将图表绑定到表或查询中，以及自定义带有各种属性的图表。 甚至还可以使图表具有交互性。 例如，如果在窗体或报表筛选器上选择不同的类别字段，可看到不同的图表值。 在 Access 中，可以创建柱形图、折线图、条形图、面积图、雷达图、饼图、组合图、弧形图、方框图和胡须图、气泡图、圆环图、漏斗图、散点图、瀑布图和字云图。
组合图：表示年度国内销售额的簇状柱形图和表示每月平均价格的折线图
|
根据需要选择最佳图表类型 — 包含分步视频的列 () — 带有分步视频) 的条形 ( — 带有分步视频) 的行 ( — 区域 — 雷达 — 包含分步视频的饼图 () — 组合 (与分步视频) — Arc — Box 和 Whisker — 气泡 — 圆环图 — 漏斗图 — 散点 — 瀑布图 — Word创建 Access 图表的云最佳做法 |
创建图表
在 Access 中创建图表的基本步骤为：
-
将图表绑定到数据源（例如表或查询）。
-
将字段映射到图表维度，后者是图表的主要元素。 坐标轴(类别)、图例(系列)和值(Y 轴)维度根据图表类型以不同方式布局。
-
添加其他图表元素（如数据标签和趋势线）以增强和阐明图表。
-
设置图表及其各种元素的格式。 此外，你还可设置各个数据系列的格式，它们是与图表图例对应的柱形图、条形图、折线图或饼图扇区中的一组值。
开始步骤
-
在“设计”视图中创建或打开窗体或报表。 若要创建，请选择“ 创建 > 窗体设计 ”或 “报表设计”。 若要打开，右键单击导航栏中的窗体或报表名称，然后选择“窗体设计”或“报表设计”。
-
选择“ 设计 > 插入新式图表
“图表设置”窗格随即打开，并且示例关系图会显示在“窗体设计”网格中。
使用控件图柄
使用“图表设置”窗格配置图表的数据源，选择“坐标轴(类别)”、“图例(系列)”和“值(Y 轴)”字段，并设置图表格式。
数据设置
-
选择“图表设置”窗格的“数据”选项卡。
-
选择“表”、“查询”或“二者”，然后从下拉列表中选择数据源。 支持传递查询。
默认情况下，示例关系图会替换为将数据源中的前两个字段用作“坐标轴(分类)”和”值(Y 轴)”维度的实时图表。 通常，表中的第一列是主键，并且你应该不会想要将其用作图表中的维度。 图表属性“预览实时数据”可控制是否能看到实时数据。
提示 ：如果数据源中包含多个字段，你可能会发现创建将字段限制为刚好所需的查询可以简化字段选择，这样会更轻松。
-
在“坐标轴(类别)”、“图例(系列)”和“值(Y 轴)”部分中，选择至少两个字段以创建图表。 请执行以下操作：
-
轴 (类别) 在本部分下，选择一个或多个字段。
此图表维度显示簇状柱形图和折线图的 XY 图表布局中的横坐标值，以及簇状条形图中的纵坐标值。
簇状柱形图坐标轴
折线图坐标轴
簇状条形图坐标轴
日期字段的默认聚合是“月”。 若要将其更改，单击向下键然后从列表中选择（包括“无”），以删除聚合。
如果选择多个“坐标轴(类别)”字段，它将创建沿维度线的刻度层次结构（例如“分支机构”中的“州”）。
-
图例 (系列) 在本部分下，选择一个字段。
此图表维度可将字段值透视为列标题。 例如，“州”字段中的值被转置为列标题，并且每列将变为单独的数据系列。
-
(Y 轴) 的值 在本部分下，选择一个或多个字段。
此图表维度显示簇状柱形图和折线图的 XY 图表布局中的纵坐标值，以及簇状条形图中的横坐标值。
簇状柱形图值
折线图值
簇状条形图值
所选择的每个字段都对应一个数据系列。 如果选择两个或以上“值(Y 轴)”字段，将无法选择“图例(系列)”字段。 默认情况下，“值(Y 轴)”字段将成为图例。
每个所选字段都将默认聚合。 对于数值和货币字段，默认聚合为“求和”。 对于所有其他字段，默认聚合为“计数”。 若要更改聚合，单击向下键然后从列表中选择（包括“无”），以删除聚合。
注意 文本字段必须使用 Count 聚合。 (Y 轴) 字段的所有选定值都必须聚合或非聚合。
-
注意 可以使用不同的字段组合，但请考虑以下事项：
-
最低限度，选择至少一个“坐标轴(类别)”和一个“值(Y 轴)”字段。
-
你只能选择一个“图例(系列)”，但可从“值(Y 轴)”或“坐标轴(类别)”部分选择多个字段。
-
如果选择一个“坐标轴(类别)”字段和一个“图例(系列)”字段，那么只能选择一个“值(Y 轴)”字段。 若要添加额外的“值(Y 轴)”字段，请清除“坐标轴(类别)”或“图例(系列)”字段。
-
如果选择“图例(系列)”字段，则只能选择一个“值(Y 轴)”字段，且该字段必须聚合。
格式设置
-
选择“图表设置”窗格的“格式”选项卡。
-
从下拉列表中选择 一个数据系列 。
每个数据系列都有一组特有的属性
-
对于每个数据系列，请设置一个或多个下列属性：
-
显示名称 图表图例中数据系列的名称。
-
图表类型 此属性仅针对组合图显示。 使用此属性可向组合图添加不同的图表类型，每个数据系列各有一种。 第一个数据系列的默认组合图组合为 Clustered Column，第二个数据系列为 Line。 可以为每个数据系列设置不同的图表类型。 如果图表只有一个数据系列，则为簇状列。
注意 避免将此属性与图表属性表中的 “图表类型 ”属性混淆。
-
线条粗细 选择以 0.25 磅为增量的线条粗细。 此属性仅显示折线图。
-
短划线类型 选择 “实心”、“ 短划线”、“ 点”、“ 短划线点”或 “短划线点点”的线条类型。 此属性仅显示折线图。
-
绘图系列 On 选择主轴或辅助轴以绘制数据系列。 当图表数据系列差异很大或是价格和数量) (不同的度量值时，请使用此选项。 同时具有轴标题的簇状柱形和折线的组合图通常效果最佳。
-
缺少数据策略 选择以下选项之一： “绘制为零 ”以表示缺失数据，将缺失数据表示为 0， “请勿绘制 ”以忽略缺失数据，将 “绘制为内插” 以计算填充缺失数据的新数据。 此属性仅显示折线图。
-
系列填充颜色 选择一种颜色来填充数据系列，例如列或条形。
-
系列边框颜色 选择颜色以向数据系列添加轮廓，例如列或条形。
-
显示数据标签 选择此选项可显示阐明数据系列的数据标签。
-
显示趋势线 选择此选项可显示趋势线，这是一种显示数据趋势的方法。
-
趋势线选项 选择以下趋势线之一：
-
线性 对于以稳定速率增加或减少的数据集，这是最适合的直线。
-
指数 这是正数以不断增加的速度上升或下降的曲线。
-
对数 这是变化率数据的最佳拟合曲线，可快速增加或减少，然后调低。
-
多项式 当数据波动（例如大型数据集的增益和损失）时，最好使用此方法。
-
权力 这是正数的曲线线，以特定速率增加，例如以 1 秒间隔加速。
-
移动平均线 这是一种均衡数据波动并更清楚地显示模式或趋势的方法。
-
-
趋势线名称 输入更有意义且显示在图表图例上的名称。
-
标记形状 选择一个形状作为线条标记。 此属性仅显示折线图。
-
重要注意事项
集合体 尽管数据源通常以一组非聚合数据开头，但在创建图表时，默认情况下，Access 会在字段上创建聚合计算，例如 Sum、 Count 和 Average，以帮助简化数据系列的数量。 但是，可以通过在下拉列表中选择“ 无 ”来删除默认聚合计算。 选择字段和选择聚合的过程将创建存储在 “转换行源” 属性中的 SELECT、SQL GROUP BY 或 TRANSFORM 语句。 若要查看语句，请右键单击属性并选择“ 缩放”。 以下是三种main可能性的摘要：
-
如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段但删除聚合，Access 会将行源转换为简单的 SELECT 语句。 例如：
SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
-
如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段，Access 会将行源转换为 GROUP BY 语句。 例如：
SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
-
如果你也选择“图例(系列)”字段，Access 会将行源转换为交叉表查询（使用 TRANSFORM SQL 查询语句）。 TRANSFORM SQL 查询语句的 PIVOT 子句返回的字段值将用作列标题（例如“州”字段），它可创建众多标题 - 每个都是单独的数据系列。 例如：
TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]
有关数据聚合的详细信息，请参阅通过使用交叉表查询使摘要数据更易读。
属性 若要进一步自定义图表，请选择“ 设计 > 属性表 > <图表名称>，以显示所有与图表相关的属性。 在每个属性上按 F1 以获取有关该属性的帮助。 在“属性”表中修改属性时，相应的值将在 “图表设置” 窗格中更改，反之亦然。
有许多 Format 属性是图表特有的。 可以使用它们设置轴值、标题和图表的格式。 还有几个图表特有的 数据 属性，包括 预览实时数据、 转换的行源; 图表轴、 图表图例和 图表值。
添加辅助垂直轴 创建图表时，通常有一个主垂直轴，但在数据差异很大或绘制不同的度量值（例如价格和数量）时，可以添加辅助垂直轴。 辅助垂直轴的刻度显示其关联数据系列的值。 若要添加辅助垂直轴，请在“图表设置”窗格的“格式”选项卡上使用“绘图系列 On”属性。
添加趋势线 对于数值数据，可能需要添加一条趋势线来显示数据趋势。 可以使用“图表设置”窗格的“格式”选项卡上的“趋势线”和“趋势线名称”选项。
修改图表 若要修改图表，请在“设计”或“布局”视图中打开窗体或报表，然后选择打开“ 图表设置 ”窗格的图表。 若要切换到其他图表类型，请从“ 图表类型 ”属性下拉列表中选择不同的图表。 还可以通过将属性表上的“图表类型”属性更改为组合图， (而不是) “图表设置”窗格的“格式”选项卡，将任何单个图表更改为组合图表。
刷新源数据 若要刷新图表数据，请切换到窗体或报表视图，选择图表，然后选择“ 全部刷新 (或按 F5) 。
图表设置 如果“ 图表设置” 窗格已关闭，请确保选中图表，然后选择“ 设计 > 图表设置”。
经典图表 避免将基于现代技术的新图表 
将图表链接到窗体或报表上的数据
若要使图表与窗体或报表上的数据进行交互，请将图表绑定到与窗体或报表相同的数据源。 然后为图表的“链接子字段”和“链接主字段”数据属性设置匹配的字段。
-
创建绑定到数据源的窗体或报表。 有关详细信息，请参阅在 Access 中创建窗体或创建简单报表。
-
将图表添加到同一窗体或报表。 有关详细信息，请参阅创建图表。
-
使图表的“记录源”属性与窗体或报表的“记录源”属性相同。
-
单击图表，通过按 F4 打开图表的属性表，然后单击“数据”选项卡。
-
在“链接子字段”或“链接主字段”属性框中单击“生成”按钮
将显示“子窗体字段链接器”对话框。
-
在“链接主字段”和“链接子字段”中，选择要链接的字段，然后单击“确定”。 通常情况下，最好使用类别字段，例如“州”、“细分市场”或“区域”。
如果不确定使用哪个字段，可单击“建议”获取有关建议。
-
保存窗体或报表，切换到“窗体”或“报表”视图，然后验证图表是否按照预期的方式工作。 例如，按类别字段（例如“州”、“细分市场”或“区域”）筛选窗体或报表，以查看图表中的不同结果。 有关详细信息，请参阅应用筛选器以查看 Access 数据库中的选择记录。
选择最符合需求的图表类型
以下各节介绍图表的相关背景信息并帮助你决定使用哪种图表。
什么是图表？
图表是一种以紧凑、可视化布局显示数值数据并揭露重要数据关系的图形。 图表包含许多元素。 其中一些元素默认显示，其他元素可根据需要进行添加。 可通过调整其大小或更改其格式，来更改图表元素显示。 此外，还可以删除不想显示的图表元素。 下面的关系图展示了基本的图表元素。
可以创建哪些图表？
在 Access 中，可以创建柱形图、条形图、饼图和组合图。 本节将介绍每种图表及其最适用的场景。
柱形图
在柱形图中，类别沿着横坐标轴（“坐标轴(类别)”属性）显示，而值沿着纵坐标轴（“值(Y 轴)”属性）显示。 通常，你为“坐标轴(类别)”维度选择一个字段，为“值(Y 轴)”维度选择一个或多个字段，每个字段将成为一个数据系列。 如果为“值(Y 轴)”维度选择多个字段，请考虑沿单独的坐标轴绘制。
Access 支持三种类型的柱形图。
|
图表 |
说明 |
|
|
|
簇状柱形图 |
使用竖直柱形比较横向类别之间的值。 通常用于一定范围内的值（项目计数）、等级（调查评级）和名称（地点或人员）。 |
|
|
堆积柱形图 |
类似于簇状柱形图，但每个柱形显示两个或以上数据系列。 通常用来显示数据系列与整体的关系。 |
|
|
百分比堆积柱形图 |
类似于堆积柱形图，但柱形值加起来为 100%。 通常用来比较每个数据系列占整体的百分比。 |
折线图
在折线图中，类别沿着横坐标轴（“坐标轴(类别)”属性）均匀分布，而值沿着纵坐标轴（“值(Y 轴)”属性）均匀分布。 通常，你为“坐标轴(类别)”维度选择一个字段，为“值(Y 轴)”维度选择一个或多个字段，每个字段将成为一个数据系列。 如果为“值(Y 轴)”维度选择多个字段，请考虑沿单独的坐标轴绘制。
Access 支持三种类型的折线图。
|
图表 |
说明 |
|
|
|
折线图 |
沿着坐标轴显示连续、均匀分布的数据，以比较随着时间推移而变化的值。 通常用来显示相等时间间隔（如月、季度或财年）的趋势，并且比较两个或以上数据系列。 |
|
|
堆积折线图 |
类似于折线图，但每条折线显示两个或以上数据系列。 通常用来比较相关趋势。 |
|
|
百分比堆积折线图 |
类似于堆积折线图，但以百分比形式显示随着时间推移的趋势。 通常用来比较相关趋势与整体（即 100%）。 |
备注 在“图表设置”窗格的“格式”选项卡上，以下属性对折线图是唯一的：折线图、短划线类型、缺少数据策略和标记形状。
提示 如果有许多类别或值大小接近，请使用无数据点折线图。
条形图
在条形图中，类别沿着纵坐标轴（“值(Y 轴)”属性）排列，而值沿着横坐标轴（“坐标轴(类别)”属性）排列。 条形图将坐标轴和值维度的正常位置颠倒过来。 通常，你为“坐标轴(类别)”维度选择一个字段，为“值(Y 轴)”维度选择一个或多个字段，每个字段将成为一个数据系列。 如果为“值(Y 轴)”维度选择多个字段，请考虑沿单独的坐标轴绘制。
Access 支持三种类型的条形图。
|
图表 |
说明 |
|
|
|
簇状条形图 |
使用横向条形比较纵向类别之间的值。 通常用于轴标签较长，或者值为期间的情况。 |
|
|
堆积条形图 |
类似于簇状条形图，但每个条形显示两个或以上数据系列。 通常用来显示数据系列与整体的关系。 |
|
|
百分比堆积条形图 |
类似于堆积条形图，但条形值加起来为 100%。 通常用来比较每个数据系列占整体的百分比。 |
区域
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为面积图。 面积图可用于绘制随时间发生的变化量，用于引起人们对总值趋势的关注。 通过显示所绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。
Access 支持三种类型的面积图：
-
区域 在 2-D 中，面积图显示值随时间或其他类别数据的趋势。 通常应考虑使用折线图而不是非堆积面积图，因为如果使用后者，一个系列中的数据可能会被另一系列中的数据遮住。
-
堆积面积图 堆积面积图以二维格式显示每个值所占大小随时间或其他类别数据变化的趋势线。
-
100% 堆积面积 百分比堆积面积图显示每个值所占百分比随时间或其他类别数据变化的趋势。
饼图
在饼图中，类别以饼图扇区（“坐标轴(类别)”属性）的形式显示。 数据值（“值(Y 轴)”属性）求和结果为占整体（显示为饼图圆）的百分比。 对“坐标轴(类别)”维度仅选择一个字段，对“值(Y 轴)”维度仅选择一个字段。 不要使用“图例(系列)”字段，因为“坐标轴(类别)”会默认变为图例。 在“图表设置”窗格的“格式”选项卡中，只有一个“数据系列”和一个属性（“显示数据标签”）。 图表图例中所用的颜色会默认设置且无法更改。
Access 支持一种类型的饼图。
|
图表 |
说明 |
|
|
|
饼图 |
将类别的比例显示为整体的百分比。 最适用于所有值为正数且少于 10 个类别的一个数据系列。 |
圆环图
仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为圆环图。 像饼图一样，圆环图也显示了部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据系列。
Access 支持一种类型的圆环图：
-
圆环图 圆环图以圆环的形式显示数据，其中每个圆环分别代表一个数据系列。 如果在数据标签中显示百分比，则每个圆环总计为 100%。
注意: 圆环图不易于理解。 你可能需要改用堆积柱形图或者堆积条形图。
散点图
工作表上以列和行排列的数据可以绘制在散点图 (xy) 图中。 将 X 值放在一行或一列，然后在相邻的行或列中输入对应的 Y 值。
散点图有两个数值轴：水平 (X) 数值轴和垂直 (Y) 数值轴。 散点图将 X 值和 Y 值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。 散点图通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。
使用散点图的情况：
-
要更改水平轴的刻度。
-
要将轴的刻度转换为对数刻度。
-
水平轴的值不是均匀分布的。
-
水平轴上有许多数据点。
-
希望调整散点图独立坐标轴刻度，以便显示有关其中包含值对或分组值对的数据的更多信息。
-
要显示大型数据集之间的相似性而非数据点之间的区别。
-
您要在不考虑时间的情况下比较大量数据点 - 在散点图中包含的数据越多，所进行的比较的效果就越好。
Access 支持一种类型的散点图：
-
散点图 散点图显示数据点以比较值对，但是不连接线。
泡沫
气泡图与散点图非常相似，这种图表增加第三个柱形来指定所显示的气泡的大小，以便表示数据系统中的数据点。
Access 支持一种类型的气泡图：
-
具有 2-D 效果的气泡 气泡图 2-D 比较三个值而不是两个值的集。 目前，Access 仅支持二维格式的气泡 (不使用深度轴) 。 第三个值指定气泡标记的大小。
雷达
在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。 雷达图比较若干数据系列的聚合值。
Access 支持两种类型的雷达图：
-
无标记的雷达 雷达图显示相对于中心点的值变化。 目前，Access 不支持带标记的雷达。
-
填充雷达图 在填充雷达图中，数据系列覆盖的区域填充有颜色。
箱形图
盒须图显示数据到四分位点的分布，突出显示平均值和离群值。 箱形可能具有可垂直延长的名为“须线”的线条。 这些线条指示超出四分位点上限和下限的变化程度，处于这些线条或须线之外的任何点都被视为离群值。 当有多个数据集以某种方式彼此相关时，请使用这种图表类型。
盒须图没有图表子类型。 有关详细信息，请参阅创建箱形图。
瀑布图
瀑布图显示加上或减去值时的财务数据累计汇总。 在理解一系列正值和负值对初始值的影响时，这种图表非常有用。 列采用彩色编码，可以快速将正数与负数区分开来。
瀑布图没有图表子类型。
有关详细信息，请参阅创建瀑布图。
Word Cloud
词云是一种引人注意的可视化效果，可快速传达数据源中哪些字词频率最高，而这些词通常是最重要的术语。
单词云图可以轻松传达你的观点，但作为数据分析工具，单词云有限制。 很难通过使用字号或字体粗细来准确判断度量值的相对值，而且某些字词仅比其他字词大，从而扭曲结果。
单词云图表没有图表子类型。
Arc
Arc 图表（有时称为半圆环图）类似于圆环图。 它显示切片中的数据值。
半圆环图的main优点是，它允许在较小的空间中显示更多数据。 如果要将单个数据系列显示为整体的百分比，并且想要比较该系列中的多个数据点，则此功能也很有用。
半圆环图最适合将单个数据系列显示为整体的比例，因此选择可以通过这种方式显示的数据非常重要。 如果有多个数据系列，则可以有多个切片，但最好使用不同类型的图表，例如堆积条形图或多系列折线图。
组合图
组合图结合了两种或多种图表类型，例如簇状柱形图和折线图，以解释不同但相关的数据。
Access 支持组合图，你可以在其中合并任何其他单个图表类型并将每个图表映射到不同的数据系列。 例如，通过在“图表设置”窗格的“格式”选项卡上使用“数据系列”和“图表类型”属性，将簇状柱形图映射到年度国内销售额数据系列，并将折线图映射到每月平均价格数据系列。 也可通过更改属性表的“数据”选项卡中的“图表类型”属性，将任何单一图表改为组合图。
|
图表 |
说明 |
|
|
|
自定义组合 |
合并所选的两种不同图表。 |
创建 Access 图表的最佳做法
使用以下指南，帮助你创建需要且易于理解的图表。
-
开始时，需要制定计划。 查看书籍、报表和万维网上的各种图表。 提前决定哪种图表对你的情况最适用，以及希望实现的外观。
-
决定图表中要显示其相关关系的字段。 考虑创建查询，将结果限制为所需的图表字段。
-
在你生成图表时，请逐一选择维度。 可立即查看更改并更好地理解每个字段、维度、和聚合如何影响图表。
-
在制作图表时力求简化。 保持数据系列数量较小，以便用户不会因太多难以阅读的数字、柱形、条形或扇区而不知所措。
-
首先，获取数据关系和所需的基本图表外观。 然后，设置图表和每个数据系列的格式。 选择颜色、编辑文本和添加其他图表元素时须谨慎。 力求达成空白区域和含义之间的平衡。
-
试验但应尽可能减少使用网格线、颜色、特效、标签、填充和其他格式属性。 避免粗体文本、深色和过多行。
-
当你觉得大功告成时，重新检查图表以确定是否已让图表尽可能简单和干净。 记住，“简单就是美”。
