本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在电子邮件中添加或编辑文本。 你将了解如何更改字体和字号或文本显示大小,并应用其他格式选项,如粗体、斜体和下划线。

装饰图标。 需要有关如何在 Outlook 中设置文本格式但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅在 Outlook for Mac 中设置电子邮件格式

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

添加或编辑文本

  1. 若要开始撰写电子邮件,请在收件箱中按 Command+N。 此时会打开一个新的消息窗口,焦点位于“ 目标 ”字段。

    注意: 若要详细了解如何在 Outlook for Mac 中撰写电子邮件,请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务中的“创建和发送电子邮件”部分。

    提示: 若要快速转到收件箱,请按 Command+1。

  2. 如果需要,请重复按 Tab 键转到邮件正文。 当焦点移动到邮件正文时,将听到“离开格式栏,输入正文,编辑文本”,然后是当前文本插入点。

  3. 执行下列一项或多项操作:

    • 开始键入,添加文本。

    • 若要导航消息文本,请使用箭头键。

    • 若要选择文本,请按 Shift+箭头键,直到选择所需文本。

    • 若要替换一段文本,请按 Shift+箭头键,直到选择所需文本,然后键入新文本。

更改字体

  1. 撰写电子邮件时,选择要更改的文本段,如果尚未键入任何文本,请将焦点放在邮件正文中。

  2. 按 Command+D。 将听到:“字体对话框。

  3. 若要转到字体选项列表,请按 Tab 键,直到听到当前字体和“字体组合框”。 ”按向下或向上键以在字体选项之间移动。 听到要使用的字体时,请按 Control+Option+空格键。 新字体已应用。

更改电子邮件的默认字体

更改默认字体后,每次使用 Outlook for Mac 时都会应用所选字体。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字体。

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Command+逗号 (,) 。 此时会打开 “Outlook 首选项 ”对话框。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“字体,按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。 此时会打开“ 字体 ”对话框。

  3. 若要移到要更改的选项,请选择执行下列操作之一:

    • 若要更改撰写的新电子邮件的默认字体,请按 Control+Option+向右键,直到听到“新建邮件”,按 Control+Option+向右键一次,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改答复和转发的默认字体,请按 Control+Option+向右键,直到听到“答复或转发”,按 Control+Option+向右键一次,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改撰写和阅读纯文本消息的默认字体,请按 Control+Option+向右键,直到听到“纯文本”,按 Control+Option+向右键一次,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 字体 ”对话框随即打开,焦点位于“ 字体 ”选项卡中。 按一次 Tab 键。 将听到当前字体和“字体组合框”。

  5. 若要浏览字体选项,请按向下键。 听到所需字体时,按 Return。

  6. 焦点将返回到“ 字体 ”对话框。 若要关闭对话框并返回到 Outlook main 视图,请按 Command+W。

更改文本显示或字号

你可以在撰写或阅读邮件时更改字号。

有关如何在每次打开 Outlook for Mac 时设置和使用新字号的说明,请参阅 更改电子邮件的默认字号增加文本显示大小

  1. 在正在撰写或阅读的电子邮件中,执行以下操作之一,将字号更改为 2 磅:

    • 按 Command+Plus 符号 (+) 以增加大小。 将听到:“增加字号。”

    • 按 Command+减号 ( ) 减小大小。 将听到:“减小字号。”

更改电子邮件的默认字号

更改默认字号后,每次使用 Outlook for Mac 时都会应用所选大小。 可以单独更改撰写的新邮件、答复和转发的邮件的默认字号。

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Command+逗号 (,) 。 此时会打开 “Outlook 首选项 ”对话框。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“字体,按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。 此时会打开“ 字体 ”对话框。

  3. 若要移到要更改的选项,请选择执行下列操作之一:

    • 若要更改撰写的新电子邮件的默认字号,请按 Control+Option+向右键,直到听到“新建邮件”,按 Control+Option+向右键一次,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改答复和转发的默认字号,请按 Control+Option+向右键,直到听到“答复或转发”,按 Control+Option+向右键一次,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要更改撰写和阅读纯文本消息的默认字号,请按 Control+Option+向右键,直到听到“纯文本”,按 Control+Option+向右键一次,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 此时将打开“ 字体 ”对话框。 若要移动到“ 大小 ”菜单,请按 Tab 键,直到听到当前字号和“大小,组合框”。 键入新的字号,然后按 Return。 “ 字体 ”对话框将关闭,并返回到“ 字体 ”对话框。

  5. 若要关闭“字体”对话框并返回到 Outlook main 视图,请按 Command+W。

增加文本显示大小

可以同时更改文件夹窗格、邮件列表和阅读窗格中使用的文本大小。

注意: 此功能需要 macOS 10.11 及更高版本。

  1. 在 Outlook for Mac 中,按 Command+逗号 (,) 。 此时会打开 “Outlook 首选项 ”对话框。

  2. 重复按 Tab 键,直到听到:“字体,按钮。 ”按 Control+Option+空格键进行选择。 此时会打开“ 字体 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到当前显示大小,例如“默认,文本显示大小,滑块”。

  4. 若要向右移动滑块并增加文本大小,请按向右键,直到听到所需的值。 更改将立即应用。

  5. 若要退出对话框,请按 Command+W。 焦点将返回到收件箱。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 撰写电子邮件时,选择要设置格式的文本,或将焦点放在邮件正文中。

  2. 若要选择格式设置选项,请执行以下一项或多项操作:

  • 若要应用粗体格式,请按 Command+B。

  • 若要应用斜体格式,请按 Command+I。

  • 若要应用下划线格式,请按 Command+U。

另请参阅

在 Outlook (Windows、移动版、Web) 中使用屏幕阅读器设置电子邮件中的文本格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件​​​​​​​

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