Open XML 格式和文件扩展名

Microsoft Office 使用基于 XML 的文件格式，例如 .docx、.xlsx 和 .pptx。 这些格式和文件扩展名适用于 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint。 本文讨论格式的主要优点，介绍文件扩展名，并讨论如何与使用 Office 早期版本的用户共享 Office 文件。

本文内容

Open XML 格式有哪些优点？

XML 文件扩展名是什么？

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

Open XML 格式有哪些优点？

Open XML 格式包括许多好处 - 不仅适用于开发人员和他们构建的解决方案，还适用于各种规模的个人和组织：

• 压缩文件     文件会自动压缩，在某些情况下，最多可压缩 75%。 Open XML 格式使用 zip 压缩技术来存储文档，从而节省潜在的成本，因为它减少了存储文件所需的磁盘空间，并减少了通过电子邮件、网络和 Internet 发送文件所需的带宽。 在打开文件时，会自动对文件进行解压。 在保存文件时，会再次对文件自动进行压缩。 无需安装任何特殊的 zip 实用工具，就可以在 Office 中打开和关闭文件。

• 改进了损坏文件的恢复功能     文件采用模块式结构，将文件中的不同数据组件彼此分开。 这允许打开文件，即使文件中的组件 (例如图表或表) 损坏或损坏。

• 支持高级功能    Microsoft 365 的许多高级功能要求文档以 Open XML 格式存储。 对于两个示例， 例如自动保存和 辅助功能检查器，只能处理以新式 Open XML 格式存储的文件。

• 更好的隐私政策，并更好地控制个人信息     文档可以保密共享，因为可以使用文档检查器轻松识别和删除个人身份信息和业务敏感信息，例如作者姓名、批注、修订和文件路径。

• 业务数据具有更好的整合性和互操作性     使用 Open XML 格式作为 Office 产品集的数据互操作性框架意味着文档、工作表、演示文稿和表单可以以 XML 文件格式保存，任何人都可以免费使用和许可，免版税。 Office 还支持客户定义的 XML 架构，以增强现有 Office 文档类型。 这意味着客户可以轻松地在现有系统中解锁信息，并在熟悉的 Office 程序中对其进行操作。 在 Office 中创建的信息可由其他业务应用程序轻松使用。 只需使用 ZIP 实用工具和 XML 编辑器即可打开和编辑 Office 文件。

• 更容易判断文档是否包含宏     使用默认的“x”后缀 (（如 .docx、.xlsx 和 .pptx) ）保存的文件不能包含 Visual Basic for Applications (VBA) 宏和 XLM 宏。 只有文件扩展名以“m” (结尾的文件（如 .docm、.xlsm 和 .pptm) ）才能包含宏。

在决定以二进制格式保存文件之前，请阅读 不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

如何将文件从旧的二进制格式转换为新式 Open XML 格式？

在 Office 应用中打开文件后 ，如果文件 存储在 OneDrive 或 SharePoint ) 上 ，请单击“文件> 另存为 (”或“ 保存副本”，并确保“ 另存为类型 ”设置为新式格式。

这将以 Open XML 格式创建文件的新副本。

XML 文件扩展名是什么？

默认情况下，在 Office 中创建的文档、工作表和演示文稿以 XML 格式保存，文件扩展名为已熟悉的文件扩展名添加“x”或“m”。 “x”表示没有宏的 XML 文件，“m”表示包含宏的 XML 文件。 例如，在 Word 中保存文档时，文件现在默认使用 .docx 文件扩展名，而不是 .doc 文件扩展名。

将文件另存为模板时，会看到相同类型的更改。 早期版本中使用的模板扩展存在，但它现在末尾有一个“x”或“m”。 如果文件包含代码或宏，则必须使用启用宏的新 XML 文件格式保存它，该格式会将宏的“m”添加到文件扩展名。

下表列出了 Word 、 Excel 和 PowerPoint 中的所有默认文件扩展名。

不同版本的 Office 是否可以共享相同的文件？

Office 允许你以 Open XML 格式和早期版本的 Office 的二进制文件格式保存文件，并包括兼容性检查器和文件转换器，以允许在不同版本的 Office 之间共享文件。

在 Office 中打开现有文件     可以打开和处理在早期版本的 Office 中创建的文件，然后将其保存为其现有格式。 由于你可能正在与使用早期版本的 Office 的用户一起处理文档，因此 Office 使用兼容性检查器来验证你是否未引入早期版本的 Office 不支持的功能。 保存文件时，兼容性检查器会向你报告这些功能，然后允许你删除这些功能，然后再继续保存。