Microsoft 365 中个人资料中的代词

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正确使用某人的代词是表明我们重视包容和尊重的最基本的方法之一。当我们被引用为错误的代词时，它可能会让我们感到不尊重、无效和疏远。在混合多元文化的工作场所中，为彼此使用正确的代词的简单行为有助于建立信任并改善同事之间的沟通。如果管理员已在组织中启用代词，则可以选择在配置文件卡中包含代词。  你的工作或学校的人员（包括来宾帐户）可以看到个人资料中的代词。

什么是代词？

代词是我们用来替换句子中某人姓名的单词，例如英语中的“他”、“她”或“他们”。

示例：  

他们询问路线
我告诉他们会议是上午 9 点
这个办公室是她的
他将参加

是否共享或公开显示代词始终由个人决定。代词绝不能由另一个人分配给一个人。应由使用代词的人员来决定何时、何地以及使用哪些代词，包括是否使用此功能。了解某人的代词并不总是等同于了解他们的性别认同。重要的是，选择以单个用户的身份利用代词功能应该是可选的，而不是强制性的。

重要的是要考虑到，对于变性人和非二进制人，涵盖工作场所、学校或其他背景的需求，可能会使不分享他们的代词更舒适。在考虑是否利用代词功能时，请注意任何适用的当地法律、法规或文化规范，这些法律、法规或文化规范可能会给变性人或非二进制人带来额外风险。

在 Microsoft 365 中在个人资料上添加、更改或删除代词

选择 Teams 右上角的个人资料图片，然后选择姓名/电子邮件地址。
在个人资料卡，选择“+ 代词”或姓名下方列出的代词。
若要添加或更改代词，请从 (仅以英语) 提供的示例中进行选择，或输入自己的代词。若要删除，请删除代词。

注意: 代词必须不超过 60 个字符，包括空格。
选择“保存” 以更新配置文件。如果不想保存更改，请选择“ 取消 ”。在下面的示例中，埃尔维亚·阿特金斯选择了 “她/她 ”作为代词。选择“保存”后，卡立即更新更改并反映在配置文件中。
选择“ 获取” 退出确认对话框。

在移动设备上打开 Teams，然后选择个人资料图片。将显示配置文件卡。
在个人资料卡，选择“+ 代词”或姓名下方列出的代词。
若要添加或更改代词，请从 (仅以英语) 提供的示例中进行选择，或输入自己的代词。若要删除，请删除代词。

注意: 代词必须不超过 60 个字符，包括空格。
选择“保存” 以更新配置文件。如果不想保存更改，请选择“ 取消 ”。更改会立即更新并反映在配置文件卡。

打开Outlook 网页版，在 Outlook 邮件或日历中选择您的姓名或个人资料图片。

注意: Outlook 的“我的帐户”门户中不提供代词功能。
在个人资料卡，选择“+ 代词”或姓名下方列出的代词。
若要添加或更改代词，请从 (仅以英语) 提供的示例中进行选择，或输入自己的代词。若要删除，请删除代词。

注意: 代词必须不超过 60 个字符，包括空格。
选择“保存” 以更新配置文件。如果不想保存更改，请选择“ 取消 ”。在下面的示例中，埃尔维亚·阿特金斯选择了 “她/她 ”作为代词。选择“保存”后，卡立即更新更改并反映在配置文件中。
选择“ 获取” 退出确认对话框。