将资源添加为 Project Manager 的上下文

添加资源

若要将资源添加到项目经理将使用的计划，请执行以下操作：

1. 导航到 “项目经理”视图。

2. 在 “共享目标和相关内容”下，选择“ 添加文件以取得更好的结果”。 或者，如果已添加一些文件，请选择“ + 更多”。

3. 选择希望项目经理用作源的文件。

   重要: 添加到计划的任何文件都可供所有计划成员使用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。

4. 项目经理会在将来生成或执行所有任务时自动考虑这些文件。

我们来看看向计划添加资源如何改进输出的示例。 阿黛尔是一家建筑公司的营销经理。 她正在推动公司提供的名为“工作区策略和设计”的新服务的营销计划，以创造灵活且高效的工作环境，以适应企业及其员工不断变化的需求。 她将一组文件上传到她的计划，供项目经理参考：

• 工作区策略和设计服务 plans.docx - 文档概述了作为此新服务的一部分提供的不同服务计划，允许项目经理在其输出中引用这些产品/服务。

• 工作区策略和设计演练 Deck.ppt - 一个 PowerPoint 幻灯片，可概述新服务，帮助项目经理了解服务的用途及其独特详细信息。

• 品牌 guide.ppt - 体系结构公司的品牌概述，使项目经理能够创建符合其品牌准则的附件。

如果没有这些文件，项目经理将没有有关服务的上下文知识，并且其输出将非常标准，并且不会植根于唯一的团队上下文中。

删除资源

若要删除不再需要项目经理引用的资源，请执行以下操作：

1. 导航到 “项目经理”视图。

2. 选择要删除的文件旁边的 “X ”。

3. 在确认弹出窗口中选择 “删除 ”。

4. 项目经理将不再引用这些文件来生成或执行任务，并且这些文件将从关联的Loop工作区中删除。

   重要: 从计划中删除文件不会删除计划成员的访问权限。 如果要从成员中删除访问权限，请直接从文件中执行此操作。

查看Loop中的所有资源

所有资源都将添加到与计划关联的Loop工作区。 查看与计划关联的完整资源集：

1. 在计划标头中选择Loop。

   注意: 如果在main标头中看不到Loop，请选择“溢出 (...) ”菜单，然后选择“Loop”。

2. 你将导航到与计划关联的Loop工作区，你可以在工作区的侧窗格中查看所有添加的文件。