将资源添加为 Project Manager 的上下文

添加资源

若要向计划中添加项目管理者将使用的资源，请执行以下操作：

1. 导航到“项目管理者视图”。

2. 在“共享目标和相关内容”下，选择“添加文件以获得更好的结果”。 或者，如果已经添加了一些文件，则选择“+ 更多”。

3. 选择希望项目管理者用作源的文件。

   重要: 添加到计划中的任何文件都将对所有计划成员可用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。

4. 项目管理者会在今后生成或执行所有任务时自动考虑这些文件。

我们来看一个示例，看看向计划中添加资源如何能改进输出。 Adele 是一家建筑公司的市场营销经理。 她正在为公司新推出的一项名为“工作空间策略与设计”的服务制定营销计划，该服务旨在创建灵活且高效的工作环境，以适应企业及其员工不断变化的的需求。 她将一组文件上传到她的计划中，供项目管理者参考：

• 工作空间策略与设计服务计划.docx - 该文档概述了作为这项新服务一部分提供的不同服务计划，项目管理者能够在生成输出时参考这些内容。

• 工作空间策略与设计演示文稿.ppt - 概述这项新服务的 PowerPoint 演示文稿，帮助项目管理者了解该服务的目的及其独特细节。

• 品牌指南.ppt - 概述了该建筑公司的品牌，有助于确保项目管理者创建的宣传资料符合其品牌准则。

如果没有这些文件，项目管理者将缺乏关于这项服务的背景知识，并且生成的输出将非常标准，不会基于团队的独特背景。

删除资源

若要删除不再需要项目管理者参考的资源，请执行以下操作：

1. 导航到“项目管理者视图”。

2. 选择要删除的文件旁边的“X”。

3. 在弹出的确认窗口中选择“删除”。

4. 项目管理者今后生成或执行任务时将不再参考这些文件，这些文件将从关联的 Loop 工作区中删除。

   重要: 从计划中删除文件并不会删除计划成员对该文件的访问权限。 如果要删除成员的访问权限，请直接在文件中进行操作。

查看 Loop 中的所有资源

所有资源都将添加到与计划关联的 Loop 工作区中。 若要查看与计划关联的完整资源集，请执行以下操作：

1. 在计划标题中选择“Loop”。

   注意: 如果在主标题中看不到“Loop”，请选择溢出 (...) 菜单，然后选择“Loop”。

2. 你将导航到与计划关联的 Loop 工作区，在该工作区的侧窗格中，你可以看到所有添加的文件。