从 G 套件切换到 Outlook 网页版日历和联系人

计划事件

无论是自己安排约会还是设置会议,Outlook 网页版为您提供为每个人找到合适时间所需的所有功能。

从 G Suite 日历切换到 Outlook 时,需要注意的名称存在一些差异,例如与会者而不是来宾或与事件进行互换约会。

重要: 在 Outlook 或 OWA 中发送邀请时,可以选择要为会议显示的状态,例如忙碌、外出等。但是,如果稍后要更新邀请,则不会对与会者的日历更改状态。 新邀请将默认为受邀者设置的状态。 每个人都可以控制自己的状态,并且随时可以更改。 汇报到会议不会替代现有会议的状态。

创建约会

  1. 选择“新建事件”。

    如果选择日历上的时间,请使用 快速撰写 添加一些详细信息并安排约会。 或者,选择 “更多”选项 以添加更多详细信息。

  2. 添加详细信息,如标题、日期和时间、说明,以及希望会议显示 方式

  3. 选择“保存”。

    注意: 如果你 邀请与会者,任何事件都可以成为会议。

快速撰写Outlook 网页版

安排会议

  1. 选择“新建事件”。

    如果选择日历上的时间,请使用 快速撰写 添加一些详细信息并安排约会。 或者,选择 “更多”选项 以添加更多详细信息。

  2. 添加标题和说明。

  3. 邀请与会者。

  4. 使用右窗格中的日历,选择 建议的空闲时间,或使用 计划助手 查找适合所有人的时间。

  5. 建议的位置 选择一个房间,或选择 “浏览更多房间 ”以搜索位置。

  6. 如果要将其设为联机会议,请选择 Teams 会议 ,或者在无法亲自参加时添加呼叫功能。

  7. 选择“保存”。

在 Outlook 网页版中安排会议

创建定期约会或会议

  1. 选择“新建事件”。

  2. 添加约会或会议的详细信息。

  3. 选择 “重复 ”并选择一个选项。 选择 “自定义 ”以获取更具体的选项。

  4. 选择“保存”。

若要使现有事件定期发生,

  1. 选择一个事件。

  2. 选择“编辑”。

  3. 选择 “重复 ”并选择一个选项。 选择 “自定义 ”以获取更具体的选项。

  4. 选择“保存”。

在Outlook 网页版中创建定期会议

注意: 本指南中的功能和信息适用于通过 Microsoft 365 提供的Outlook 网页版。

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