通过 Lists 应用创建列表

什么是列表？

Lists是 Microsoft 365 和 SharePoint 中的通用工具，可帮助团队有效地管理和共享数据。 可以从头开始创建列表或在各种平台中使用模板，包括：

• Microsoft 365 中的Lists应用

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Lists可以包含多种类型的数据，例如文本、日期和文件，因此非常适合用于跟踪任务、问题和其他重要信息。 自定义选项非常可靠，可用于创建不同的视图、更改元数据以及建立列表之间的关系。 这种灵活性有助于创建复杂的业务解决方案。

何时使用列表？

使用列表，可以跟踪版本、要求审批以及设置列表项的特定权限。 还可以将内容组织到文件夹中，并通过索引提高性能。 组织将列表用于各种目的。 下面是一些用例：

• 跟踪项目和任务，帮助团队保持井然有序，并满足最后期限要求。

• 管理库存，确保实时监视和更新库存水平。

• 收集和分析客户反馈，这有助于改进产品和服务。

• 记录问题和事件，以便及时解决和更好的风险管理。

• 维护联系人列表和员工目录，促进组织内的高效通信。

Lists对于创建自定义视图、更新项以及通过唯一列和关系强制保持数据完整性非常有用。 此功能可确保列表仍然是一个强大且适应性强的资源，用于管理组织的各种需求。 

若要了解有关Microsoft Lists的详细信息，请访问此处。 

通过 Lists 应用创建列表

可以从头开始、从现有列表、Excel 或 CSV 或模板创建列表。 从 Microsoft 365 ：

1. 转到 microsoft365.com，并登录到工作或学校帐户。 若要切换帐户，请选择浏览器窗口右上角的姓名或图片。

2. 选择“应用启动器 > > > Lists的所有应用更多应用”。

   提示: 如果在此处看不到Lists应用，请使用“搜索”框搜索Lists。

3. 选择“ +新建列表”。

4. 选择要如何创建该列表：

   • 空白列表：从头开始

   • 从现有列表：从另一个列表的格式开始

   • 从 Excel：从 Excel 引入表数据

   • 从 CSV：从设备或 OneDrive 的 CSV 文件开始

5. 选择列表的选项，然后选择“创建”。

6. 若要添加项目，请选择“ +添加新项”，填写表单，然后选择“ 保存”。 

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