通信

设置类别、标记和提醒

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类别、标志和提醒 可帮助组织电子邮件、日历和联系人,以及创建一个 To-do 列表。 

类别

  1. 若要向电子邮件分配类别,请右键单击邮件,选择" 分类",然后选择一个类别。

  2. 首次使用类别时,Outlook询问是否要重命名类别。 否则,它以颜色命名。 可以通过选择"新建""名称">"颜色>">"确定"来创建类别

  3. 若要查看所有类别,请选择"分类>类别"。

您可以对日历事件和联系人执行相同的过程。 创建会议时,选择 "分类",然后选择你的类别。

注意: 类别仅由您看到,您可以向电子邮件、联系人和事件添加多个类别。

标志和提醒

选择 标记此邮件 电子邮件中的"标记"图标,将其作为一项操作。 标志变为红色。

有关更多详细信息,请右键单击 标志。

  1. 选择 "添加提醒 "打开菜单。

  2. 在“自定义”框中,对“标记为”,选择“后续标志”或者键入描述。

  3. 选中 "提醒 "框,然后选择日期和时间。 你可以标记你需要的提醒类型。

  4. 完成后,选择“确定”。 消息上 铃铛图标 钟形图标。

提醒显示在邮件列表和阅读窗格中。

查看所有“后续标志”标记

选择"视图>">微软待办">任务"。 “待办事项栏”窗格将打开并显示所有标记。

删除“后续标志”标记

  1. 右键单击电子邮件。

  2. 选择“后续标志”>“标记完成”。后续标志​​”标记将变为绿色复选标记并从“待办事项栏”中删除。

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