在 Outlook 中管理重复的联系人

在经典 Outlook 中一次删除一个重复联系人

1. 单击“人员”。

   

2. 在功能区的“ 开始 ”选项卡上的“ 当前视图 ”组中，单击视图框的右下角，然后单击“ 电话”。 这是用于扫描联系人列表的重复项的最简单视图。

   

3. 在联系人列表中，按住 Ctrl 并单击要删除的每个联系人。

   

4. 选择所有重复项后，按 Delete 或 Ctrl+D。

使用导出和导入删除大量重复的联系人

如果有大量重复的联系人，逐个删除重复联系人可能很繁琐且耗时。 删除大量重复联系人的最快方法是将其导出到文件，然后将其导入新文件夹。 若要利用 Outlook 导入过程中的重复检测功能，请使用以下步骤：

1. 单击“人员”。

   

2. 右键单击当前“联系人”文件夹，然后选择“ 新建文件夹”。

   

3. 为新文件夹命名，例如 Duplicates。

4. 单击回main联系人文件夹。

5. 按 Ctrl+A 选择所有联系人。

6. 将联系人拖放到“重复”文件夹中，或使用 Ctrl+Shift+V 打开“ 移动到文件夹 ”对话框并选择“ 重复” 文件夹。

   

7. 主联系人文件夹现在应为空。

8. 选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。

   

9. 选择“ 导出到文件”。

10. (Windows) 选择逗号分隔值。

11. 选择在步骤 3 中创建的“重复项”文件夹。

    

12. 将文件保存到可再次找到的位置。

13. 单击“完成”。

示例 1：完全重复的联系人记录

在以下示例中，联系人 B 是 联系人 A 的完全副本。

Outlook 网页版 中的自动触点清除功能可识别此类重复项;因此，在此方案中，联系人 B 将从联系人列表中隐藏。  

示例 2：子集联系人记录

在示例 2 中， 联系人 D 缺少 联系人 C 中提供的公司和职务信息。 这使得 Contact D 成为 Contact C 的子集，而 Contact C 是超集。

在这种情况下，Outlook 将自动隐藏联系人 D，联系人 C 将在联系人列表中保持可见。 

示例 3：多个子集联系人

示例 3 显示了三条非常相似的联系人记录。 在此示例中，联系人 F 缺少 联系人 E 中提供的公司和职务信息。 因此，联系 F 是联系人 E 的子集。

联系人 G 也缺少 在联系人 E 中找到的详细信息，但 Contact G 包含的地址条目在 联系人 E 中找不到。 这使得 Contact G 成为一个额外的 超集 ，因为它与 联系人 E 和 联系人 F 共享相同的详细信息，因为它包括地址，这是一个附加的详细信息。

在此方案中， Contact E 和 Contact G 都将保持可见，因为它们都是超集。 联系人 F 是唯一隐藏的项目，因为它是其他两个的子集。 

可以手动更新 联系人 E ，并包括 联系人 G 中找到的地址。 这会使 Contact E 成为唯一的超集， 并且 Contact G 将被隐藏。 有关详细信息，请参阅 更新可见重复内容 部分。

更新可见的重复联系人

如果重复内容卡隐藏在 Outlook 网页版 中，但您使用经典 Outlook、Outlook for Mac 或 Outlook Mobile 对其进行修改，则联系人将在Outlook 网页版 重新出现，因为它不再被视为重复内容。 

如果在 Outlook 网页版 更新联系人，则所有 Outlook 客户端上都显示相同的更新。

删除重复的联系人

删除任何 Outlook 客户端中的联系人会将其从所有 Outlook 客户端中删除。  

例如，如果使用经典 Outlook 或 Outlook for Mac 删除某个联系人，但该联系人隐藏在 Outlook 网页版 中，则联系人卡将重新出现，直到删除所有隐藏的副本。 如果联系人在这些应用中可见，则隐藏的重复项将重新出现，直到删除所有重复项。  

从 Outlook 网页版 中删除联系人会从所有 Outlook 应用中删除联系人和所有隐藏的副本。  

若要恢复已删除的联系人，请按照在 Outlook 中还原或恢复已删除的联系人中的步骤操作。 

访问隐藏的重复联系人

你可以查看、管理、删除或导出所有联系人，包括经典 Outlook for Windows、Outlook on Mac 和 Outlook 移动版中的重复联系人。

可以导出所有联系人，包括重复的联系人。 请参阅在 Outlook 中导入或导出联系人。

另请参阅

在 Outlook 中添加、查找、编辑或删除联系人

在 Outlook 中导入或导出联系人

示例 1：完全重复的联系人记录

在以下示例中，联系人 B 是 联系人 A 的完全副本。

Outlook.com 中的自动触点清理功能可识别此类重复项：因此，在此方案中，联系人 B 将从联系人列表中隐藏。  

示例 2：子集联系人记录

在示例 2 中， 联系人 D 缺少 联系人 C 中提供的公司和职务信息。 这使得 Contact D 成为 Contact C 的子集，而 Contact C 是超集。

在这种情况下，Outlook 将自动隐藏联系人 D，联系人 C 将在联系人列表中保持可见。 

示例 3：多个子集联系人

示例 3 显示了三条非常相似的联系人记录。 在此示例中，联系人 F 缺少 联系人 E 中提供的公司和职务信息。 因此，联系 F 是联系人 E 的子集。

联系人 G 也缺少 在联系人 E 中找到的详细信息，但 Contact G 包含的地址条目在 联系人 E 中找不到。 这使得 Contact G 成为一个额外的 超集 ，因为它与 联系人 E 和 联系人 F 共享相同的详细信息，因为它包括地址，这是一个附加的详细信息。

在此方案中， Contact E 和 Contact G 都将保持可见，因为它们都是超集。 联系人 F 是唯一隐藏的项目，因为它是其他两个的子集。 

可以手动更新 联系人 E ，并包括 联系人 G 中找到的地址。 这会使 Contact E 成为唯一的超集， 并且 Contact G 将被隐藏。 有关详细信息，请参阅 更新可见重复内容 部分。

示例 4：与类别不匹配的几乎完全重复项

在示例 4 中， “联系人 H” 和 “联系人 I ”的详细信息相同，但类别除外。 如果所有联系信息完全相同，但有一个细微差别，则认为它们几乎完全与类别不匹配重复。 在这种情况下，联系人 H 和联系人 I 下包含的类别详细信息将添加到联系人 H。 联系人 H 将是子集且可见，而 联系人 I 将被隐藏。  

更新可见的重复联系人

如果 Outlook.com 中隐藏了重复内容卡，但使用经典 Outlook、Outlook for Mac 或 Outlook Mobile 对其进行修改，则联系人将在 Outlook.com 重新出现，因为它不再被视为重复内容。 

如果在 Outlook.com 中更新联系人，则所有 Outlook 客户端中都会显示相同的更新。

删除重复的联系人

删除任何 Outlook 客户端中的联系人会将其从所有 Outlook 客户端中删除。  

例如，如果使用经典 Outlook 或 Outlook for Mac 删除联系人，但该联系人在 Outlook.com 中隐藏，则联系人卡将重新出现，直到删除所有隐藏的副本。 如果联系人在这些应用中可见，则隐藏的重复项将重新出现，直到删除所有重复项。  

从 Outlook.com 删除联系人会从所有 Outlook 应用中删除联系人和所有隐藏的副本。  

若要恢复已删除的联系人，请按照在 Outlook 中还原或恢复已删除的联系人中的步骤操作。 

访问隐藏的重复联系人

你可以查看、管理、删除或导出所有联系人，包括经典 Outlook for Windows、Outlook on Mac 和 Outlook 移动版中的重复联系人。

可以导出所有联系人，包括重复的联系人。 请参阅在 Outlook 中导入或导出联系人。

另请参阅

在 Outlook 中添加、查找、编辑或删除联系人

在 Outlook 中导入或导出联系人