在 Outlook 中打开并使用通讯簿

打开通讯簿以在经典 Outlook 中向联系人发送电子邮件

从“新建Email”屏幕向通讯簿中的联系人发送电子邮件。

1. 选择“新建电子邮件”。

2. 选择“到”按钮。

3. 通讯簿打开后，可以在列表中搜索联系人以将其添加到邮件中。
   
   

4. 选择要向其发送电子邮件的联系人的姓名。 选中联系人后，按“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮，将该联系人添加到相应的字段。 若要从这些字段中删除某个联系人，请在名称后面添加诅咒，并使用键盘上的 Backspace 删除该联系人。
   
   

5. 使用相同的流程添加任何其他收件人，选择“ 确定”，然后继续撰写邮件。

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在经典 Outlook 中查看通讯簿

通讯簿的默认视图通常是全局通讯簿 (GAL) 。

1. 在“ 主页 ”选项卡上的“ 查找 ”组中，选择“ 通讯簿”。

   

2. 在“ 通讯簿 ”列表中，选择要查看的通讯簿。

3. 在这里，如果知道联系人的标题、位置等，则可以 仅按名称 搜索或 “所有”列 。 

4. 双击联系人的姓名以显示其联系人卡。 在这里，你可以选择“开始音频呼叫”、“开始聊天”或“发送电子邮件”。

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在经典 Outlook 中添加通讯簿

1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择“帐户设置” > “帐户设置”。

   

2. 在 “帐户设置” 对话框中的“ 通讯簿 ”选项卡上，选择“新建”。

   注意: 此处列出了现有的通讯簿。

3. 系统会提示你选择以下两种类型的通讯簿之一： Internet 目录服务 (LDAP) 或 附加通讯簿。 

   • 使用 Internet 目录服务 (LDAP) 添加通讯簿：

     • 选择“Internet 目录服务 (LDAP) ”，然后选择“下一步”。

     • 在“ 服务器名称 ”框中，键入 Internet 服务提供商或系统管理员提供的服务器的名称。

     • 如果指定的服务器受密码保护，检查“此服务器要求我登录”旁边的框，然后键入你的用户名和密码。

     • 选择“更多设置”。

     • 在“ 显示名称”下，键入要在“通讯簿”对话框中的“ 通讯簿 ”列表中显示的 LDAP 通讯簿 的名称。

     • 在 “连接详细信息”下，键入 Internet 服务提供商 (ISP) 或系统管理员提供的端口号。

     • 选择“ 搜索 ”选项卡，然后根据需要更改服务器设置。

     • 在 “搜索选项”下，如果 “搜索基 ”框为空，请键入管理员提供的可分辨名称。

     • 选择“确定 > 下一步”，然后选择“完成”。

   • 添加 其他通讯簿：

     • 选择“其他通讯簿”，然后选择“下一步”。

     • 选择要添加的通讯簿，然后选择“下一步”。

4. 退出并重启经典Outlook ，以使用添加的通讯簿。

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在经典 Outlook 中删除通讯簿

1. 在“ 文件 ”选项卡上，选择“帐户设置” > “帐户设置”。

   

2. 在“ 通讯簿 ”选项卡上，选择要删除的通讯簿，然后选择“删除”。

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打开通讯簿，向Outlook 网页版或 Outlook.com 中的联系人发送电子邮件

创建一 个新邮件以从通讯簿中搜索和添加联系人。

1. 从“开始”选项卡中选择“新建邮件 > 邮件”。
   
   

2. 若要打开通讯簿，请选择任何“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮。  “抄送”和“密件抄送”字段可以在与“收件人”相同的行中找到。 选择“ 抄送”或“ 密件抄送 ”，然后选择其中一个显示的按钮。
   
   

3. 通讯簿打开后，可以在列表中搜索联系人以将其添加到邮件中。 
   
   

4. 找到要向其发送邮件的联系人时，选择其姓名旁边的“ 添加 ”。
   
   

5. 使用相同的流程添加任何其他收件人，然后继续撰写邮件。

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