注意: 本文中列出的步骤将很快更新,以反映当前向客户推出的新 Microsoft Planner 体验。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答。 如果在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请继续参考本文中的说明。
在 Planner 中,使用 “图表” 视图查看工作进度。
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在计划顶部,选择“ 图表”。
使用图表回答:
还可以选择 “筛选” 以限制在所有这些图表中看到的任务,选择“ 分组依据 ”对“ 任务 ”窗格进行排序。
哪些任务正在延迟运行?
可以在 “状态” 图表中查看有多少任务已晚运行,其中列出了有多少任务未 启动、 正在进行中、 延迟和 已完成。
还可以仅查看团队的后期任务:
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在 “图表 ”视图中,选择“ 筛选器”,然后选择“ 延迟”。 所有图表中仅显示后期任务。
我的存储桶如何工作?
Bucket 图表显示每个存储桶中有多少任务(按进度进行颜色编码)的条形图。 因此,你可以一目了然地查看,例如,哪个存储桶的任务最晚,哪个存储桶已完成。
可以将鼠标悬停在图表中每个彩色条形图上,以查看每个状态的任务数。 在此示例中, “阻止 ”存储桶包含一个后期任务。
哪些任务是紧急的或重要的?
“优先级”图表显示哪些任务具有“紧急”、“重要”、“中”或“低”优先级。
如果在 “紧急 ”列中看到过多的延迟任务,则可以使用 筛选器 工具显示所有紧急任务,并查看这些任务是否全部分配给同一人员或同一存储桶中,并使用此信息来平衡工作负载。
谁的任务过量?
虽然你无法看到是否有人相对于他们的时间分配了更多的工作,但是你可以查看是否有人比其他所有人分配了更多的任务。 “图表”视图中的条形图显示每个人在计划中分配的任务数(按进度进行颜色编码)。
在此示例中,Megan 的延迟任务 (红色) 比其他计划成员多。 阿黛尔和亚历克斯没有分配给他们那么多的任务,他们的任务似乎在进行中。 看看阿黛尔或亚历克斯能否接手梅根的一些工作,让计划回到正轨可能是有意义的。
若要重新分配工作,你可以选择任务过量的人员的条形图以筛选任务列表,然后选择一个任务以更改将其分配给的人员。 你也可以使用版块重新分配工作。