Applies ToMicrosoft Planner

注意: 新的 Microsoft Planner 当前正在向客户推出。 如果你的体验看起来与本文中列出的步骤不同,或者你在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请参阅本页底部的说明。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答

准备好决定何人处理何事时,在 Planner 中有多种方法可用于将任务分配给人员。

创建任务时分配某人

添加任务名称,然后选择“分配”以从列表中选择计划成员。 如果未列出合适的人员,请在搜索框中键入姓名或电子邮件地址以添加新用户。

创建新任务时分配给某人

将任务分配给多个人员

当一个任务由多个团队成员处理时,你可以将其分配给最多 11 人,以便他们都可以在“ 分配给我”列表中看到该任务。

将最多 11 个成员分配到一个任务

当任何团队成员将任务标记为完成时,所有团队成员都会将其标记为已完成。

更改分配

你也可以将“版块”更改为按“分配对象”分组,然后在列之间拖动任务到你的工作组中的每个人。

按分配分组并将任务拖动到成员

从计划中删除成员

如果不再需要计划中的某人,请选择“ 共享”旁边的箭头,将鼠标悬停在要删除的人员上,然后选择与其姓名相同的行上的 x

注意: 从计划中删除人员仍能够查看和编辑分配给他们的任务。 如果要限制他们的访问,则必须从分配给他们的每个任务中取消分配他们。

从计划中删除成员

准备好决定何人处理何事时,在 Planner 中有多种方法可用于将任务分配给人员。

可以在创建任务时分配某人。 添加任务名称,然后选择“分配”以从列表中选择计划成员。 如果未列出合适的人员,请在搜索框中键入姓名或电子邮件地址以添加新用户。

创建新任务时分配给某人

可以将任务分配给多个人员。 当一个任务由多个团队成员处理时,你可以将其分配给最多 11 人,以便他们都可以在“ 分配给我”列表中看到该任务。 当任何团队成员将任务标记为完成时,所有团队成员都会将其标记为已完成。

将最多 11 个成员分配到一个任务

更改分配

你也可以将“版块”更改为按“分配对象”分组,然后在列之间拖动任务到你的工作组中的每个人。

按分配分组并将任务拖动到成员

需要删除某人?

如果不再需要计划成员, 请选择计划成员旁边的箭头,指向要删除的人员,选择三个点,然后选择 “删除”。

注意: 从计划中删除人员仍能够查看和编辑分配给他们的任务。 如果要限制他们的访问,则必须从分配给他们的每个任务中取消分配他们。

从计划中删除成员

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