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处理长而复杂的文档时,可以折叠除要关注的部分以外的所有内容。 或者,如果认为可能使读者的信息过多,可以显示摘要,并让读者打开摘要并阅读详细信息(如果读者需要)。

折叠和展开文档中内容的功能取决于其大纲级别。 通过使用Word的内置样式添加标题,可以快速添加大纲级别并使文档的一部分可折叠。

“开始”选项卡上已突出显示“标题 1”。

应用标题样式后,将光标移到标题上时,会看到一个小三角形。 单击三角形可折叠其下方的正文文本和副标题。

可折叠标题

提示: 如果你使用的是触摸设备,请点击将光标置于标题中以查看三角形。

再次单击三角形以展开文档的该部分。

若要折叠或展开文档中的所有标题,请右键单击标题,然后单击展开 /折叠 > 展开所有标题折叠所有标题

右键单击菜单

关闭并重新打开文档时,标题默认会展开。 如果希望文档打开并折叠标题,请执行以下步骤。

  1. 将光标置于标题中。

  2. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 段落” 组中的箭头。

    “开始”选项卡上突出显示用于打开“段落”对话框的箭头。

  3. 在“ 段落 ”对话框中, 单击“默认折叠”旁边的复选框。

    “段落”对话框

  4. 单击“确定”。

在Word桌面应用程序中处理长而复杂的文档时,可以折叠除要关注的部分以外的所有内容。 遗憾的是,此功能尚未 Word 网页版 。

如果你有Word桌面程序,则可以单击“在Word中打开”以在Word中打开文档,并在其中折叠或展开文档的一部分,但在 Word 网页版 中查看文档时,这些部分将展开。

“在桌面应用中打开”命令的图像

在Word中打开文档后,折叠或展开文档的一部分。 然后,按 Ctrl+S 将文档保存到其原始位置。

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