打开并查找 Outlook 数据文件 (.pst) 中的项目
Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新的 Outlook for Windows

Outlook 数据文件 (.pst) 或个人存储表文件包含 Outlook 用户邮件和其他 Outlook 项目,如联系人、约会、任务、便笺和日记条目。 还可以使用 Outlook 数据文件备份邮件或在计算机上本地存储较旧的项目,以使邮箱的大小保持较小。

我们目前为 Outlook 数据文件提供不同级别的支持,具体取决于所使用的 Outlook 版本。 若要确定所使用的 Outlook 版本,请在功能区上查找 “文件 ”。 如果没有 “文件” 选项,则使用新版 Outlook 。 如果存在 “文件” 选项,则使用的是经典 Outlook。

新版 Outlook 中的 Outlook 数据文件 (.pst) 支持

在新 Outlook for Windows 中支持 .pst 文件的第一阶段,你将对 .pst 文件中的邮件项目具有只读访问权限。 这意味着你可以打开 .pst 文件、阅读电子邮件,并在这些文件中搜索电子邮件。

在此版本中,无法访问保存在 .pst 文件中的日历、联系人和任务数据。 新版 Outlook 的未来版本将扩展对 .pst 文件功能的支持。

在新版 Outlook 中打开 Outlook 数据文件 (.pst)

可以打开 .pst 文件、读取 .pst 文件中的电子邮件,并在 .pst 文件中搜索电子邮件。

  1. 若要打开 Outlook 数据文件 (.pst) ,请转到 “设置”>“ 常规 ”> Outlook 数据文件

  2. 选择 “添加文件”。

  3. 选择“ 继续”以打开

  4. 选择 .pst 文件,然后选择“ 打开”。

在“设置”中,依次选择“常规”、“Outlook 数据文件”和“添加文件”。

要求 

  • Outlook 数据文件 (.pst) 支持需要安装 Microsoft 365 。

  • Outlook 数据文件 (.pst) 支持需要安装经典 Outlook。

  • Outlook 数据文件 (.pst) 支持需要 Microsoft 365 订阅。

  • 新 Outlook for Windows 的 ARM 版本不支持 Outlook 数据文件 (.pst) 支持。

在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件 (.pst)  

如果使用 POP 或 IMAP 帐户,则所有 Outlook 信息都存储在 Outlook 数据文件中,也称为个人存储表 (.pst) 文件。

默认情况下,使用经典 Outlook 搜索工具时,Outlook 仅搜索当前邮箱。 除非用户将搜索范围改为“所有邮箱”,否则不搜索计算机上存储的其他 Outlook 数据文件。

如果通过 Exchange Server 电子邮件帐户使用“自动存档”功能,用户可能还有 Outlook 数据文件。 此功能与 Outlook 2016 中的“存档”按钮不同。 有关详细信息,请参阅在 Outlook 2016 中存档。 如需了解“自动存档”的设置和位置,以及关闭“自动存档”功能的相关说明,请参阅通过“自动存档”功能自动移动或删除较旧的邮件

在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件

要让 Outlook 在个人文件夹文件中搜索特定字词、短语或发件人,必须在 Outlook 中打开该文件。

  1. 在经典 Outlook 中,选择“文件 > 打开 & 导出”> “打开 Outlook 数据文件”。

  2. 选择要打开的 Outlook 数据文件。

    选择名为“存档”的文件。

  3. 在 Outlook 导航窗格中展开最上级的 Outlook 数据文件,以查看该文件中的子文件夹。 通过单击每个子文件夹来查看内容。

    在导航窗格中展开存档文件,以查看其下的子文件夹。

  4. 若要搜索特定电子邮件,请使用 Outlook 内置的搜索工具。

  5. 如果希望将已存档邮件导入回收件箱,请按照导入 .pst 文件中的说明进行操作。

查找 .pst 文件

在 Outlook 2016 和更新版本中,默认情况下,新的 Outlook 数据文件保存在以下位置:

  • Windows 10     驱动器:\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

在较早版本的 Outlook 中,存档文件保存在以下位置:

  • Windows 10    drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

相关主题

切换到另一个 Outlook 电子邮件配置文件

创建新的电子邮件配置文件

使用自动存档备份、还原或删除项目

手动将项目存档

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。