在 Microsoft 365 应用中使用屏幕阅读器将图像转换为表格

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Microsoft 365 应用 与 VoiceOver(内置 iOS 屏幕阅读器)配合使用,通过手机相机拍摄表格照片,例如白板上或以表格格式显示数据的任何其他项目。 你将了解如何从图片中提取表格,然后在 Excel 中打开提取的表格进行编辑、复制或让 VoiceOver 向你朗读表格内容。 你还将了解如何从保存的图像中提取表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 若要使用 Microsoft 365 应用 拍照,需要允许应用访问相机。 可以在 Microsoft 365 应用 设置中执行此操作。

本主题内容

从映像中提取表并在 Excel 中打开该表

以表格格式拍摄数据照片或使用保存的图像,然后提取表以打开并编辑Excel 。

  1. 在 Microsoft 365 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到:“应用,选项卡。

  2. 双击屏幕。 “ 应用”选项卡随即打开,其中显示了可用选项。

  3. 向右轻扫,直到听到“图像到表”,然后双击屏幕。 相机模式激活。 焦点位于图像捕获按钮上。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要使用设备相机拍摄照片,请将相机指向要捕获的表格,然后双击屏幕。

    • 若要选择已保存的图片,请向右轻扫,直到听到“从库中选择照片”,然后双击屏幕。 将打开“照片”应用。 导航到图片,然后双击屏幕将其选中。

  5. 将听到:“左上角”。 现在可以根据需要裁剪图像,以便仅显示图像中的表。 向右轻扫,直到找到要使用的裁剪手柄,然后双击并按住屏幕,然后滑动手指以调整裁剪区域。 可能需要某人来帮助你完成此步骤。

  6. 完成后,向右轻扫,直到听到“确认”,然后双击屏幕。 Microsoft 365 应用 开始处理映像。

  7. 提取表后,将听到音频提示,后跟“关闭按钮”。 若要逐行读取表格的内容,请向右轻扫。 你将听到单元格的内容以及单元格在表格中的位置。

  8. 若要在 Excel 中打开表格,请使用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“在 Excel 打开,按钮”,然后双击屏幕。

  9. 如果听到“公式内容”,则表格会以 Excel 文件格式打开,可在其中对其进行编辑,然后继续执行步骤 10。 如果听到“后退按钮”而不是“公式内容”,则表示 Microsoft 365 应用 已检测到表中的拼写错误等可能的错误。 执行下列操作之一:

    • 若要继续操作而不查看表中可能的错误,请向右轻扫,直到听到“仍然打开”,然后双击屏幕。 表将在Excel 中打开。

    • 若要查看表,请执行以下操作:

      1. 向右轻扫,直到听到“审阅”,然后双击屏幕。 焦点将移动到包含可疑错误的单元格,你将听到单元格中的当前内容。

      2. 使用屏幕键盘修复错误,向左轻扫,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并在必要时采取措施。

      3. 如果在单元格中找不到任何可修复的内容,请向右轻扫,直到听到“'忽略'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并根据需要执行操作。

        完成评审后,表将在 Excel 中打开。

  10. 在 Excel 中编辑完表格后,用四根手指点击屏幕顶部附近的 。 将听到工作表的名称。 向右轻扫,直到听到“关闭文件”,然后双击屏幕。

  11. 如果你有Microsoft 365 订阅,并且已连接到 OneDrive ,则会自动保存该文件。 否则,系统会提醒你保存更改。 若要将工作表(例如保存到手机),请向右轻扫,直到听到“保存省略号”,然后双击屏幕。

  12. 焦点位于 “文件名 ”文本字段中。 如果要更改工作表的名称,请使用屏幕键盘键入新名称。 完成后,用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  13. 向左或向右轻扫以查找要保存工作表的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。 文件已保存,焦点将返回到“ 应用”选项卡。

从映像中提取表并复制表

使用 Microsoft 365 应用 从图像中提取表,将该表复制到剪贴板,然后直接在要使用的应用中粘贴和编辑该表,例如,在 Outlook 电子邮件或PowerPoint 幻灯片中。

  1. 在 Microsoft 365 应用 中,用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到:“应用,选项卡。

  2. 双击屏幕。 “ 应用”选项卡随即打开,其中显示了可用选项。

  3. 向右轻扫,直到听到“图像到表”,然后双击屏幕。 相机模式激活。 焦点位于图像捕获按钮上。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要使用设备相机拍摄照片,请将相机指向要捕获的表格,然后双击屏幕。

    • 若要选择已保存的图片,请向右轻扫,直到听到“从库中选择照片”,然后双击屏幕。 将打开“照片”应用。 导航到图片,然后双击屏幕将其选中。

  5. 将听到:“左上角”。 现在可以根据需要裁剪图像,以便仅显示图像中的表。 向右轻扫,直到找到要使用的裁剪手柄,然后双击并按住屏幕,然后滑动手指以调整裁剪区域。 可能需要某人来帮助你完成此步骤。

  6. 完成后,向右轻扫,直到听到“确认”,然后双击屏幕。 Microsoft 365 应用 开始处理映像。

  7. 提取表后,将听到音频提示,后跟“关闭按钮”。 若要逐行读取表格的内容,请向右轻扫。 你将听到单元格的内容以及单元格在表格中的位置。

  8. 若要复制表格,请使用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕。 将听到:“复制表,按钮。 双击屏幕。

  9. 如果听到“表已复制”,现在可以粘贴和编辑要使用的表,例如,在电子邮件或 PowerPoint 幻灯片中。 如果听到“后退按钮”而不是“已复制表”,则表示 Microsoft 365 应用 已检测到表中的拼写错误等可能的错误。 执行下列操作之一:

    • 若要在不查看表中可能的错误的情况下继续操作,请双击屏幕。 表将复制到剪贴板。

    • 若要查看表中可能存在的错误,请执行以下操作:

      1. 向右轻扫,直到听到“审阅”,然后双击屏幕。 焦点将移动到包含可疑错误的单元格,你将听到单元格中的当前内容。

      2. 使用屏幕键盘修复错误,向左轻扫,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并在必要时采取措施。

      3. 如果在单元格中找不到任何可修复的内容,请向右轻扫,直到听到“'忽略'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并在必要时采取措施。

        完成审阅后,将复制表。

  10. 若要退出表格视图,请用四根手指点击屏幕顶部附近的屏幕。 将听到:“关闭,按钮。 双击屏幕。 将听到:“警报,放弃表?” 向右轻扫,直到听到“是”,然后双击屏幕。 焦点将返回到相机模式。

  11. 若要返回到“ 应用”选项卡,请向左轻扫,直到听到“放弃”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Microsoft 365 应用中使用屏幕阅读器将图像转换为文本

使用屏幕阅读器在 Microsoft 365 应用中使用 PDF

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将屏幕阅读器与 Microsoft 365 应用配合使用的基本任务

使用屏幕阅读器了解 Microsoft 365 应用的布局

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 365 应用

视频: Microsoft 365 应用简介

将 Microsoft 365 应用 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,可以拍摄表格的照片,例如白板上或以表格格式显示数据的任何其他项目。 你将了解如何从图片中提取表格,然后在 Excel 中打开提取的表进行编辑、复制或让 TalkBack 向你朗读表格内容。 你还将了解如何从保存的图像中提取表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 若要使用 Microsoft 365 应用 拍照,需要允许应用访问相机。 可以在 Microsoft 365 应用 设置中执行此操作。

本主题内容

从映像中提取表并在 Excel 中打开该表

以表格格式拍摄数据照片或使用保存的图像,然后提取表以打开并编辑Excel 。 

  1. 在 Microsoft 365 应用 中,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到“应用,按钮”,然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到“图像到表”,然后双击屏幕。 相机模式激活。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用设备相机拍摄照片,请将相机指向要捕获的表格,向右轻扫,直到听到“捕获”,然后双击屏幕。

    • 若要选择已保存的图片,请向右轻扫,直到听到“导入按钮”,然后双击屏幕。 此时会打开已保存图片的应用。 系统可能会提示你允许应用访问你的图片。 导航到图片,然后双击屏幕将其选中。

  4. 将听到:“'重新拍摄'按钮。 如果需要,现在可以裁剪图片以仅显示表格。 若要裁剪图片,需要关闭 TalkBack,因此可能需要有人帮助你完成此步骤。 若要调整图片边框,请拉取裁剪手柄。 完成后,向右轻扫,直到听到“'继续'按钮,确认”,然后双击屏幕。 Microsoft 365 应用 开始处理映像。

  5. 提取表后,将听到:“提取的表。 若要逐行阅读表格的内容,请双击屏幕,然后向右轻扫。 你将听到单元格的内容以及单元格在表格中的位置。

  6. 若要在 Excel 中打开表格,请向右轻扫,直到听到“在 Excel 打开”,然后双击屏幕。

  7. 如果听到“预订,正在编辑”,则表以 Excel 文件格式打开,可在其中对其进行编辑,然后继续执行步骤 8。 如果听到“警报图标”而不是“预订,正在编辑”,则表示 Microsoft 365 应用 已检测到表中可能存在的错误,例如拼写错误。 执行下列操作之一:

    • 若要继续操作而不查看表中可能的错误,请向右轻扫,直到听到“仍然打开”,然后双击屏幕。 表将在Excel 中打开。

    • 若要查看表中可能存在的错误,请执行以下操作:

      1. 向右轻扫,直到听到“全部查看”,然后双击屏幕。 焦点将移动到包含可疑错误的单元格,你将听到单元格中的当前内容。

      2. 使用屏幕键盘修复错误。 完成后,沿屏幕右边缘滑动一根手指,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并在必要时采取措施。

      3. 如果单元格中没有任何可修复的内容,请向右轻扫,直到听到“'忽略'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并在必要时采取措施。

        完成评审后,表将在 Excel 中打开。

  8. 在 Excel 中编辑完表格后,向下然后向左轻扫。 如果你有Microsoft 365 订阅,并且已连接到 OneDrive ,则会自动保存该文件。 否则,系统会提醒你保存更改。

  9. 若要将工作表(例如保存到手机),请向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。 焦点将移动到文件名文本字段。 双击屏幕,然后根据需要使用屏幕键盘更改名称。

  10. 向左轻扫,直到找到要保存文件的位置,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

从映像中提取表并复制表

使用 Microsoft 365 应用 从图像中提取表,将该表复制到剪贴板,然后直接在要使用的应用中粘贴和编辑该表,例如,在 Outlook 电子邮件或PowerPoint 幻灯片中。 

  1. 在 Microsoft 365 应用 中,在屏幕右下角滑动一根手指,直到听到“应用,按钮”,然后双击屏幕。 应用菜单随即打开。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到“图像到表”,然后双击屏幕。 相机模式激活。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用设备相机拍摄照片,请将相机指向要捕获的表格,向右轻扫,直到听到“捕获”,然后双击屏幕。

    • 若要选择已保存的图片,请向右轻扫,直到听到“导入按钮”,然后双击屏幕。 将打开已保存图像的应用。 系统可能会提示你允许应用访问你的图片。 导航到图片,然后双击屏幕将其选中。

  4. 将听到:“'重新拍摄'按钮。 如果需要,现在可以裁剪图片以仅显示表格。 若要裁剪图片,需要关闭 TalkBack,因此可能需要有人帮助你完成此步骤。 若要调整图片边框,请拉取裁剪手柄。 完成后,向右轻扫,直到听到“'继续'按钮,确认”,然后双击屏幕。 Microsoft 365 应用 开始处理映像。

  5. 提取表后,将听到:“提取的表。 若要逐行阅读表格的内容,请双击屏幕,然后向右轻扫。 你将听到单元格的内容以及单元格在表格中的位置。

  6. 若要复制表格,请向右轻扫,直到听到“复制表格”,然后双击屏幕。

  7. 如果听到“表已复制”,则可以粘贴和编辑要使用的表,例如,在电子邮件或 PowerPoint 幻灯片中。 如果听到“警报图标”而不是“表已复制”,则表示 Microsoft 365 应用 已检测到表中的拼写错误等可能的错误。 执行下列操作之一:

    • 若要在不查看表格的情况下继续,请向右轻扫,直到听到“仍然复制”,然后双击屏幕。 表将复制到剪贴板。

    • 若要查看表中可能存在的错误,请执行以下操作:

      1. 向右轻扫,直到听到“全部查看”,然后双击屏幕。 焦点将移动到包含可疑错误的单元格,你将听到单元格中的当前内容。

      2. 使用屏幕键盘修复错误。 完成后,沿屏幕右边缘滑动一根手指,直到听到“'完成'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并在必要时采取措施。

      3. 如果单元格中没有任何可修复的内容,请向右轻扫,直到听到“'忽略'按钮”,然后双击屏幕。 焦点移动到下一个单元格,并可能出现错误。 查看单元格内容并在必要时采取措施。

        完成评审后,表将在 Excel 中打开。

  8. 若要退出表视图,请向下再向左轻扫。 将听到:“警报,放弃表?” 向右轻扫,直到听到“是”,然后双击屏幕。 焦点将返回到相机模式。

  9. 若要退出相机模式,请向下然后向左轻扫。

另请参阅

在 Microsoft 365 应用中使用屏幕阅读器将图像转换为文本

使用屏幕阅读器在 Microsoft 365 应用中使用 PDF

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将屏幕阅读器与 Microsoft 365 应用配合使用的基本任务

使用屏幕阅读器了解 Microsoft 365 应用的布局

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 365 应用

视频: Microsoft 365 应用简介

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